Облік основних засобів за місцем їх зберігання ведеться мате-ріально відповідальними особами у розрізі інвентарних об'єктів. Окремим інвентарним об'єктом вважається закінчений конструк-тивний елемент з усіма належними йому пристроями та прилад-дям; конструктивно відокремлений предмет, який призначений дай виконання певних самостійних функцій, або відокремлений комп-лекс конструктивно з'єднаних предметів, що становлять собою одне ціле і спільно виконують певну роботу.

Так, інвентарним об'єктом, що підлягає обліку на субрахунку «Будинки», є кожний окремий будинок або його частина, яка на пра-вах власності належить установі. До складу будинку входять усі потрібні для експлуатації і розміщені всередині нього комунікації, тобто: система опалення, включаючи і котельну установку (якщо остання знаходиться у самому будинку), внутрішня мережа водо- та газопроводу і каналізації з усіма пристроями, внутрішня мережа си-лової та освітлювальної електропроводки з усією освітлювальною апаратурою, внутрішні телефонні і сигнальні мережі та вентиляційні пристрої загальносанітарного значення, підйомники (ліфти) тощо. Якщо будинки прилягають один до одного і мають спільну стінку, але кожен з них становить собою самостійне конструктивне ціле, то вони вважаються окремими інвентарними об'єктами.

Надвірні будівлі, загорожі та інші надвірні споруди, які об-слуговують будинок (сарай, огорожа, колодязь та ін.), становлять разом з ним один інвентарний об'єкт. Якщо ж ці споруди обслуго-вують два чи більше будинків, то вони вважаються самостійними інвентарними об'єктами.

Для організації обліку та забезпечення контролю за збережен-ням основних засобів на кожний об'єкт (предмет), за винятком біб-ліотечних фондів, відкривається інвентарна картка і кожному з них присвоюється інвентарний номер, який складається з восьми знаків. Перші два знаки номера означають синтетичний рахунок, третій — номер субрахунку, четвертий — підгрупу, останні чотири — по-рядковий номер предмета у групі. На субрахунках, з яких не виді-лено підгрупи, четвертим знаком є нуль.

Поділ основних засобів на підгрупи передбачено «Поряд-ком застосування плану рахунків бухгалтерського обліку бюджет-них установ», затвердженим наказом ГУ ДКУ від 10 грудня 1999 р. № 114.

Згідно з цим Порядком на субрахунку 103 «Будинки та спо-руди» обліковують три підгрупи об'єктів:

1) будинки виробничо-господарського призначення, зайняті органами управління, соціально-культурними (будівлі навчальних закладів, лікарень, поліклінік і амбулаторій, будинків-інтернатів для престарілих та інвалідів, дитячих закладів, бібліотек, клубів, музеїв, науково-дослідних інститутів, лабораторій) та інши-ми установами;

2) будинки, що повністю чи переважно призначені для прожи-вання;

3) споруди — водокачки, стадіони, басейни, дороги, мости, пам'ятники, огорожі парків, скверів і загальних садів.

На субрахунку 104 «Машини та обладнання» обліковують за-соби з поділом на дев'ять підгруп:

1) силові машини та обладнання;

2) робочі машини та обладнання;

3) вимірювальні прилади;

4) регулювальні прилади та пристрої;

5) лабораторне обладнання;

6) обчислювальна техніка;

7) медичне обладнання;

8) комп'ютерна техніка та комплектуючі;

9) інші машини та обладнання.

Аналогічний поділ основних засобів та інших необоротних ма-теріальних активів на підгрупи передбачено і за деякими іншими субрахунками. Відповідно до цього інвентарний номер, наприклад будинку лікарні, може мати значення 10310001, дозатора або баро-метра — 10430006, мотоцикла — 10540010, електровібратора — 10620003.

Коли інвентарний об'єкт стає складним, тобто включає ті чи інші відокремлені елементи, які становлять з ним одне ціле, на кож-ному такому елементі повинен бути зазначений інвентарний номер об'єднуючого їх основного об'єкта. Інвентарний номер позначаєть-ся на металевому жетоні, який прикріплюється до об'єкта, нано-ситься на об'єкт олійною фарбою або іншим способом, що забез-печує його тривале зберігання без пошкодження і втрати.

Присвоєний об'єкту основних засобів інвентарний номер збе-рігається за ним на весь період його знаходження в даній установі. Номери інвентарних об'єктів, які вибули або ліквідовані, протя-гом трьох років не повинні присвоюватися об'єктам основних за-собів, що надходять заново.

Орендовані основні засоби обліковуються в орендарів на по-забалансовому рахунку 01 «Орендовані необоротні активи» під тими ж інвентарними номерами, які присвоїв їм орендодавець.

Інвентарний номер є одночасно кодом інвентарного об'єкта при веденні обліку з використанням обчислювальної техніки.

Аналітичний облік основних засобів ведеться на інвентарних картках типових форм № 03-6 (бюджет), № 03-8 (бюджет) і № 03-9 (бюджет).

«Інвентарна картка обліку основних засобів у бюджетних ус-тановах» т. ф. № 03-6 (бюджет) заводиться на кожний інвентарний об'єкт (предмет) основних засобів. Інвентарна картка т. ф. № 03-8 (бюджет) використовується для обліку тварин і багаторічних на-саджень. У цих картках наводяться дані, що характеризують інди-відуальні особливості об'єкта обліку, а також бухгалтерські запи-си щодо дати оприбуткування, усіх внутрішньогосподарських пе-реміщень, дати і причини вибуття. Звичайно у картках наводиться інвентарний номер об'єкта, синтетичний рахунок і субрахунок, на якому цей об'єкт враховується, його первинна вартість, річна сума та останній рік нарахування зносу. Складає і підписує інвентарну картку бухгалтер на підставі відповідних первинних документів.

Інвентарна картка т. ф. № 03-9 (бюджет) застосовується дія групового обліку однотипних об'єктів основних засобів, які мають одне й те ж призначення, однакову технічну характеристику і вартість. Такі картки заводять на матеріально відповідальних осіб. У них враховують однотипні інструменти, столовий і кухонний інвентар, бібліотечні фонди, сценічно-постановочні засоби, ма-лоцінні необоротні матеріальні активи тощо. Записи в картках здійснюють окремо на кожний предмет із зазначенням його інвен-тарного номера та суми вартості.

Масовий інвентар (парти, столи, інструменти й інші предме-ти) можна записувати загальними сумами, вказуючи кількість оди-ниць та їхні інвентарні номери.

Для обліку бібліотечних фондів