- складання звітності і подання її відповідним органам в ус-тановлені строки, забезпечення достовірності, повноти й об'єктив-ності звітних даних і балансів;

- дотримання установленого порядку зберігання бухгалтер-ських документів, облікових регістрів, кошторисів і розрахунків до них; своєчасна підготовка і передача їх до архіву.

Керівник установи повинен створити необхідні умови для пра-вильної організації бухгалтерського обліку, забезпечити безумов-не виконання усіма структурними підрозділами і службами, співро-бітниками установи вимог головного бухгалтера з питань оформ-лення і подання до бухгалтерії необхідних документів, звітів, кош-торисів.

Головний бухгалтер установи, централізованої бухгалтерії призначається або звільняється з посади керівником установці без-посередньо йому підпорядковується. Він забезпечує контроль за всіма господарськими операціями та їх відображення в обліку, скла-дання і своєчасне подання бухгалтерської звітності, підписує (ра-зом з керівником) документи про фінансово-розрахункові операції, на видачу ТМЦ, грошей. Якщо працівники установи переда-ють головному бухгалтеру для виконання документи щодо опе-рацій, що суперечать законодавству або порушують договори, уго-ди, фінансову дисципліну, то головний бухгалтер зобов'язаний письмово повідомити про таке керівника установи. Одержавши від керівника письмове розпорядження щодо виконання названих до-кументів, головний бухгалтер його виконує. При цьому вся відпові-дальність за здійснення незаконних операцій покладається на керів-ника установи. Головний бухгалтер візує заяви, накази про при-значення на роботу та переміщення МВО (зав. складами, комір-ників, касира), угоди, контракти, договори на виконання робіт, постачання ТМЦ.

При звільненні головного бухгалтера повинна бути проведе-на перевірка стану бухгалтерського обліку і правдивості, достовір-ності звітності, наявності бухгалтерських документів і облікових регістрів, справ в архіві тощо. Передача справ новопризначеному головному бухгалтеру проводиться на підставі спеціального акта приймання-передавання, який затверджує керівник установи.

Кошти з бюджету на утримання установи та проведення різних заходів виділяються на підставі затвердженого кошторису витрат.

Кошторис витрат — основний плановий і фінансовий документ, який визначає обсяги, цільові напрямки та поквартальний розподіл коштів, що виділяються з бюджету на утримання установи.

Перед-бачені у кошторисах асигнування є граничними і витрачання коштів понад ці суми не дозволяється: не можна здійснювати витрати, не передбачені кошторисом, якщо відсутня економія коштів. Форма кошторису, основні показники, за якими він складається, норми і розцінки для визначення розміру окремих витрат повідомляються бюджетній установі вищою організацією.

Порядок складання кошторису бюджетними установами Ук-раїни регламентує «Порядок складання, розгляду, затвердження та основні вимоги до виконання кошторисів бюджетних установ», затверджений Постановою КМУ № 228 від 28 лютого 2002 р.

Відповідно до цього порядку формування єдиного коштори-су доходів і видатків установи здійснюється на підставі показників лімітної довідки про бюджетні асигнування на наступний рік, яку вища організація надсилає усім підпорядкованим установам у дво-тижневий термін після затвердження бюджету, з якого проводить-ся фінансування установи. У цій довідці вказується загальний зміст фінансування з бюджету на наступний рік за відповідним розділом бюджетної класифікації, у тому числі з найважливіших статей ви-трат: «Оплата праці», «Нарахування на зарплату», «Капітальні ви-датки». Сума асигнувань із загального фонду бюджету наводиться з помісячним розподілом. Тут же вказується дата, до якої повинні бути подані на затвердження проекти кошторису доходів і видатків, штатного розкладу із зведеними даними та розрахунками.

Єдиний кошторис доходів і видатків складається всіма уста-новами на календарний рік і затверджується керівниками вищих організацій не пізніше ніж через місяць після затвердження відповід-ного бюджету, з якого проводиться фінансування установи. Кош-торис і штатний розклад затверджується у двох примірниках, один з яких повертається установі, а другий залишається у вищій органі-зації. Кошториси і штатні розклади установ, які не мають вищої галузевої організації (центральні районні лікарні, центральні міські лікарні), затверджується районними державними адміністраціями або виконавчими органами місцевих рад. Кошториси міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, а та-кож обласних і прирівняних до них державних адміністрацій за-тверджуються КМУ після попередньої експертизи (перевірки) в МФУ.

Зміни до затвердженого кошторису і штатного розкладу у Про-цесі їх виконання можуть вноситися лише з дозволу вищої організації, яка затвердила кошторис і штатний розклад.

Єдиний кошторис установи складається з двох розділів — до-ходів і видатків. Дохідна частина складається з бюджетних асиг-нувань і позабюджетних коштів. Видаткова частина поділяється на видатки, які провадяться за рахунок бюджетних асигнувань, і на видатки, які покриваються за рахунок інших (позабюджетних) над-ходжень, з виділенням видатків, які провадяться установою за ра-хунок прибутку, що залишається в її розпорядженні.

Формування доходної частини єдиного кошторису здійснюється на підставі індивідуальних розрахунків доходів і платежів (крім асигнувань з бюджету, які показуються загальною сумою згідно з лімітною довідкою) та відрахувань до бюджету з кожного виду (дже-рела) доходів, що передбачаються на плановий період. За основу таких розрахунків беруться показники про обсяги запланованих платних Послуг та інші розрахункові показники (площа приміщень, собівартість обладнання, що здається в оренду; кількість місць у гур-тожитках; кількість відвідувань музеїв, виставок тощо) і розмір пла-ти з розрахунку на одиницю показника, який повинен враховувати чинне законодавство з ціноутворення. На підставі цих даних ви-значається сума доходів на плановий період з кожного джерела їх утворення з поквартальним розподілом та врахуванням конкрет-них умов роботи установи. При плануванні доходів повинні вра-ховуватися рівень їх фактичного виконання за останній звітний рік (відповідно до показників бухгалтерського звіту) та очікуване ви-конання за передплановий період. Розрахунки доходів з кожного їх виду (джерела утворення), а також зведення доходів, платежів і відрахувань до бюджету за всіма позабюджетними коштами з ура-хуванням їх залишку на початок року, додаються до