Якщо на протязі одного дня ланка була зайнята декількома видами робіт, то для кожної з них призначається окрема графа в обліковому листі. При використанні живої тяглової сили в останній стрічці облікового листа роблять відмітку про відпрацьовані коне-дні.

Для визначення сум оплати праці розрахунки проводять по кожній стрічці облікового листа. При цьому по кожному виду робіт розцінку за одиницею виробітку перемножують на об’єм роботи. Коли ж розцінка показана за норму виробітку в день то її потрібно попередньо розділити на норму виробітку і отриманий результат перемножити на фактичний об’єм виконаної роботи.

Доплата визначається перемноженням основної заробітної плати на процент доплати.

По кожній стрічці і по графам підраховують підсумки. Підписують обліковий лист агроном або бригадир.

Обліковий лист праці і виконаних робіт індивідуальний (ф №66а) мало відрізняється від облікового листа ф №66. Порядок його заповнення і розрахунків оплати праці такий же, як і в попередній формі, лише з тією різницею, що його відкривають на одного найманого працівника (члена сільськогосподарського кооперативу).

В тваринництві заробітну плату нараховують в залежності від кількості і якості отриманої продукції і деяких інших показників. Тому для обліку виробітку та підрахунку заробітку використовують відомості первинних документів по обліку руху тварин. На підставі акту на прибуток приплоду тварин (ф №95) нараховують заробітну плату дояркам, скотарям та іншим працівникам за прибуткований приплід телят, поросят.

Відомості акту на переведення тварин із групи в групу (ф №97) в інституті агропромислового виробництва використовують для нарахування заробітної плати свинарям – за поголів’я поросят до моменту від’єму і отриманий приріст живої маси та ін.

Відомість вивішування тварин (ф №98) служить підставою для визначення приросту живої маси за звітній період, за який нараховується заробітна плата телятницям, скотарям і іншим працівникам тваринництва. Розрахунок отриманого приросту живої маси проводять в спеціальному документі – розрахунку визначення привісу (ф №98а).

На підставі журналу обліку надою молока (ф № 112) в інституті агропромислового виробництва нараховують заробітну плату дояркам.

Розрахунок нарахування оплати праці працівникам тваринництва (ф №69) (додаток 13) в інституті використовується для нарахування заробітної плати працівникам тваринництва з врахуванням відпрацьованого часу і об’єму виконаних робіт, на які встановлені відрядні розцінки.

В цьому розрахунку записують прізвище, ім’я та по батькові основних та замінних працівників, кількість відпрацьованих кожним з них людино-годин, розцінки і об’єм виконаних робіт. На кожній підсумковій стрічці в розрахунку показують кількість робочих днів, відпрацьованих робочими конями. Складає розрахунок завідуючий формою або обліковець. В кінці місяця його підписує зоотехнік і документи здають в бухгалтерію для складання розрахунково-платіжних відомостей (додаток 8).

В допоміжних виробництвах, а також на будівельних і монтажних роботах для обліку об’єму виконаних робіт, затрат праці і нарахування заробітної плати застосовують наряди на відрядну роботу (для бригади чи індивідуальні). Наряд на відрядну роботу (для бригади), (ф №70) (додаток 14) застосовують в інституті для оформлення і обліку об’єму виконаних робіт, затраченого часу і заробітної плати членів бригади. Наряд виписують строком до одного місяця в одному примірнику. На протязі місяця в ньому відмічають виконані роботи і на зворотній стороні наряду ведуть табель, в якому щоденно підраховують час, відпрацьований кожним членом бригади. Після виконання завдання або закінчення місяця визначають загальну суму оплати праці за виконану роботу.

Заробіток кожного робітника-члена бригади визначається його розрядом і кількістю відпрацьованого часу в процесі виконання завдання-наряду. При однаковому розряді робітників визначають середній заробіток за 1 годину, а потім перемножують його на кількість відпрацьованих годин кожним робітником. Якщо ж розряди робітників різні, то заробіток між ними розподіляють з врахуванням тарифного коефіцієнту і відпрацьованого часу. Застосовують і інший варіант розрахунку – відпрацьовані години перемножують на погодинну тарифну ставку кожного робітника і визначають суму заробітку та тарифу. Потім знаходять відношення загального відрядного заробітку до тарифного в процентах і по цьому проценту розраховують заробіток бригади. Наряд на відрядну роботу (індивідуальний), (ф №70а) застосовують для встановлення завдань і обліку виконаних робіт, затраченого часу і заробітної плати на одного робітника.

Шляховий лист вантажного автомобіля є підставою для нарахування оплати праці водіям і вантажникам.

На сьогодні використовуються три варіанти шляхового листа (ф №4с), (додаток 15) погодинний (ф №4а), міжміський (ф №4м). Шляховий лист оформляється на один день (при далеких рейсах – на один рейс). В ньому наводять відомості про кількість перевезеного вантажу, відстань в кілометрах, витрати пального та інші показники, необхідні для обліку і аналізу роботи вантажних автомобілів. В Сумському інституті агропромислового виробництва ведеться накопичувальна відомість обліку роботи вантажного автотранспорту форми №38 (додаток 17).

Шляховий лист легкового автомобіля (типова форма №3) призначається для первинного обліку роботи легкового автотранспорту і нарахування оплати праці водіям. На підставі первинних облікових документів складається розрахункова відомість (додаток 8), а на підставі її – платіжна відомість (додаток 18).

Організація синтетичного та аналітичного обліку

розрахунків з оплати праці.

Облік заробітної плати в системі рахунків - це синтетичний облік нарахування і розподілу заробітної плати,