Вікна типу "форма редагування" використовуються для відображення, введення і зміни значень різних параметрів, зокрема:–

для додання, копіювання та виправлення запису таблиці головного вікна, розділу або типу вікна "список";–

для зазначення умов відбору;–

при встановленні параметрів виконання різних функцій, операцій.

В загальному випадку форми можуть включати в себе таблиці, поля, кнопки, коментарі та елементи оформлення.

Якщо декілька комп'ютерів працюють з однією базою даних, то будь-яка зміна інформації в ній буде відображена одразу на всіх комп'ютерах. В той же час, в програмі є ряд характеристик, що стосуються лише того додатку і лише того комп'ютера, на якому йде робота. Це, передусім, різноманітні налагодження відображення даних. Вони стосуються лише інтерфейсу програми; їх можна назвати налагодженнями робочого місця.

Важливим етапом у налагодженні є встановлення робочої дати. Для встановлення робочої дати в програмі необхідно виконати наступні команди: "Файл" - "Настройка" - "Установка даты".

Дату також можна встановлювати вручну або з таблиці, що викликана при натисканні на кнопку поряд з полем "Текущая дата".

Вся інформація зберігається в різних об'єктах, зареєстрованих в програмі. Об'єктом можуть виступати документи, господарські операції, особові рахунки, товари тощо. Для того, щоб почати працювати з тією чи іншою таблицею бази даних програми, достатньо ввійти до розділу програми, призначеної для виконання відповідних функціональних задач.

Розділи програми можна поділити на три види:–

облікові регістри;–

функціональні розділи;–

словники.

В обліковій регістрах зберігається та обробляється інформація про об'єкти, в якості яких можуть виступати документи, господарські операції, особові рахунки, товари.

Функціональні розділи забезпечують, як правило, виконання операцій з обробки інформації одночасно з кількох облікових регістрів. Це, наприклад, отримання різноманітних звітів, перенесення залишків по рахунках.

Словники представляють собою особливий вид розділів. Словник -будь-яке сховище інформації, що не є обліковим регістром, в якому зберігаються дані не за конкретними документами, господарськими операціями, товарами, залишками або оборотами, а деякі допоміжні відомості.

В першу чергу при роботі з програмою необхідно налагодити всі словники (в інших програмах вони можуть називатись довідниками).

1. Словник "План счетов" є найважливішим з усіх словників, без якого неможливе здійснення бухгалтерських проводок; призначений для зберігання Плану рахунків, що включає як синтетичні так і аналітичні рахунки.

2. Словник "Шаблоны документов" призначений для організації зберігання шаблонів для друку документів. Шаблон представляє собою бланк документа, який містить усі необхідні написи та інші атрибути. Користувач має змогу створити новий бланк документа власноруч.

3. Словник "Контрагенты" призначений для організації зберігання інформації про контрагентів, матеріально відповідальних і підзвітних осіб.

4. Словник "Наименование и курсы валют" призначений для реєстрації валют, що використовуються в облікових операціях, а також для зберігання історії зміни курсів зареєстрованих валют по відношенню до базової валюти.

5. Словник "Номенклатор" призначений для організації зберігання та використання інформації про запаси, облік руху яких здійснюється за допомогою програми. Для кожної номенклатури товарів в цьому словнику зберігаються такі характеристики як код, назва, одиниця виміру тощо.

6. Словник "Образцы" дозволяє користувачу створювати необмежену кількість шаблонів господарських операцій для подальшого їх використання. В програмі існує також можливість створення зразків запитій, де фіксується

набір умов відбору, найчастіше потрібні користувачеві, що усуває необхідність створювати умови запиту щоразу при його створенні.

7. Словник "Константы" служить для організації зберігання і використання значень типу "число", "рядок" або "дата". Кожній зареєстрованій в даному словнику константі присвоюється ідентифікатор, який може бути використаний при складанні формул. При розрахунку по формулі замість ідентифікатора константи буде представлене її значення. В деяких розділах програми використовуються так звані визначені константи.

Наприклад, в формулах, що використовуються при веденні інвентарної картотеки для введення нового об'єкту можна використовувати константи, що позначають певні категорії:–

NST або X - початкова вартість об'єкту;–

NIZM - початковий знос;–

OST-залишкова вартість об'єкту;–

AM - нарахування амортизації.

В програмі також містяться інші словники, які є досить простими в користуванні і не потребують додаткових пояснень.

План рахунків призначений для організації збереження і використання рахунків, по яких ведеться облік в програмі. Для роботи з Планом рахунків необхідно викопати команди:

«Словари» - «План счетов». У верхній частині вікна "План счетов" відображено синтетичні рахунки бухгалтерського обліку та їх характеристику.

Графа "Счет" призначена для запису шифру рахунку з використанням цифр і літер. Графа "Наименование" - відповідно для назви рахунку. "Типовая форма аналитического учета" визначає типову форму обробки аналітичних даних, "Тип счета" визначає належність рахунку до балансу. При встановленні ознаки належності рахунку до балансу необхідно пам'ятати, що рахунок, який є балансовим, не кореспондує з-позабалансовими рахунками.

Нижня частина вікна Плану рахунків призначена для ведення аналітичного обліку за конкретним синтетичним рахунком. Вона містить лише два стовпчики: "Счет" і "Наименование", - призначення яких аналогічним до відповідних стовпчиків верхньої частини вікна. Номер аналітичного рахунку складається з порядку аналітики (від 1 до 5) і через крапку - власного номера.

Реєструючи синтетичний рахунок в контекстному меню для рахунку, що редагується, вибирають пункт "Исправить". У вікні, призначеному для коригування рахунку, задається його номер, назва, вказується, чи є він валютним, зазначається, чи є він балансовим (або позабалансовим), обирається для рахунку типова форма аналітичного обліку. Для рахунків, по яких не ведеться аналітичний облік, типова форма аналітичного обліку може не задаватися. На рахунку, де передбачено ведення валютного обліку, засоби обліковуються як в базовій, так і в одній з валют, зареєстрованих в словнику "Названия и курсы валют". В цьому ж вікні рахунок можна віднести до однієї з балансових одиниць зі словника "Балансовая единица", що може бути структурним підрозділом підприємства, який веде самостійний