прибутків.
Функції внутрішнього аудиту визначаються керівництвом або власником підприємства залежно від змісту і специфіки його діяльності, обсягів, показників, системи управління. Одначе можна виділити ряд типових функцій, притаманних внутрішньому аудиту і відмінних від зовнішнього аудиту, незалежно від особливостей діяльності підприємства, на якому він проводиться, зокрема:
зменшення ризиків у проведенні операцій, пов'язаних з ефективним використанням ресурсів;
вивчення стану бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю, їх моніторинг та розроблення рекомендацій щодо удосконалення цих систем;
дослідження бухгалтерської й оперативної інформації, включаючи експертизу засобів і способів, що використовуються для визначення, оцінки, класифікації такої інформації, і складання на її основі звітності, а також спеціальне вивчення окремих статей звітності;
перевірку виконання законів та інших нормативних актів, а також вимог облікової політики, інструкцій, рішень і вказівок керівництва або власників;
оцінку ефективності механізму внутрішнього контролю, вивчення й оцінку контрольних процедур у структурних підрозділах підприємства;
перевірку наявності, стану і забезпечення збереження майна;
роботу над спеціальними проектами і контроль за окремими елементами структури внутрішнього контролю;
оцінку використовуваного підприємством програмного забезпечення;
спеціальні службові розслідування окремих випадків, за завданням керівника;
координація своєї діяльності з діями незалежних аудиторських фірм під час проведення зовнішнього аудиту;
складання та надання висновків і звітів при проведенні перевірки;
розроблення і подання пропозиції щодо усунення виявлених недоліків і пропозицій з підвищення ефективності управління.
Наповнення функцій внутрішнього аудиту конкретним змістом залежить від особливостей діяльності підприємства і має здійснюватися тим органом управління, якому підпорядковується служба внутрішнього аудиту.
Завдання конкретної служби можуть бути різними залежно від специфіки роботи підприємства, від особливостей його організаційної структури і від завдань, які ставить перед собою адміністрація в даний момент.
Вивчаючи завдання, які стоять перед службою внутрішнього аудиту, необхідно врахувати відмінності між внутрішнім аудитом та ревізією.
Структура внутрішнього аудиту підприємства включає три елементи: умови проведення аудиту, систему бухгалтерського обліку і процедури аудиту. Кожний елемент розуміють як наявність правил, процедур, методики і документації, розроблених для захисту своїх коштів, отримання надійної інформації з фінансів, підвищення ефективності роботи і дотримання відповідних вимог. У поєднанні всі перераховані елементи структури внутрішнього контролю забезпечують підприємству зниження небажаного ризику ділової і фінансової діяльності, а також ризик помилок у бухгалтерському обліку.
Основними об'єктами внутрішнього аудиту є:
стан і ведення бухгалтерського фінансового обліку;
фінансова звітність, її вірогідність;
стан необоротних активів і запасів;
забезпеченість підприємства власними обіговими коштами;
платоспроможність і фінансова стійкість;
система управління підприємством;
робота економічних і технічних служб підприємства;
оподаткування: правильність визначення доходу, що підлягає оподаткуванню, своєчасність і повнота сплати податків;
планування, нормування і стимулювання;
внутрішньогосподарський контроль;
виробничо-господарська діяльність;
достовірність проектно-кошторисної документації тощо.
3 Методика внутрішнього аудиту підприємства
Основними процедурами внутрішнього аудиту є:
вивчення засновницьких документів;
дослідження первинної документації, регістрів бухгалтерського фінансового (управлінського) обліку, фінансової звітності;
зустрічна перевірка документів і господарських операцій, порівняння даних синтетичного і аналітичного обліку тощо.
Таблиця 1
Організаційна модель внутрішнього аудиту
Обєкти внутрішнього аудиту | Джерела інформації | Методичні прийоми і способи аудиту
Майнові ресурси (основні засоби, МШП, сировина, матеріали, товари тощо) | Законодавчі акти | Суцільні перевірки
Касові, банківські операції (звіти касира, виписки банку) | Нормативні документи з обліку і аудиту | Вибіркові перевірки при аудиторському тестуванні
Праця і заробітна плата | Первинні і зведені документи | Інвентаризація
Розрахунки з постачальниками, покупцями та іншими дебіторами, кредиторами | Регістри бухгалтерського обліку | Лабораторний аналіз і експертні перевірки
Власний капітал (статутний, пайовий, резервний, додатковий тощо) | Баланси і фінансові звіти | Економіко-математичне моделювання
Витрати | Засновницькі документи (статут, протоколи зборів засновників, свідоцтво, ліцензія) | Методи порівняльного аналізу
Фінансові результати | Акти перевірок (довідки, висновки) податкової адміністрації, банку, державних фондів тощо | Технологічний і хіміко-технологічний контроль
Прогнозування результатів діяльності
Перевірка якості товарів, складання рекламаційних актів
Оформлення результатів перевірки і їх реалізація (групувальні відомості, акти обстежень, аудиторські висновки)
Внутрішньому аудиту доцільно забезпечити співпрацю з юрисконсультом з питань дотримання законів, положень (стандартів) бухгалтерського обліку, Плану рахунків та Інструкції про його застосування, Інструкції з інвентаризації, Положення про ведення касових операцій тощо.
Перелік контрольних функцій внутрішнього аудиту слід оформити відповідним наказом керівника підприємства. У ньому необхідно також передбачити своєчасне й кваліфіковане проведення перевірки з метою прогнозування господарських ситуацій, які призводять до порушення нормативних актів, що дасть можливість своєчасно вжити заходи для попередження (профілактики) правопорушень. За допомогою поточного контролю слід здійснити вибіркові перевірки правильності господарських операцій разом із суцільними перевірками каси, банку, розрахунків з підзвітними особами, списання матеріалів на витрати, забезпечення фінансових результатів, реагування на виявлені порушення.
Внутрішній аудит здійснюється або на основі рішення органів управління фірми, або відповідно до порядку, встановленого законодавством.
Доцільно в усіх галузях економіки, на кожному підприємстві запровадити систему внутрішнього аудиту з тим, щоб за цю роботу відповідала конкретна особа чи спеціальний відділ. Асигнування на утримання такої аудиторської служби слід здійснювати за рахунок виявлених внутрішнім аудитом резервів підвищення ефективності роботи підприємства, зниження собівартості й збільшення прибутків.
Внутрішньогосподарські аудитори можуть проводити звичайні перевірки на відповідність (визначати, чи дотримано в господарській системі тих специфічних процедур або правил, які приписані персоналу вищим керівництвом (адміністрацією), або займатися операційним аудитом (перевірка будь-якої частини процедур і методів функціонування господарської системи з метою оцінювання продуктивності й ефективності). Після закінчення операційного аудиту менеджеру видають рекомендації для удосконалення операцій. Крім того, внутрішньогосподарські аудитори в останні роки набули високої кваліфікації щодо оцінювання комп'ютерних систем.
Внутрішній аудитор результати своєї роботи відображає у звіті, який дає йому можливість звернути увагу керівництва на відповідну проблему. Щоб досягти намічених цілей, звіт не варто розтягувати і перевантажувати зайвими подробицями. Він має бути чітким, точним, зрозумілим і