Для сценічно-постановочних засобів картки відкриваються на матеріально відповідальних осіб і ведуться з предметів одного най-менування, близьких за розмірами, якістю матеріалу і ціною. Запи-си в картках здійснюють у кількісному і вартісному обчисленні.

Інвентарні картки зберігаються в спеціально обладнаних ящи-ках—картотеках в бухгалтерії, де вони розподіляються за відпові-дними субрахунками та підгрупами з внутрішнім під розподілом за матеріально відповідальними особами, а в централізованих бух-галтеріях -— за обслуговуваними установами.

Картотеки повинні мати ряд пристосувань, які полегшують роботу бухгалтеру: опорні пластинки — для підтримання карток у вертикальному положенні, розподілювачі — для групування кар-ток за подібними ознаками, індикатори — для позначення шифру, букви, або іншої умовної ознаки групи об'єктів обліку, відокрем-лених розподілювачем. Індикатори часто закріплюють безпосеред-ньо на розподілювачах. Останні можуть виконувати одночасно і роль опорних пластинок.

Для контролю за збереженням інвентарних карток їх реєстру-ють у спеціальному «Описі інвентарних карток з обліку основних засобів» т. ф. № 03-10 (бюджет), який ведеться в бухгалтерії в од-ному примірнику.

Інвентарні картки реалізованих основних засобів додаються до документів (актів, накладних), якими було оформлено реаліза-цію. Після внесення відміток про списання основних засобів інвен-тарні картки додають до документів, якими було оформлено спи-сання, і разом з останніми здають в архів. Опис інвентарних кар-ток з обліку основних засобів здається в архів тоді, коли в останню інвентарну картку вноситься відмітка про списання об'єкта основ-них засобів. Строк зберігання інвентарних карток та журналів об-ліку основних засобів в установах становить 3 роки після їх ліквідації.

Для контролю за правильністю бухгалтерських записів на ра-хунках синтетичного й аналітичного обліку щоквартально склада-ють оборотні відомості з кожної групи аналітичних рахунків, які об'єднані відповідними субрахунками та синтетичними рахунка-ми. Підсумки оборотів і залишків, визначені в оборотних відомос-тях, звіряють з підсумком оборотів та залишком на відповідному субрахунку в книзі Журнал-головна. Цим забезпечується то-тожність даних синтетичного й аналітичного обліку.

У процесі експлуатації основні засоби бюджетних установ по-ступово фізично і морально зношуються. Знос — це втрата об'єктом основних засобів фізичних якостей або техніко-економічних влас-тивостей, а внаслідок цього — і вартості. Але, на відміну від ви-робничих підприємств, у бюджетних установах амортизаційні відра-хування на основні засоби не проводять, а нараховують лише їх знос.

Знос нараховують на будинки та споруди, передавальні при-строї, машини та обладнання, робочу худобу, транспортні засо-би, виробничий (включаючи пристрої) та господарський інвентар, багаторічні насадження, які досягай експлуатаційного віку.

Знос не нараховується на такі основні засоби:—

земельні ділянки;—

природні ресурси;—

будинки і споруди, що є унікальними пам'ятками архітек-тури та мистецтва;—

обладнання, експонати, зразки, діючі і недіючі моделі, ма-кети та інші наочні посібники, що знаходяться в кабінетах та лабо-раторіях і використовуються для навчальних та наукових цілей;—

продуктивну і племінну худобу, буйволів, волів, оленів, ек-спонати тваринного світу (в зоопарках та інших аналогічних ус-тановах);—

багаторічні насадження, що не досягай експлуатаційного віку;—

бібліотечні фонди, фільмофонди, сценічно-постановочні засоби;—

музейні і художні цінності;—

малоцінні необоротні матеріальні активи;—

основні засоби установ, що знаходяться за кордоном;—

білизну, постільні речі, одяг, взуття;—

орендовані основні засоби, які обліковують на забалансо-вому рахунку 01 «Орендовані необоротні активи».

Знос предметів (об'єктів) основних засобів нараховується один раз на рік (за повний календарний рік), незалежно від того, в якому місяці звітного року вони придбані чи побудовані. Процес нараху-вання зносу здійснюється таким чином. При відкритті інвентарних карток обліку основних засобів т. ф. № 03-6 (бюджет) та № 03-8 (бюджет) записується річна норма зносу в процентах до балансо-вої вартості. Згідно з діючим порядком нарахування зносу основ-них засобів у бюджетних установах проводять за ставками в про-центах до первісної вартості основних засобів на кінець року. При цьому використовують такі норми нарахування зносу за групами основних засобів: група 1—5%, група 2—25 і група 3—15%.

Групу 1 становлять основні засоби, що обліковуються на суб-рахунку 103 «Будинки та споруди»: це —- будинки, їхні структурні компоненти, в тому числі житлові будинки та їх частини (квартири і місця загального користування), а також на субрахунку 106 підгру-па 1 «Передавальні пристрої»: лінії електропередач, трансмісії та трубопроводи з усіма пристроями.

Групу 2 становлять основні засоби, що обліковуються на суб-рахунках 104 «Машини і обладнання» (крім підгруп 1 і 2), 106 «Інструменти, прилади та інвентар» (крім підгрупи 1), 105 «Транс-портні засоби» (тільки в частині автотранспорту та запасних час-тин до нього). Це можуть бути вимірювальні прилади, регулювальні прилади та пристрої, лабораторне обладнання, обчислювальна тех-ніка, медичне обладнання (крім робочих та силових машин і об-ладнання), інструменти, виробничий інвентар та приладдя, госпо-дарський інвентар.

Групу 3 становлять основні засоби, що обліковують ся на суб-рахунках 104 (підгрупи 1 і 2), 105 (крім автомобільного транспорту і частин до нього), 107 «Робочі і продуктивні тварини» (підгрупа 1), 108 «Багаторічні насадження» (крім молодих, які не досягай ек-сплуатаційного віку), 109 «Інші основні засоби» (підгрупа 2). Це в першу чергу силові та робочі машини і обладнання, усі транспортні засоби (крім автомобільного транспорту), робоча худоба, бага-торічні насадження.

В останній робочий день грудня бухгалтер переносить з інвен-тарних карток у т. ф. № 03-12 (бюджет) «Відомість нарахування зносу на основні засоби» первісну вартість об'єкта, річну норму нарахування зносу, суму нарахованого зносу з початку експлуатації об'єкта до звітного періоду. На підставі цих даних визначають суму зносу за рік і на кінець року. На загальну суму нарахованого зносу у меморіальному ордері т. ф. № 274 оформляють бухгалтерське проведення:

Дт субрах. 401 «Фонд у необоротних активах за їх видами»,

Кт субрах. 131 «Знос