Організація первинного обліку праці та її оплати.

Первинні документи - це письмові свідоцтва, що фіксують та підтверджують господарські операції включаючи розпорядження й дозволи адміністрації (власника) на їх проведення. В Україні первинні документи повинні складатися українською мовою, яка відповідно до Закону "Про мови в Україні" є мовою роботи, діловодства і документації. Первинні документи мають бути складені у момент проведення кожної господарської операції, або, якщо це неможливо, безпосередньо після її завершення. Первинні документи для надання їм юридичної сили і доказовості повинні мати такі обов'язкові реквізити: назва підприємства, установи, від імені яких складений документ, назва документа, код форми, дата і місце складання, зміст господарської операції та її вимірники, посади осіб, відповідальних за дозвіл на здійснення господарської операції та складання первинного документа, прізвища осіб, які дали дозвіл на здійснення господарської операції, та безпосередніх виконавців операції, їхні особисті підписи. Облік використання робочого часу, а також контроль за станом трудової дисципліни на підприємстві здійснюється табельним обліком. При прийомі на роботу працівникові присвоюється табельний номер, а в трудовій книжці (що знаходиться в відділі кадрів) робиться відмітка про його зарахування на підставі наказу керівника підприємства. На кожного працівника у відділі кадрів відкривають особову картку, (додаток №1) в якій вказують необхідні анкетні дані про працівника і всі зміни, що відбуваються в його роботі. Бухгалтерія кожному працівникові відкриває особову картку в пам’яті ЕОМ. Облік використання робочого часу ведеться у табелі (додаток №6). Задачами табельного обліку є забезпечення: контролю за явкою на роботу і залишенням роботи; виявлення причин запізнень або неявки на роботу; одержання даних про фактично відпрацьований час працівниками, складу робочого часу; складання звітності про наявність працюючих і їх рух, про стан трудової дисципліни. До табелю заносяться прізвища всіх працюючих. Ведеться табель по кожній філії. У табелі відмічається кількість відпрацьованих годин кожним працівником, неявки на роботу. Для забезпечення правильного нарахування заробітної плати підприємству необхідно точно облічувати обсяг робіт, виконаний кожним працівником. Під обліком обсягу робіт, виконаних працівниками мається на увазі сполучення способів одержання інформації, порядку її запису і застосування форм первинних документів. Крім відпрацьованого часу, виконаного обсягу робіт, заробітну плату нараховують відповідно до чинного законодавства. Оплату працівникам за час, протягом якого вони не працювали (допомоги з тимчасової непрацездатності, оплата чергових відпусток), здійснюють за даними довідок-розрахунків та інших додаткових документів виходячи з середнього заробітку. При обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження та подання допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю по вагітності і родах враховуються: основна заробітна плата, доплати і надбавки (за надурочну роботу та роботу у нічний час, суміщення професій і посад, розширення зон обслуговування або виконання підвищених обсягів робіт робітниками-почасовиками, високі досягнення в праці, високу професійну майстерність), умови праці, інтенсивність праці, премії за економію, винагороди за підсумками річної роботи. Щомісячні премії включаються до заробітку того місяця, на який вони припадають, згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату. Премії, які виплачуються за більш тривалий проміжок часу, враховуються в частині, що припадає на розрахунковий період. При обчисленні середньої заробітної плати для оплати щорічної і додаткової відпусток, компенсації за невикористану відпустку, відпусток у зв’язку з навчанням без відриву від виробництва, крім зазначених вище виплат, до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівникові зберігається середній заробіток (під час попередньої щорічної відпустки, службового відрядження), допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю. При обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження згідно з чинним законодавством, а також для забезпечення допомогою у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю та допомогою по вагітності і родах, не враховуються: виплати за виконання окремих доручень (одноразового характеру), що не входять до обов'язків працівників, винятком доплат за суміщення професій і посад, розширення зон обслуговування або виконання додаткових обов'язків тимчасово відсутніх працівників, а також різниці у посадових окладах, що виплачуються працівникам, які виконують обов'язки тимчасово відсутнього керівника підприємства і не є штатними заступниками; одноразові виплати (компенсації за невикористану відпустку, матеріальна допомога, допомога працівникам, які виходять на пенсію, вихідна допомога тощо); компенсаційні виплати на відрядження і переведення (добові, оплата за проїзд, витрати на найом житла); премії за винаходи та раціоналізаторські пропозиції; грошові і речові винагороди за призові місця на змаганнях, оглядах, конкурсах; пенсії, державна допомога, соціальні та компенсаційні виплати; вартість безкоштовного спецодягу; дотації на проїзд; виплати, пов’язані з ювілейними датами; вартість безкоштовно наданих деяким категоріям працівників комунальних послуг, житла, палива, коштів на їх відшкодування; заробітна плата за роботу за сумісництвом; суми відшкодування шкоди, заподіяної працівникові каліцтвом або іншим ушкодженням здоров’я; доходи (дивіденди, проценти), нараховані за акціями трудового колективу і вкладами членами трудового колективу в майно підприємства. При обчисленні середньої заробітної плати за останні два місяці, крім перелічених вище виплат, також не враховуються виплати за час, протягом якого зберігається середній заробіток працівника ( за час виконання громадських обов’язків, щорічної і додаткової відпусток, відрядження тощо),