самостійно розібратися, що організація і облік оплати праці виконуються вірно і згідно закону, не мають доступу до облікових даних. Тому вони мають потребу в послугах аудиторів.
3. Шляхи вдосконалення обліку чисельності працівників, первинного обліку праці та її оплати.
3.1. Вдосконалення первинного обліку праці та її оплати.
Для автоматизації бухгалтерського обліку використовують різні програми. Одним із шляхів вдосконалення обліку праці є використання бухгалтерських програм. На досліджуваному підприємстві необхідно провести встановлення програми "1С: Бухгалтерія". Конфігурація «Зарплата + Кадри» системи програм 1Спідприємство версії 7.7 має призначення для розрахунку заробітної плати і ведення кадрового обліку на підприємствах, в установах і організаціях різних форм власності і типів фінансування. Конфігурація входить у склад декількох продуктів системи 1С:Підприємство і може поставлятися в двох варіантах - для Базової версії програми 1С:Зарплата і Кадри версії 7.7 і для Професіональної версії програми, які включають сітьові версії і версію для 8рЬ. Функціональність з точки зору предметної області для обох варіантів поставки однакова. Обидва варіанти програми можуть експлуатуватися в різних регіонах і для різних областей діяльності — для цього необхідно лише провести деяке настроювання параметрів конфігурації при її упровадженнів на підприємстві.
Ця конфігурація складається з необхідного набору справочників для введення і зберігання інформації, набору документів, які реєструють ті чи інші факти господарської діяльності, алгоритмів проведення розрахунків, набору звітів та інших допоміжних засобів управління даними для розрахунку заробітної плати. Для отримання результатів розрахунку зарплати використовуються різні нарахування або утримання, котрі в цій програмі мають назву видів розрахунків. До нарахувань відносяться основні види розрахунків (оплата по окладу, тарифу); різні доплати (за сумісництво, заміщення і т.і.); види розрахунків по середньому заробітку (лікарняні, відпуски); різні види премій; нарахувань. В звітних документах по результатах розрахунку зарплати (розрахункові листки, відомості і сводні) такі види розрахунку відображаються в розділі «Нарахування». Такі види розрахунків, як податок на доходи фізичних осіб, внески в пенсійний фонд, виплата аліментів, погашення позики є утриманнями. В звітних документах за результатами розрахунку зарплати такі види розрахунку відображаються в розділі «Утримання». Деякі види розрахунку, які не мають відношення а ні до нарахувань, а ні до утримань, але мають вплив на розрахунок податку на доходи фізичних осіб, наприклад, матеріальна користь по вкладах або по зайомних коштах, в звітних документах по результатах розрахунку зарплати відображаються в розділі «Інші доходи». Довідник «Види розрахунків» потрібен для встановлення додаткових властивостей таких видів розрахунків, як податок на доходи фізичних осіб, оплата лікарняного листа і т.і., а саме призначення виду розрахунку господарської операції, типу доходу або розрахункової бази. Крім того, в цьому ж довіднику описуються нові нарахування або утримання (кнопка «Помічник введення нового»). В програмі 1С: Підприємство є конфігурація "Від початку місяця до виплати заробітної плати". Ця конфігурація передбачає наступну загальну послідовність дій бухгалтера від початку розрахункового періоду до закриття місяця. Зміна розрахункового періоду журналу «Зарплата».
Введення одного або декількох регламентованих документів <Початок
місяця»,
Прийом на роботу нових працівників і звільнення з роботи,
Кадрові переміщення працівників,
Введення різних документів по нарахуванням,
Введення і розрахунок документів типу лікарняних наказів на відпустку, наказів на оплату по середньому заробітку (тобто відхилення від нормального режиму роботи),
Введення документів типу «Платіжна відомість» для здійснення
міжрозрахункових виплат і авансу,
Розрахунок заробітної плати,
Введення «платіжних відомостей» для повної або часткової виплати зарплати і допомоги поточного або минулого періодів,
Депонування не виплачених сум по платіжних відомостях,
Закриття (тобто оплата, часткове депонування або перерахування зарплати до банку) документів «Платіжна відомість», отриманих в розрахунковому періоді,
Отримання звітів і формування бухгалтерських проводок за результатами розрахунку.
Ця послідовність може змінюватися в залежності від обставин, але в цілому розрахунковий період проходить від зміни розрахункового періоду і документа «Початок місяця» до документу «Платіжна відомість» Нижче більш детально описані усі основні дії бухгалтера і їх послідовність.
Для поліпшення описаної вище процедури проведення розрахунків по заробітній платі в конфігурацію, яка описується «Помічник розрахунків». Помічник розрахунків можна визвати в меню «Регламенти», пункт «Помічник розрахунків», або кнопкою на панелі інструментів. Помічник поліпшує проведення розрахунків заробітної плати або оформлення авансу або міжрозрахункової виплати. На першому етапі Помічник пропонує роботу над кадровими документами, які залишилися не введеними до початку розрахунків. Потім пропонується вибір періоду, в якому будуть проведені розрахунки. При цьому, якщо вибрати наступний розрахунковий період, Помічник проведе усі необхідні операції по закриттю поточного розрахункового періоду і переведе журнал розрахунків в наступний розрахунковий період. В ході роботи помічник запропонує встановити групу працівників, по якої будуть проведені розрахунки, вводити документи-відхилення (лікарняні листи, відпустки, оплата по середньому заробітку) і накази по нарахуванню (наряди, премії і доплати). На прикінцевому етапі роботи помічник проводить повний розрахунок по працівникам, які раніше були відібрані і формує відмічені звіти. Введення великої кількості документів приводить до появи записів в журналі розрахунків «Зарплата», які є видами розрахунків. Для перегляду журналу розрахунків «Зарплата» треба використовувати пункт «Журнал Зарплата» меню «Довідники» або кнопку на панелі інструментів. В журналі розрахунків може бути відображена інформація як поточного розрахункового періоду, так і дані попередніх періодів розрахунку.
Єдиний спосіб введення даних в журнал розрахунків — введення нових документів. Програма не допускає існування в журналі розрахунків записів, котрі не були введені тим або іншим документом, а з'явилися в ньому іншим способом. З журналу розрахунків можна ввести будь-який документ, для цього треба нажати