8) комп'ютерна техніка та комплектуючі — комп'ютери, моні-тори, периферійне і сітьове обладнання комп'ютера;

9) інші машини та обладнання — обладнання стадіонів, спорт-майданчиків та спортивних приміщень (у тому числі спортивні сна-ряди), обладнання кабінетів і майстерень в учбових закладах, кіно-апаратура, освітлювальна апаратура, обладнання сцен, музичні інструменти, телевізори, радіоапаратура, спеціальне обладнання науково-дослідних та інших установ, які займаються науковою працею, обладнання АТС, телефони, факси, копіювальна техніка, пожежні машини на автомобільному та кінному ходу, пожежні ав-тоцистерни, механічні пожежні драбини, пральні та швейні маши-ни, холодильники.

На субрахунку 105 «Транспортні засоби» обліковують усі види засобів пересування, які призначені для переміщення людей і ван-тажів незалежно від вартості з виділенням окремих підгруп:

1) рухомий склад залізничного, водного, автомобільного транспорту (електровози, тепловози, паровози, мотовози, мотодре-зини, вагони, платформи, цистерни, теплоходи, пароплави, дизель-електроходи, буксири, баржі, барки, човни та судна службово-до-поміжні, рятувальні, пристані плавучі, судна парусні, автомобілі вантажні та легкові, причепи, автосамоскиди, автоцистерни, авто-буси, трактори-тягачі);

2) рухомий склад повітряного транспорту (літаки, вертольоти);

3) гужовий транспорт (вози, сани);

4) виробничий транспорт (електрокари, мотоцикли, моторо-лери, велосипеди, візки;

5) усі види спортивного транспорту;

6) запасні частини до транспортних засобів, які за характерис-тиками належать до основних засобів.

На субрахунку 106 «Інструменти, прилади та інвентар» об-ліковують такі підгрупи засобів:

1) лінії електропередач, трансмісії та трубопроводи з усіма проміжними пристроями, необхідними для трансформації (перетво-рення) і передачі енергії та для переміщення трубопроводами рідких і газоподібних речовин до споживача;

2) інструменти — механічні та немеханічні знаряддя праці за-гального призначення, а також прикріплені до машин предмети, які слугують для обробки матеріалів: різальні, ударні, натиску-вальні, ущільнюючі знаряддя ручної праці, включаючи ручні ме-ханічні знаряддя, що працюють на електроенергії, енергії стисне-ного повітря та ін. (електродрелі, фарбопульти, електровібратори, гайковерти та ін.), а також різного роду пристрої для обробки ма-теріалів, виконання монтажних робіт (лещата, патрони, ділильні головки, пристрої для встановлення двигунів та для про-кручування карданного валу на автомобілях);

3) виробничий інвентар та приладдя — предмети виробничо-го значення, які слугують для полегшення виробничих операцій під час роботи (робочі столи, верстати, кафедри, парти); облад-нання, що сприяє охороні праці; предмети технічного значення, які не можуть бути зараховані до робочих машин (наприклад, світло-копіювальні рами);

4) господарський інвентар — предмети конторського та гос-подарського упорядкування, конторська обстановка, переносні бар'єри, вішалки, гардероби, шафи різні, дивани, столи, крісла, шафи та ящики вогнетривкі, друкарські машини, гектографи, папірографи та інші ручні розмножувальні й нумерувальні апарати, переносні юрти, палатки (крім кисневих), ліжка (крім ліжок із спеці-альним обладнанням), килими, портьєри та інший господарський інвентар, а також предмети протипожежного значення — гідропуль-ти, стендери, драбини ручні.

Оприбуткування основних засобів оформлюють такими бух-галтерськими записами (табл. 5.1).

Аналогічно відображаються в обліку інші випадки надходжен-ня та оприбуткування основних засобів бюджетних установ.

Синтетичний облік основних засобів та інших необоротних матеріальних активів ведеться у книзі Журнал-головна у розрізі окремих субрахунків. Записи до цієї книги здійснюють на підставі попередньо складених меморіальних ордерів — накопичувальних відомостей за рахунками обліку грошових коштів та розрахунків (класи 3 «Кошти, розрахунки та інші активи» і 6 «Поточні зобов'я-зання»). При комп'ютеризації обліку з цією метою використову-ють відповідні машинограми: «Головна книга», «Оборотна відомість основних засобів».

Таблиця 5.1

Бухгалтерські проведення з обліку надходження основних засобів

Зміст господарської операції | Кореспондуючі

субрахунки

Дт | Кт

1 | 2 | 3

1. Одержано основні засоби, оплачені вищою організацією за рахунок бюджетних асигнувань; оприбутковані лишки, виявлені при проведенні інвентаризації; оприбутковано конфісковане майно у випадках, передбачених законодавством

на суму первісної або залишкової вартості | 101— 122 | 401

(для засобів, що були раніше у використанні)

на суму зносу для засобів, що раніше були у використанні | 103—119 | 131,132

2. Прибуткуються основні засоби, придбані за рахунок коштів загального фонду:

на первісну вартість, вартість придбання (без ПДВ і суми копійок) | 101—119 | 311,321, 675, 364,

362

на суму ПДВ | 801, 802 | 311,321, 362, 364, 675

на суму зносу для засобів, що раніше були в експлуатації | 103—119 | 131,132

на суму копійок у первісній вартості засобів (крім бібліотечних фондів) | 801,802 |

311,321, 362, 364, 675

одночасно другий запис про створення фонду в необоротних активах (на первісну вартість без ПДВ і суми копійок) | 801, 802 | 401

3. Прибуткуються основні засоби, придбані за рахунок коштів спеціального фонду

на повну первісну (купівельну) вартість (без ПДВ і суми копійок) | 101—119 | 313, 323, 362, 364, 675

на суму ПДВ, включеного до податкового кредиту | 641 |

313, 323, 362,364, 675

на суму ПДВ, не включеного до податкового кредиту | 811,813 | 313, 323, 362,

364, 675

на суму зносу для засобів, що раніше були в експлуатації | 103—119 | 131, 132

на суму копійок у первісній вартості засобів (крім бібліотечних фондів) | 811,813 | 313,323,362, 364. 675

одночасно другий запис (на суму первісної вартості без ПДВ і без копійок) | 811,813 | 401

4. Прибуткуються основні засоби, виготовлені у власній виробничій майстерні на суму фактичної собівартості (без копійок) на суму копійок

одночасно другий запис (на суму без копійок) | 104—119

801,802, 811—813 801, 802, 811—813 | 821, 824 821,824 401

5. Переводяться малоцінні та швидкозношувані предмети до складу необоротних активів

списання МШП

оприбуткування необоротних активів |

411

104, 107–109, 111, 113–115,117 |

221

401,131, 132

Усі основні засоби бюджетної установи повинні знаходитися на відповідальному зберіганні посадових осіб, призначених нака-зом керівника установи. З цими посадовими особами укладається письмовий договір про повну індивідуальну матеріальну відпові-дальність. Вони стежать за збереженням основних засобів, ведуть їх облік за місцем зберігання та експлуатації в «Інвентарному