При цьому слід врахувати, що за рахунок коштів Пенсійного фонду можуть проводитись витрати:–

на пенсії згідно з Законом України "Про пенсійне забезпечення";–

на санаторно-курортне лікування непрацюючим пенсіонерам;–

на щомісячну допомогу непрацюючим матерям по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;–

на щомісячну допомогу на дітей віком від 3 до 6 років;–

на допомогу малозабезпеченим сім'ям на дітей віком до 12 років.

За рахунок відрахувань на соціальне страхування проводяться витрати:–

виплати допомоги при тимчасовій непрацездатності; –

допомоги при вагітності та пологах; –

одноразову допомогу при народженні дитини;–

організацію санаторно-курортного лікування та відпочинку працівників, членів їх сімей;–

на поховання.

Що стосовно виданих авансів, то тут доцільно провести звірку підписів одних і тих же працівників в різних платіжних відомостях, наприклад, на одержання авансу і на одержання заробітної плати, а також звірити чи утримано видані аванси з тих працівників, що дійсно їх одержували.

Далі потрібно перевірити правильність підрахунку сум здійснених утримань за видами, а також загалом по кожному працівнику зокрема.

В розрахунковій відомості потрібно пересвідчитись у відповідності різниці графи "Всього нараховано" і "Всього утримано"

Завданнями ревізії основних засобів є: перевірка ефективного їх використання та збереження в установі; перевірка правильності документального оформлення надходження, переміщення та використання; правильності нарахування зносу та списання; перевірка правильності відображення операцій з основними засобами в бухгалтерському обліку.

Джерелами ревізії операцій з основними засобами є:–

акти прийому-передачі засобів (форма № 03-1 бюджет);–

акти приймання - здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (форма 03 -2 бюджет);–

інвентарні картки обліку основних (форми № 03-6,8);–

описи інвентарних карток з обліку основних засобів (форма № 03-10);–

акти про ліквідацію основних засобів (форми № 03-3,4);–

інвентарні списки основних засобів за місцем їхнього розташування, експлуатації та матеріально-відповідальних осіб (форма № ОЗ-11);–

відомість на нарахування зносу на основні засоби (форма № К 03-12);–

акти інвентаризації та порівняльні відомості за результатами інвентаризації основних засобів;–

кошториси та плани капітального ремонту основних засобів;–

дефектні акти на проведення капітальних ремонтів;–

нагромаджувальна відомість по вибуттю і переміщенню необоротних активів (меморіальний ордер №9),книга "Журнал-РВ: Головна ", баланс, звітність про рух основних засобів.

Ревізію операцій з основними засобами необхідно розпочинати з вивчення матеріалів попередніх інвентаризацій, особливу увагу звертаючи на своєчасність їхнього проведення та оформлення, відображення результатів в обліку. Повноту об'єктів інвентаризації встановлюють порівнянням інвентарних описів з даними аналітичного обліку в оборотних відомостях. Наступним етапом ревізії є проведення вибіркової інвентаризації в: місцях зберігання та розміщення основних засобів. При виявленні нестач, крадіжок "керівник ревізійної групи може прийняти рішення про проведення суцільної інвентаризації.

Виявлені при інвентаризації розходження між фактичними залишками матеріальних цінностей і грошових коштів з даними бухгалтерського обліку регулюються установою в порядку, визначеному "інструкцією про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетної установи", затвердженою наказом Головного управління Державного казначейства України та Міністерства економіки України від 10.08.2001р. №142/181:

1) основні засоби, які виявлені в надлишку, підлягають опри-буткуванню та зарахуванню на збільшення фонду в необоротних активах (кредит рахунку 401) з подальшим установленням причин виникнення надлишків і винних у цьому осіб;

2) втрата матеріальних цінностей в межах затверджених норм природних втрат списується за розпорядженням керівника установи на зменшення загального фонду (дебет рахунку 702). Норми природних втрат можуть застосовуватися лише у разі виявлення фактичних недостач.

3) нестача цінностей понад норми природних втрат, а також втрати від псування цінностей відносяться на рахунок винних осіб за цінами, за якими обчислюється розмір шкоди від крадіжок, нестач, знищення і псування матеріальних цінностей;

Визначення розміру збитків та відшкодування нестачі основних засобів здійснюється відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 22.01.96 № 116 «Про затвердження Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей» з врахуванням балансової вартості основних засобів (з врахуванням зносу), але не нижче 50 % від балансової вартості на час встановлення фактів нестачі з врахуванням індексів інфляції, відповідного розміру податку на додану вартість і розміру акцизного збору і визначається за формулою:

Рз = (((Бв - 3) ІінФ + ПДВ + Азб)) 2;

де: Рз - розмір відшкодування збитків;

Бв- балансова вартість основних засобів на момент встановлення нестачі; '

З- величина зносу;

І інф- загальний індекс інфляції; ПДВ- податок на додану вартість; А зб- розмір акцизного збору.

4) втрати і нестачі понад норми природних втрат матеріальних цінностей, у тих випадках, коли винні не встановлені або у стягненні з винних осіб відмовлено судом, списуються з балансів лише після ретельної перевірки дійсної відсутності винних осіб і вжиття потрібних заходів задля недопущення фактів втрат у подальшому в такому порядку:

- за кошторисами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, їхніх управлінь і відділів, виконавчих органів місцевих рад, незалежно від суми по кожному випадку нестач або псування матеріальних цінностей — відповідно з дозволу керівників міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, голів місцевих державних адміністрацій, начальників управлінь (відділів), голів виконавчих органів місцевих рад;

- за кошторисами установ, які утримуються за рахунок бюджету:

а) на суму до 2500 грн. включно за кожним випадком недостач або псувань матеріальних цінностей — з дозволу керівника установи;

б) на суму від 2500 грн. до 5000 грн. включно за кожним випадком нестач або псування матеріальних цінностей — з дозволу керівника вищестоящої установи;

в) на суму понад 5000 грн. за кожним випадком недостач або втрат — з дозволу керівника центрального органу виконавчої влади, голів місцевих державних адміністрацій.

Ревізія основних засобів включає в себе