Нарахування заробітної плати здійснюється на підставі відповідних первинних та групових документів.

Арк..

Зм. | Арк. | № докум. | Підпис | Дата

ДР.ОБ-4121.4112.4213.004.ПЗ | Арк.

Зм. | Арк. | № докум. | Підпис | Дата

Розділ 3. Автоматизація в обліку у ТзОВ «Передзвін»

3.1. Автоматизація обліку розрахунків по заробітній платі та соціальному

страхуванні у ТзОВ «Передзвін»" за допомогою програми 1С:Бухгалтерія

У попередніх розділах описано різноманітні компоненти програми 1С:Бухгалтерія і взаємозв'язки між ними. Це були окремі складові бух-галтерського обліку. Нижче розглянемо, як за допомогою цих "цеглинок" можна побудувати бухгалтерський облік.

Передусім нагадаємо , що методика ведення того чи іншого розділу об-ліку з використанням типової конфігурації описана в путівнику по конфі-гурації . Щоправда , в цьому путівнику наведено лише схему ведення обліку . Ми ж вивчимо це питання детальніше . Методику ведення бухгалтерського обліку з використанням типової конфігурації розглядати-мемо по розділах обліку.

Облік нарахування заробітної плати почнемо розглядати з уведення даних, необхідних у разі нарахування зарплатні для всіх співробітників. Програма 1С:Бухгалтерія містить усі ці дані в довіднику "Співробітники"

Довідник призначений для зберігання інформації про працівників орга-нізації. Інформацію з цього довідника використовують для виписування первинних документів і ведення аналітичного обліку на бухгалтерських рахунках: 37.2 "Розрахунки з підзвітними особами", 37.3 "Розрахунки з ро-бітниками і службовцями за іншими операціями" і 66 "Розрахунки з оплати праці". Трирівнева структура довідника дає змогу об'єднувати співробіт-ників у різні групи і підгрупи, наприклад, штатні і позаштатні працівники, відповідно до ділянки виробництва тощо

Арк.

Зм. | Арк. | № докум. | Підпис | Дата

.

У нижній частині вікна перегляду довідника "Співробітники", а також на закладках діалогової форми редагування елемента довід-ника розміщена кнопка "Історія". За її допомогою можна перегля-нути історію змін значень періодичних реквізитів для кожного співробіт-ника. Періодичними є такі реквізити: "Тип співробітника" - його значення "1", якщо співробітник штатний і "0" - якщо сумісник. "Кількість дітей", "Кількість пільг". Посада", "Оклад".

Діалогове вікно перегляду і редагування реквізитів конкретного еле-мента довідника (співробітника) має декілька закладок, на яких згруповані реквізити відповідно до їхнього призначення.

Закладка "Загальні" містить головні відомості про співробітника - його табельний номер (код), прізвище, ім'я, по батькові, стать, посаду. У випадку, якщо організація для співробітника є основним місцем праці, - потрібно задати прапорець "Основний". Для співробітників, які працюють з програмою 1С:Бухгалтерия, у реквізиті "Код користувача" треба визначити ім'я користувача у такому ж вигляді, як воно задане в конфігураторі.

На закладці "Дані про з/п" містяться дані, потрібні для нарахування заробітної платні і відрахування прибуткового податку: місячний оклад (або погодинний тариф), розмір авансу, кількість дітей і кількість пільг за прибутковим податком, а також рахунок і стаття затрат, за якими списуватиметься сума нарахованої заробітної платні. Рек-візит "Вид затрат" для заповнення обов'язковий.

У діалоговому вікні редагування елемента довідника є ще дві закладки: "Паспортні дані" і "Податкові дані". На закладці "Паспортні дані" вводять серію пас-порта і його номер, ким і коли виданий документ, а також адресу співробітника, його контактний телефон.У реквізиті закладки "Податкові дані" розміщені індивідуальний

Арк.

Зм. | Арк. | № докум. | Підпис | Дата

податковий номер співро-бітника, назва й адреса податкової інспекції за місцем його проживання.

Операції нарахування і видачі зарплатні потрібно оформляти тільки за допомогою документів типової конфігурації. В іншому випадку форма 8-ДР не буде автоматично будуватися. У типовій конфігурації є два доку-менти, пов'язані з зарплатнею –"Нарахування зарплатні" і "Виплата зарплатні". Обидва ці доку-менти відображені в журналі "Зарплатня".

Для введення початкових залишків з зарплатні, формування відомості авансу і розрахунково-платіжної відомості використовують документ "Нарахування заробітної плати". За його допомогою автоматично формують проведення відрахувань у фонди. Можна надрукувати декілька документів: розрахунково-платіжну відомість нарахування зарплатні, платіжну відомість авансу, розрахункові картки для співробітників і зведення відрахувань до фондів.

Діалогову форму документа починають заповнювати з вибору періоду, за який виплачуватимуть зарплатню. Далі зазначають вид виплати (тут можливі три варіанти : "Основна з/п", "Аванс" і "Внесення залишків") ,а також рахунки обліку оплати праці. Для задання відсотка від суми до видачі, що заплановано виплатити, призначений реквізит "Відсоток виплати". Значення реквізиту "Каса" потрібно вибрати з довідника "Рахунки нашої фірми", воно повинно відповідати касі організації, через яку виплачують зарплатню.

Табличну частину документа можна заповнити автоматично за допомогою

кнопки "Заповнити". У випадку автоматичного заповнення для документів з видом виплати "Аванс" або "Внесення залишків" потрібно вибрати один з документів "Нарахування зарплатні", на підставі якого заповнюватиметься таблична частина нашого документа. Для вибору будуть запропоновані всі документи "Нарахування зарплатні", що мають таке ж значення реквізиту "Вид виплати" і введені у поточному місяці. Якщо ж у документі "Виплата зарплати " вид виплати задано як "Основна заробітна плата", то підчас його автоматичного заповнення таблична частина заповниться значеннями поточного сальдо взаєморозрахунків зі

Арк.

Зм. | Арк. | № докум. | Підпис | Дата

співробітниками (тобто враховано заборгованість з зарплатні або переплата, що була в попередніх місяцях).

За допомогою кнопки "Друкувати" отримують друковану форму платіжної відомості для виплати заробітної плати.

Крім того, потрібно оформити також касовий ордер на суму виплаченої згідно з платіжною відомістю заробітної плати. Без цього ордера автоматично не сформується звіт за формою 8ДР.

Дані про розрахунки зі співробітниками в ТзОВ «Передзвін» з оплати праці можна отримати, використавши стандартні