МШП 1«Відомість на поповнення і вилучення постійного запасу підприємства»;

МШП 2 «Картка обліку МШП»;

МШП 3 «Замовлення на ремонт або застосування інструментів»;

МШП 4 «Акт вибуття МШП»;

МШП 5 «Акт списання інструментів та обмін їх на придатні»;

МШП 6 «Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв»;

МШП 7 «Відомість обліку видачі спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв»;

МШП 8 «Акт списання МШП».

Надходження МШП на підприємство оформляється аналогічно, як надходження інших запасів, тобто прибутковим ордером М-4.

Виробничі запаси із складів підприємства відпускаються у цехи для виготовлення продукції, на господарські потреби, а також на сторону для переробки чи реалізації, як залишкові чи непотрібні.

Відпуск виробничих запасів до комор, цехів вважається внутрішнім переміщенням запасів. Під відпуском у виробництво розуміють відпуск виробничих запасів для виготовлення продукції, виконання робіт чи надання послуг.

Документи призначені для оформлення операцій з надходження внутрішнього переміщення та відпуску запасів є підставою для ведення бухгалтерського і операційного обліку. Документи надходять до бухгалтерії, де вони підлягають перевірці за змістом господарських операцій і правильністю їх оформлення, щодо законності операцій.

Реєстри складаються у двох примірниках, один залишається на складі. А другий з прикладними до нього документами, передається до бухгалтерії. Приймаючи реєстри бухгалтер переробляє правильність записів в натуральних одиницях. Виконана робота підтверджується у графі картки «Контроль». Завдяки кількісному обліку запасів, який ведеться на складах за допомогою карток складського обліку, бухгалтер відображає запаси у грошовому вимірнику, тобто веде вартісний облік.

Документи ґрунтуються за видами запасів, після чого за кожною з груп документів підраховується загальна сума, яка записується на зворотному боці реєстру. Дані оброблених реєстрів заносять до накопичувальної вартості руху запасів, яка складається бухгалтером.

б) в бухгалтерії по підприємству:

1. Надходження МШП на склад із допоміжного виробництва. Дт22 Кт23;

2. Оприбуткування МШП від демонтажного браку. Дт22 Кт24.;

3. Надходження МШП від постачальника. Дт22 Кт63;

4. Списання МШП на виробництво. Дт23 Кт22;

5. Списання собівартості реалізації МШП. Дт943 Кт22;

6. Проведено уцінку МШП. Дт946 Кт22.

Особливості обліку МШП

До МШП належать предмети, що використовуються не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року, зокрема: інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг тощо.

Облік МШП предметів ведеться на однойменному рахунку – 22.

За Дт рахунку 22 МШП відображається за первісною вартістю, придбані (отримані) або виготовлені МШП.

За Кт МШП відображається за обліковою вартістю відпуск МШП в експлуатацію із списанням на рахунки обліку витрат, а також списання нестачі і витрат, від псування таких предметів слід зауважити, що списують згадані цінності в повному обсязі, не нараховуючи при цьому зносу. Для збереження вказаних предметів в експлуатацію підприємство повинно організувати належний контроль за її рухом, зокрема оперативний облік у кількісному виразі. При поверненні на склад з експлуатації таких предметів, що придатні для подальшого використання, вони оприбутковують за дебетом рахунку 71 «Інші операційні доходи».

У процесі господарської діяльності на підприємстві матимуть місце такі типові господарські проведення:

1. Оприбутковано МШП від демонтажу браку. Дт22 Кт24;

2. Погашення часткової заборгованості засновникам перед підприємством. Дт22 Кт46;

3. Списано МШП, які були використані для робіт інвестиції. Дт18 К22.

З метою правильної організації обліку МШП на складі необхідно:

- забезпечити умови для нормального їх збереження на складах і функціонування в експлуатації;

- розміщати МШП у місцях їх збереження й експлуатації таким чином, щоб мати можливість швидко їх приймати, відпускати й перевіряти наявність;

- установити коло осіб, на яких покладено відповідальність за приймання, збереження і відпуск МШП, за правильне і своєчасне оформлення цих операцій;

- укладати з відповідальними особами письмові договори про матеріальну відповідальність.

Облік спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів, які видаються робітникам підприємства для користування за встановленими нормами ведеться в особовій картці обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів в одному примірнику і зберігається у керівника цеху.

У випадку втрати взятих предметів: спецодягу, спецвзуття або запобіжних засобів в особовій картці за формою № МШП-6 в рядку загубленого предмета в розділі «Повернено» робиться запис Акт вибуття № і дата.

Форма МШП-8 «Акт на списання МШП» застосовується для оформлення списання морально-застарілих, зношених і непридатних для подальшого використання МШП і здавання їх у камеру для реалізації. Акт складається в одному примірнику комісією на підставі разових актів вибуття МШП. Після здавання списаних предметів до комори для утилізації, акт із розпискою комірника здається до бухгалтерії.

На різні види МШП акти на списання МШП складаються окремо, а вартість переданих в експлуатацію МШП виплачується із складу активів з подальшою організацією оперативно-кількісного обліку таких предметів по місцях експлуатації та відповідальних особах протягом терміну фактичного використання цих предметів.

З метою посилення контролю за збереженням МШП проводиться маркування спеціального одягу, взуття, інвентарю, білизни тощо. Маркування проводять фарбою, клеймуванням, прикріпленням.

Обов’язковим при маркуванні є зазначення назви підприємства.

Облік грошових коштів і розрахункових операцій

Безготівкові рахунки – це перерахування грошових коштів з рахунку підприємства платника на рахунок підприємства отримувача. Фінансовим посередником у цих розрахунках виступає банк, який надає послуги своїм клієнтам - підприємствам.

За економічним змістом безготівкові розрахунки бувають товарного та нетоварного характеру. До товарних відносять розрахунки між підприємствами за реалізовані ТМЦ, виконані роботи і надані послуги; до нетоварних – розрахунки з бюджетом з платежів і податків погашення банківських позик, відсотків, розрахунки з дебіторами, крім розрахунків за товарними операціями.

Порядок безготівкових розрахунків суворо регламентований законодавством. Здійснення розрахункових операцій через банк здійснює потребу в готівці, сприяє концентрації в банку вільних грошових коштів для