231 «Матеріали для учбових, наукових та інших цілей»;

232 «Продукти харчування»;

233 «Медикаменти і перев'язувальні засоби»;

234 «Господарські матеріали і канцелярське приладдя»;

235 «Паливо, пальне і мастильні матеріали»;

236 «Тара»;

237 «Матеріали в дорозі»;

238 «Запасні частини до машин і обладнання»;

239 «Інші матеріали».

На субрахунку 235 «Паливо, горючі і мастильні матеріали» об-ліковуються всі види палива, пального і мастильних матеріалів, що знаходяться на складах або в коморах (дрова, вугілля, торф, бен-зин, гас, мазут, автол), а також безпосередньо у матеріально відповідальних осіб.

На субрахунку 237 «Матеріали в дорозі» обліковують матері-али, оплачені установами за поставками, які не надійшли до кінця місяця на склад і за якими надійшли транспортні документи, а та-кож матеріали, одержані на склади груп централізованого поста-чання і не розподілені за установами. При надходженні матеріалів вони розписуються за субрахунками.

На субрахунку 238 «Запасні частини до машин і обладнання» обліковують запасні частини, призначені для ремонту і заміни спра-цьованих частин машин (медичних, електронно-обчислювальних та ін.), обладнання, тракторів, комбайнів, транспортних засобів (мотори, автомобільні шини, включаючи покришки, камерні обідні стрічки тощо), що не обліковуються на субрахунку 105 «Транс-портні засоби».

За дебетом субрахунків рахунка 23 «Матеріали і продукти хар-чування» обліковують матеріали і продукти харчування, придбані установою, у кореспонденції з кредитом відповідного субрахунка рахунків класу 3 «Кошти, розрахунки та інші активи» або класу 6 «Поточні зобов'язання». За кредитом субрахунків рахунка 23 здійснюють списання матеріалів і продуктів харчування на дебет відповідного субрахунка рахунків класу 8 «Витрати» (табл. 6.1).

Облік операцій з витрачання матеріалів, крім продуктів хар-чування, ведуть у накопичувальній відомості з витрачання матері-алів т. ф. № 396 (меморіальний ордер № 13). Записи у цю відомість здійснюють за кожним документом, зокрема у розрізі субрахунків. Після закінчення місяця підсумки субрахунків переносять до книги Журнал-головна.

Таблиця 6.1

Господарські операції з обліку руху матеріальних цінностей

бюджетних установ

Зміст господарської операції | Кореспондуючі субрахунки

Дт | Кт

1 . Одержано від постачальників (за купівельною вартістю):

будівельні матеріали

обладнання для монтажу

на суму ПДВ |

204

202

801, 802 |

631

631

631

2. Оприбутковано лишки будівельних матеріалів, виявлені при проведенні інвентаризації | 204 |

701

3. Придбано спеціальне обладнання для виконання науково-дослідної роботи за договірною темою. Обладнання надійшло на склад. Рахунок оплачено з реєстраційного рахунка спеціальних коштів:

на купівельну вартість (без ПДВ)

на суму ПДВ, включену в податковий кредит

на суму ПДВ. не включену в податковий кредит |

203

641

811—813 |

323, 364, 675 323,364, 675

323,364, 675

4. Спеціальне обладнання для виконання договірних науково-дослідних робіт передано зі складу в лабораторію (науковому підрозділу) | 823 | 203

5. Після закінчення науково-дослідної роботи за договором спеціальне обладнання за згодою замовника залишено в установі для використання за призначенням (оцінено за цінами можливого використання) і прибуткується:

у складі основних засобів залишкова вартість

сума зносу (за розрахунками)

у складі малоцінних та швидкозношуваних предметів

у складі матеріалів для наукових досліджень |

104

104

221

231 |

401

131

411

701

6. Списано використані на капітальне будівництво господарським способом за рахунок державних асигнувань:

будівельні матеріали

обладнання до установки |

801

801 |

204

202

7. Частина виробів навчальної майстерні, передана на склад для використання на власні потреби установи | 231 |

241

8. Передано для власного використання м'ясо, отримане від забою тварин у підсобному сільському господарстві | 232 |

251

9. Одержано продукти харчування, оплачені за рахунок коштів державного фінансування з реєстраційного рахунка | 232 |

321,361

10. Списано господарські матеріали, витрачені на основну статутну діяльність установи | 801,802 |

234

11 . Списано продукти харчування, витрачені відповідне до кошторису бюджетної установи | 801,802 |

232

12. Списано нестачу продуктів харчування у межах норм природних втрат | 68,701, 702 | 232

13. Списано різні господарські матеріали, витрачені на роботу навчальної майстерні за договором на сторону | 821 |

234

14. Надійшли на склад матеріали для учбових цілей, оплачені в централізованому порядку вищим розпорядником | 231 | 68

До малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП) за-раховують засоби праці, що придбані для використання у статутній діяльності установи на строк менше одного року. За функціональ-ною роллю у процесі відтворення вони належать до оборотних ак-тивів, тому для них характерні всі ознаки, що стосуються цієї гру-пи засобів. У той же час малоцінні та швидкозношувані предмети, як засоби праці, мають певну специфіку використання: вони мо-жуть використовуватися у діяльності установи тривалий час (протя-гом декількох місяців), не змінюючи при цьому зовнішнього вигляду та основних фізичних властивостей. До таких засобів зараховують дрібний господарський інвентар, інструменти, сценічно-постановчі засоби вартістю до 10грн за одиницю (комплект), посуд.

Для обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів пла-ном рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ передба-чено окремий синтетичний рахунок 22 «Малоцінні та швидкозно-шувані предмети», облік за яким ведеться на двох субрахунках: 221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації»; 222 «Малоцінні та швидкозношувані пред-мети спеціального призначення».

Рух малоцінних та швидкозношуваних предметів у бюджет-них установах оформляється первинними документами типових міжвідомчих форм, затверджених наказом Міністерства статистики України від 220.05.1996р. №145:

ф. №МШ-1 «Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв)»;–

ф. №МШ-2 «Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів»;–

ф. №МШ-3 «Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв)»;–

ф. №МШ-4 «Акти вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів»;–

ф. №МШ-5 «Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні»;–

ф. №МШ-6 «Особова картка №____ обліку спецодягу, спец взуття та запобіжних пристроїв»;–

ф. №МШ-7 «Відомість обліку видачі (Повернення) спецодягу,, спецвзуття та запобіжних пристроїв»;–

ф. №МШ-8