бухгалтер дані з нього вводить у пам'ять електрообчислювальної машини (в програму "1С:Бухгалтерія", "MS Word", "MS Excel", "MS Office Access" чи інші програми), де він проводить нарахування заробітної плати, утримання із неї, складає розрахункову відомість по субрахунку 661 "Розрахунки за заробітною платою" та платіжну відомість. Тоді бухгалтер оформлює видатковий касовий ордер, на основі якого касир може видати заробітну плату працівникові. На закінчення цього процесу головний бухгалтер формує Головну книгу та Баланс за допомогою розрахункової та платіжної відомостей, які були складені бухгалтером.
Арк.
Зм. | Арк. | № докум. | Підпис | Дата
Облік праці та основної заробітної плати працівників здійснюють на основі різних спеціальних документів, що застосовують при індивідуальному, серійному і масовому виробництвах
Основним первинним документом на індивідуальних виробництвах з обліку праці, виробітку і основної заробітної плати робітника-відрядника на ПП "ВІТА" є Наряд.
Первинними документами доплат робітнику-відряднику:
Список осіб, які працювали в надурочний час – у випадках, коли за незалежних від робітника обставин виникають відхилення від установленого технологічного процесу, що зумовлюють допоміжні витрати робочого часу порівняно із встановленою нормою;
Листок обліку простоїв (ТФ №П-16) – лист на оплату простою не з вини робітника;
Акт про брак (форма № ТФ №П-46) – у разі, коли частковий брак продукції стався з вини (або не з вини) робітника
Табель обліку використання робочого часу (ТФ №П-13) – для зазначення фактичних годин нормової, понаднормової роботи кожного робітника і роботи в нічний час.
Кожен із первинних документів має містити такі реквізити: прізвище виконавців роботи та їхні табельні номери; місце (цех, відділ тощо); період роботи (розрахунковий); найменування роботи, кількість і якість виконаної роботи; розцінка за одиницю виробітку (за одиницю роботи); години, хвилини (за нормою) на одиницю роботи і на всю виконану роботу; об’єкт обліку витрат, на який має бути віднесена заробітна плата за даним документом (стаття витрат, виріб, замовлення).
У ТзОВ «Передзвін» багато робітників працюють у нічний час. Оплата такої праці здійснюється відповідно до статті 108 КЗпП України (стаття 54) у розмірі, що встановлюється генеральною, галузевою (регіональною) угодами, колективним договором, але не менше 20% тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи в нічний час. Нічним вважається час з 22-ї ночі до 6-ї години ранку.
Нарахування оплати відпустки здійснюється на підставі:
Наказу про надання відпустки (додаток 2);
Наказу про компенсацію за невикористану відпустку;
Копії паспорта;
Наказу про звільнення з роботи;
Арк.
Зм. | Арк. | № докум. | Підпис | Дата
Табель обліку використання робочого часу (ТФ №П-13) – для зазначення фактичних годин нормової, понаднормової роботи кожного робітника і роботи в нічний час.
Кожен із первинних документів має містити такі реквізити: прізвище виконавців роботи та їхні табельні номери; місце (цех, відділ тощо); період роботи (розрахунковий); найменування роботи, кількість і якість виконаної роботи; розцінка за одиницю виробітку (за одиницю роботи); години, хвилини (за нормою) на одиницю роботи і на всю виконану роботу; об’єкт обліку витрат, на який має бути віднесена заробітна плата за даним документом (стаття витрат, виріб, замовлення).
У ПП "Колектор" багато робітників працюють у нічний час. Оплата такої праці здійснюється відповідно до статті 108 КЗпП України (стаття 54) у розмірі, що встановлюється генеральною, галузевою (регіональною) угодами, колективним договором, але не менше 20% тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи в нічний час. Нічним вважається час з 22-ї ночі до 6-ї години ранку.
Нарахування оплати відпустки здійснюється на підставі:
Наказу про надання відпустки (додаток 2);
Наказу про компенсацію за невикористану відпустку;
Копії паспорта;
Наказу про звільнення з роботи;
Розрахунок відпустки (додаток 3) та ін.
Первинні документи по обліку праці і заробітної плати, що надходять до бухгалтерії після перевірки і опрацювання групують за ідентифікаційними номерами працівників і використовують для складання розрахунково платіжних відомостей.
Розрахунково платіжні відомості містять інформацію про всі нарахування за видами оплати, утримання із заробітної плати і суми, що належать видачі на руки. Підставою для їх складання служать:
- табель використання робочого часу;
- рішення судових органів;
- заяви працівників на різні види перерахувань;
Арк.
Зм. | Арк. | № докум. | Підпис | Дата
- накопичувальні картки виробітку і заробітна плата для робітників відрядників;
- довідки, розрахунки бухгалтерії за всіма видами додаткової заробітної плати і допомоги по тимчасовій непрацездатності;
- платіжні відомості на виданий аванс.
Розрахунково платіжні відомості є основним документом, який використовується для оформлення розрахунків з працівниками. Підприємства замість розрахунково платіжних відомостей можуть складати окремо розрахункові відомості, які містять повний розрахунок заробітної плати і утримань з неї, а також окремо платіжні відомості, які використовують тільки для виплати заробітної плати .
На платіжних відомостях повинен бути надпис про дозвіл видачі грошових коштів із кас. Вони підписуються керівником підприємства і головним бухгалтером із зазначенням суми і строку виплати (протягом 3-х днів). Після закінчення 3-х днів касир перевіряє і підраховує суму виплаченої заробітної плати.
Навпроти прізвищ, які не одержали заробітної плати проставляється штамп, або пишеться від руки "депоновано". Платіжна відомість закривається двома сумами: видано готівкою та депоновано.
На депоновані суми складається реєстр, а виплачені суми оформляються видатковим касовим ордером. Сума депонованої заробітної плати вноситься на поточний рахунок баку. Депонована заробітна плата зберігається на рахунку в банку протягом 3-х років, після чого підлягає перерахуванню до б'юджету. За несвоєчасне перерахування депонентських сум стягується пеня в розмірі 0.3 % від суми за кожен день прострочки.
В кінці місяця бухгалтер у ТзОВ «Передзвін» здає звіт з праці (додаток 4), Розрахунок суми страхових внесків (додаток 6),