Таблиця 2.1.

Первинні документи з обліку виробничих запасів

Форма документу | Назва документу | Призначення документу

1 | 2 | 3

М-1 | Журнал облік вантажів, що надійшли | Застосовується для реєстрації транспортних документів пов’язаних з отриманням вантажів та оприбуткуванням їх на склад підприємства

М-2 | Довіреність | Призначена для підтвердження права окремої посадової особи виступати довіреною особою п-ва при отриманні запасів

М-2 а | Акт списання бланків довіреностей | Призначені для списання використаних бланків довіреностей

М-3 | Журнал реєстрацій довіреностей | Призначений для реєстрації виданих довіреностей та розписки в їх отриманні

М-4 | Прибутковий ордер | Викор. на складі, заповнюється в день надходження запасів при відсутності розбіжностей з документами постан., при оприбуткуванні запасів, отриманих з переробки

М-7 | Акт про приймання матеріалів | Застос. при прийнятті запасів, якщо є розбіжності з документами постач, або коли виробничі запаси надійшли без документів. Викор. для обліку надходж. запасів і виправлення листа-претензій постачальнику

М-8,9,

28, 28 а | Лімітно-забірна картка | Викор. для систематичного відпуску у виробництво лімітованих матер., а також ждя поточного контролю за дотриманнями встановлених лімітів їх відпуску. Зазнач. Місячний ліміт відпуску певному цеху

М-10 | Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матер. | Заповн. при разовому відпуску запасів для виробничих та господарських потреб

М-11 | Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів | Використовують для разового відпуску запасів всередині підприємства

М-12 | Картка № складського обліку матер. | Використовують для обліку виробничих запасів на складі.

М-14 | Відомість обліку залишків матер. на складі | Використовується для взаємозв’язку складського та бухгалтерського обліку

М-16 | Матеріальний ярлик | Використовується для позначення одиниць запасів

М-18 | Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матер. від встановлених норм запасу | Складається завскладом у разі виявлення відхилень фактичного залишку, виробничих запасів від встан. норм

М-19 | Матер. звіт | Склад МВО і передається до бухгалтера, відображає рух запасів на складі за певний період

М-26 | Довіреність (бланк суворого обліку) | Призначена для підтвердження права окремої посадової особи виступати довіреною особою підприємства при отриманні запасів

63 | Рахунок-фактура | Викор. для розрахунків між постач. та покупцями за відвантажені (відпущені) товари

1-ТН | Товарно-транспортна накладна | Призначена для обліку поставок запасів та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом. Викор. для якісного та кількісного приймання запасів

- | Акт закупки ТМЦ | Викор. при закупівлі запасів підзвіти особами у фізичних осіб на ринку та в ін. місцях торгівлі. Форма Акту повинна бути затверджена наказом про облік. політику. При оформленні в ньому обов’язково зазначаються паспортні дані та ідентифікаційний код продавця

2.3. Облік надходження виробничих запасів

Виробничі запаси можуть надходити на підприємство різними шляхами (рис. 2.9.)

Придбання запасів за плату

Первісною вартістю запасів, що придбані за плату, є собівартість, яка складається з таких фактичних витрат:

сум, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю) за вирахуванням непрямих податків;

суми ввізного мита;

суми непрямих податків у зв’язку з придбанням запасів, які не відшкодовуються підприємству;

затрат на заготівлю, оплату тарифів (фрахту) за вантажно-розвантажувальні роботи, транспортування запасів усіма видами транспорту до місцях їх використання, включаючи витрати зі страхування ризиків транспортування запасів, оплату послуг сторонніх підприємств та організацій з навантаження-розвантаження запасів;

інших витрат, які безпосередньо подані з придбанням запасів і доведення їх до стану, у якому вони придбані для використання у запланованих цілях, як, наприклад, прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці, інші витрати підприємства на доопрацювання і підвищення якісно технічних характеристик запасів.

На розмір сум, що сплачуються згідно з договором постачальнику, і включається до собівартості запасів, впливає знижка за дострокову оплату. Цю знижку підприємство отримує від постачальника за умови, якщо оплатить вартість придбаних товарів протягом зазначеного постачальником періоду.

Для відображення знижок в обліку використовують два методи: метод ціни „брутто” і метод ціни „нетто”.

При використанні методу ціни „нетто” в обліку реєструється „чиста” вартість придбаних запасів відповідно до рахунка-фактури за вирахуванням знижки за дострокову оплату.

Метод ціни „брутто” передбачає відображення вартості придбаних запасів у повному обсязі, без знижки, незалежно від того, використана вона чи ні.

Торговельні знижки, інші знижки та подібні їм статті вираховуються при визначення собівартості придбаних запасів.

Виготовлення запасів власними силами підприємства

Первісною вартістю запасів, що виготовляються власними силами підприємства, визнається собівартість їх виробництва, яка визначається за Положенням стандартом бухгалтерського обліку 26 „Витрати”, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 31.12.99 р. №318, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 19.01.2000 за №27/4248.

Собівартість виробництва готової продукції включає витрати, що безпосередньо пов’язані з одиницями виробництва, а саме:

прямі матеріальні витрати (вартість сировини, купованих напівфабрикатів та комплектуючих виробів, інших матеріалів, які можуть бути безпосередньо віднесені до конкретного об’єкта витрат);

прямі витрати на оплату праці (заробітна плата та інші виплати робітникам, зайнятим на виробництві продукції, які можуть бути безпосередньо віднесені до конкретного об’єкта витрат);

інші прямі витрати (усі інші виробничі витрати, які можуть бути безпосередньо віднесені до конкретного об’єкта витрат, зокрема відрахування на соціальні заходи, плата за оренду земельних і майнових паїв, амортизація тощо);

загальновиробничі витрати (витрати на управління виробництвом, амортизація основних засобів і нематеріальних активів загальновиробничого призначення, витрати на обслуговування виробничого процесу тощо), які виникають при переробці матеріалів у готову продукцію і поділяються на:

постійні накладні витрати (непрямі витрати на виробництво, що