У розрахункових (розрахунково-платіжних) відомостях та в особових рахунках відображають суми нарахованої зарплати за видами оплат, усі доплати, премії, допомоги, суми всіх відрахувань і визначають суму до видачі на руки за кожним табельним номе-ром і в цілому за структурним підрозділом чи установою. Для кож-ного виду оплат і відрахувань відводять окрему графу. Підставою для складання розрахунково-платіжної відомості є відповідні до-кументи: накази, табелі обліку відпрацьованого часу, наряди, ви-конавчі листки, листки непрацездатності тощо. Підписують ці до-кументи працівники, які їх склали і перевірили. У централізованих бухгалтеріях платіжні і розрахунково-платіжні відомості склада-ють окремо за кожною обслуговуваною установою. Підписують їх працівник обслуговуваної установи, керівник групи обліку розра-хунків та відповідальний працівник, що склав відомість. На титуль-ному аркуші відомості за підписом керівника установи, при якій створено централізовану бухгалтерію, та головного бухгалтера роб-лять напис про дозвіл на видачу готівки з каси з вказівкою загаль-ної суми і терміну виплати. Оформлена таким чином відомість пере-дається касиру і є підставою для виплати зарплати працюючим.

Аналітичний облік розрахунків з працівниками з оплати праці за субрахунком 661 ведеться в «Особових рахунках» (т. ф. № П-54), з депонентами за субрахунком 671 — у книзі аналітичного об-ліку депонованої зарплати і стипендій, відрахованих сум із зарпла-ти за кожною організацією, якій призначені відраховані суми, у картках або в книзі аналітичного обліку розрахунків.

Для обліку розрахунків з працівниками за всіма видами опла-ти праці і допомоги за тимчасовою непрацездатністю у плані ра-хунків передбачено пасивний субрахунок 661 «Розрахунки із заро-бітної плати» до синтетичного рахунка 66 «Розрахунки з оплати праці». За кредитом цього субрахунка відображаються нараховані суми, а за дебетом — відрахування, виплати, суми депонованої зар-плати. Суми нарахованої заробітної плати є фактичними видатка-ми бюджетної установи за кодом економічної класифікації видатків 1110 і обліковуються за дебетом рахунків 80, 81 і 82 залежно від того, яким працівникам і за рахунок яких коштів здійснюють нара-хування. Кредитують при цьому субрахунок 661.

Для обліку розрахунків за сумами, відрахованими із заробітної плати працівників бюджетних установ, передбачено субрахунки:

641 «Розрахунки за податками і платежами в бюджет»;

651 «Розрахунки з пенсійного забезпечення»;

652 «Розрахунки із соціального страхування»;

653 «Розрахунки із страхування на випадок безробіття»;

663 «Розрахунки з працівниками за товари, продані в кредит»;

664 «Розрахунки з працівниками за безготівковими перера-хуваннями на рахунки з вкладів у банках»;

665 «Розрахунки з працівниками за безготівковими перераху-ваннями внесків за договорами добровільного страхування»;

666 «Розрахунки з членами профспілки безготівковими пере-рахуваннями сум членських профспілкових внесків»;

667 «Розрахунки з працівниками за позиками банків»;

668 «Розрахунки за виконавчими документами та інші відрахування»

На суми, відраховані із заробітної плати, дебетують субраху-нок 661 і кредитують відповідні субрахунки з розрахунків за відраху-ваннями. Суми депонованої заробітної плати обліковують за кре-дитом субрахунку 671 «Розрахунки з депонентами» синтетичного рахунка 67 «Розрахунки за іншими операціями і кредиторами».

Бухгалтерські записи на суми нарахованої заробітної плати і відрахування з неї на підставі розрахункових (розрахунково-платі-жних) відомостей відображають у «Меморіальному ордері № 5 (Додаток Е) — Зведенні розрахункових відомостей із заробітної плати та сти-пендій» т. ф. № 405 (бюджет). Записи у зведенні систематизують за відповідними кодами функціональної класифікації видатків та ви-дами коштів спеціального фонду. У централізованих бухгалтеріях записи у зведенні показують у розрізі установ, що обслуговуються централізованою бухгалтерією.

Основні господарські операції з нарахування заробітної пла-ти, відрахувань та виплати зарплати наведено у табл. 3.1.

Суми виданої з каси заробітної плати відображають у меморі-альному ордері № 1 за кредитом субрахунку 301, а перераховані за призначенням відрахування із заробітної плати — у меморіальних ордерах №2 (за кредитом субрахунків 311 і 321) та №3 (за креди-том субрахунків 313 і 323).

Усі бюджетні установи є платниками збору на обов'язкове пен-сійне та соціальне страхування. Тарифи обов'язкових внесків на соціальні заходи встановлені законами України. Так, згідно із Зако-ном України «Про збір на обов'язкове державне пенсійне страхуван-ня» від 26.06.1997 р. № 400/97-ВР (зі змінами і доповненнями) бюд-жетні установи вносять до Пенсійного фонду 32% від суми фактич-них витрат на оплату праці, які включають витрати на основну і до-даткову зарплату та інші заохочувальні і компенсаційні виплати.

Згідно із Законом України «Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування» від 11.01.2001 р. № 2213-Ш бюджетні установи вносять:—

у Фонд соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності — 2,9% суми фактичних витрат на оплату праці найманих працівників;—

у Фонд соціального страхування на випадок безробіття — 1,9% суми витрат на оплату праці найманих працівників.

Таблиця 3.1.

Основні бухгалтерські проведення з обліку оплати праці

Зміст господарської операції |

Кореспондуючі субрахунки

Дт | Кт

1 | 2 | 3

1 Нарахована зарплата працівникам бюджетної

установи

за основну статутну діяльність, що фінансується з державного або місцевого

бюджету

за роботи, що фінансуються за рахунок коштів спеціального фонду

за роботи у виробничих (навчальних) майстернях, у підсобних (навчальних) сільських господарствах, науково-дослідні роботи за договорами, з виготовлення експериментальних пристроїв на заготівлі І переробці матеріалів |

801,802

811 ,

813

821—825 |

661

661

661

2 Нарахована працівникам допомога з тимчасової непрацездатності:

за перші п'ять календарних днів непрацездатності

за решту днів непрацездатності починаючи |

801, 802, 811—813, 821—825

652 |

661

661

1 | 2 | 3

3 Відрахування із заробітної плати:

прибуткового податку

внесків до Пенсійного фонду та на інші соціальні заходи

за товари, продані в кредит, за вкладами в банк, за договорами добровільного страхування, членських профспілкових внесків, за позиками |

661

661

661 |

641

651—654

663—668

4 Видача заробітної плати з каси |

661 |

301

5. Депонована не одержана вчасно зарплата |

661 |

671

6 Перераховано за призначенням суми, відраховані із заробітної плати