Хоча робота з табличними додатками відбувається в Microsoft Excel, задаючи формули в ячейках таблиць, можна використовувати не тільки функції Excel, а й бухгалтерські функції програми. Таким чином, працюючи з Microsoft Excel, надасться доступ до всієї інформації, накопиченої в базі даних.

В розділі "Дополнительные отчеты" можна зареєструвати шаблони звітів, що зберігаються в окремих файлах, у форматі Seagate Crystal Reports і зв'язати їх конкретними розділами Програми. Звіти на базі зареєстрованих тут шаблонів можуть бути сформовані з відповідних розділів за допомогою пункту контекстного меню "Отчеты ".

В програмі реалізовано також можливість створення стандартних звітів, які користувач може формувати самостійно відповідно до своїх потреб.

В модулі "Реализация и склад" реалізовані наступні звіти: "Товародвижение", "Товарные запасы", "Резервирование товара", "Расчеты с контрагентами", "Оплата счетов", "Прайс-лист", "Изменения цен", "Доходы от реализации", "Продажи", "Структура продаж", "Продажи по товарам", "Задолженности" і "Дополнительные отчеты".

РОЗДІЛ ІІІ.

Організація контролю за діяльність бюджетних установ.

3.1. Meтодика проведення ревізій в бюджетних установах.

Органи державної контрольно - ревізійної служби відповідно до чинного законодавства проводять планові (за власною ініціативою) та позапланові (за ініціативою інших органів влади та в інших випадках, передбачених законодавством) ревізії, перевірки.

Відповідно до Закону України « Про державну контрольноревізійну службу в Україні», головним завданням контрольно - ревізійної служби є здійснення державного контролю за витрачанням коштів і матеріальних цінностей, їх збере-женням, станом і достовірністю бухгалтерського обліку і звітності в міністерст-вах, відомствах, державних комітетах, державних фондах, державних органах влади, бюджетних установах, а також на підприємствах і в організаціях, які отри-мують кошти з бюджетів усіх рівнів та державних валютних фондів.

Порядок проведення ревізій і перевірок органами державної контрольноре-візійної служби регламентується Інструкцією про проведення ревізій і перевірок органами державної контрольно - ревізійної служби в Україні, затвердженої на-казом Головного Контрольно - Ревізійного Управління від 03. жовтня 1997 року №121.

Ревізії і перевірки за власною ініціативою проводяться органами державної контрольно - ревізійної служби не частіше одного разу на рік згідно з чинним законодавством. Ревізії і перевірки за ініціативою інших органів влади та в інших випадках передбачених законодавством проводяться органами державної кон-трольноревізійної служба вимогу подання документів про перевірку інших органів влади.

Бюджетні установи, надаючи послуги населенню, витрачають значні матеріальні та грошові кошти, основними джерелами надходження яких є кошти державного або місцевого бюджету. Для виконання своїх функцій бюджетні установи отримують у своє розпорядження кошти, які обліковуються залежно від джерел доходів.

У відповідності з діючим законодавством діяльність бюджетних установ здійснюється за рахунок коштів, які поступають з бюджету і додаткових доходів, одержання яких дозволяється законодавством України. Бюджетне фінансування являє собою виділені кошти із бюджету (державного чи місцевого) в розпорядження керівників установ чи організацій на здійснення видатків, передбачених бюджетом.

При проведенні ревізії фінансово-господарської діяльності установ, що фінансуються з бюджету особлива увага приділяється питанню дотримання порядку їх фінансування.

Відкриттю фінансування передує доведення обсягу асигнувань та кошторисів доходів і видатків бюджетних установ. Тому при ревізії цього питання насамперед звертають увагу на наявність правильно складеного та затвердженого в установленому порядку кошторису доходів і видатків бюджетних установ.

Кошторис доходів і видатків бюджетних установ і організацій є основним плановим документом, який підтверджує повноваження щодо отримання доходів та здійснення видатків, визначає обсяг і спрямування коштів для виконання нею своїх функцій та цілей, визначених на рік відповідно до бюджетних призначень. Кошторис складається та затверджується у двох частинах: в частині загального фонду, передбаченого для виконання основних функцій установи; в частині спеціального фонду, призначеного для видатків спеціального призначення і пріоритетних заходів.

Порядок складання кошторису бюджетної установи регламентується Постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2002 р. № 228 (зі змінами і доповненнями) (далі - Постанова № 228).

Для здійснення контролю за відповідністю асигнувань, визначених у кошторисах розпорядників асигнуванням, затверджених річним розписом призначень державного бюджету та помісячним розписом асигнувань загального фонду державного бюджету, органи Державного казначейства України здійснюють реєстрацію та ведуть облік зведених кошторисів і планів асигнувань розпорядників вищого рівня в розрізі розпорядників нижчого рівня.

При здійсненні контролю за фінансуванням бюджетних установ необхідно перевірити порядок дотримання принципів фінансування:*

безповоротності коштів;*

фінансування в міру виконання об'ємів показників роботи;*

строго цільового призначення.

При перевірці порядку фінансування бюджетних установ і організацій необхідно ретельно переглянути порядок ведення записів на рахунках 31 Рахунки в банках, 32 Рахунки в казначействі, 68 Внутрішні розрахунки, а також правильність заповнення нагромаджувальної відомості по обліку операцій по руху грошових засобів загального фонду в органах Державного казначейства України (установах банків) ф. № 38, меморіальний ордер (М.О.)№2. Оскільки асигнування зараховуються на поточні та реєстраційні рахунки установ, то до уваги при перевірці слід брати виписки з поточних і реєстраційних рахунків бюджетних установ.

Бюджетні установи формують свій кошторис доходів і видатків виходячи з показників, які характеризують обсяг їхньої діяльності з врахуванням передбачуваних змін.

Контроль реальності планування асигнувань на утримання бюд-жетних установ розпочинають з перевірки достовірності даних річних звітів про виконання планів по сітці, штатах і контингенту. Як інформацію і для цього використовують пояснюючі записки до звіту, матеріали камеральних перевірок цих звітів, а також даних бухгалтерського, оперативного та статистичного обліку.

Сітьові показники - це дані про кількість установ невиробничої сфери.

Контингенти бюджетних установ і організацій - це число осіб, які обслуговуються установами (діти в дошкільних установах, учні в у загальноосвітніх, середньо-спеціальних закладах, студенти у Вузах, хворі в лікувальних закладах).

Штатний розпис бюджетних установ і організацій - це документ, в