За способом проведення інвентаризації поділяються на суцільні та несуцільні.

Суцільна інвентаризація передбачає перевірку всіх без винятку цінностей, що знаходяться під звітом тієї чи іншої матеріально відповідальної особи (бригади) або розрахунків по конкретному балансовому рахунку.

Несуцільна інвентаризація охоплює перевіркою лише деякі цінності у певної матеріально відповідальної особи. Об'єкти несуцільної інвентаризації визначає ревізор. Це, як правило, дефіцитні і цінні види (групи) товарів, а також ті товарно-матеріальні цінності, по яких є понаднормові залишки або довгий час не було їх руху.

Позитивною стороною несуцільних інвентаризацій є їх оперативність, дієвість, економічність.

Несуцільні інвентаризації можуть бути цільовими та загальними. До цільових відносяться інвентаризації, причиною проведення яких є наявність сигналів про зловживання матеріально відповідальних осіб, виявлення фактів псування майна тощо, до загальних, відповідно, - інвентаризації найбільш цінних видів майна.

За способом обстеження елементів об'єкту інвентаризації поділяються на інвентаризації основного масиву елементів об'єкту, монографічні та вибіркові. Такий поділ дозволяє визначити характер перевірки. Монографічним способом інвентаризуються найбільш дефіцитні види виробничих запасів, що користуються підвищеним попитом, а також тих, що тривалий час зберігаються на складах без руху. Дослідження основного масиву - це перевірка в процесі інвентаризації переважної частини (більше 50 %) елементів об'єкту інвентаризації.

При вибірковій інвентаризації перевірці підлягає визначений ревізором певний перелік елементів об'єкту, сформований на наукових засадах шляхом випадкової механічної вибірки.

Інвентаризація, як і ревізія, має свої принципи, які визначають порядок організації та техніку здійснення, прийоми встановлення кількісних та якісних характеристик її об'єктів та їх оцінку. Дотримання принципів інвентаризаційної роботи тісно взаємопов'язане з методикою її проведення.

При проведенні інвентаризації в ході ревізії необхідно дотримуватись наступних принципів (табл. 10.1).

Таблиця 10.1. Принципи інвентаризаційної роботи в ревізії

Принципи інвентаризації | Характеристика

1 | 2

Раптовість | Передбачає неочікуваність для матеріально відповідальних осіб перевірки їх дій з обліку та зберігання цінностей, що знаходяться в підзвіті

Співставленість |

Полягає в тому, що одиниці виміру, які застосовуються в обліку, повинні відповідати одиницям виміру, що вказані в інвентаризаційних документах як за способом обчислення, так і за системою розрахунків

Плановість |

Реалізується на підприємстві через систему внутрішньогосподар-ського планування кількості, видів і строків проведення інвентаризацій

Своєчасність |

Полягає в своєчасному проведенні, яке не дозволяє приховати недостачу і попередити порушення за умови, що вони носять частковий та незначний характер, попереджає виникнення матеріального збитку

Точність |

Передбачає достовірне відображення фактичної наявності майна, його кількісних та якісних характеристик. Будь-які викривлення характеристик майна і приховування недостач, розкрадання, лишків та упущень в роботі неприпустимі

Об'єктивність |

Полягає у виявленні причин та умов, які спричиняють господарські порушення, недостачі або лишки

Безперервність |

Полягає в тому, що інвентаризація повинна проводитись активно і безперервно, до повного встановлення фактичної наявності об'єкту перевірки, отримання результатів інвентаризації та прийняття відповідних рішень

Повнота охоплення об'єктів |

Передбачає суцільну перевірку об'єкту інвентаризації. Дотримання обов'язкове при проведенні повних і часткових інвентаризацій, коли виявляється наявність та стан всього майна, як того, що належить підприємству, так і того, що йому не належить (знаходиться в оренді, на відповідальному зберіганні, отриманого для переробки, або з будь-яких інших причин не обліковується)

Ефективність |

Передбачає, що кожна інвентаризація повинна закінчуватись прийняттям рішень і рекомендацій, загальним виявленням недоліків та впровадженням заходів щодо їх усунення

Оперативність |

Полягає в необхідності проведення інвентаризації та в оперативному виведенні її результатів

Економічність |

Полягає в необхідності організації інвентаризації таким чином, щоб витрати на її проведення (трудові, матеріальні) були мінімальні та її проведення не створювало перешкод для процесів виробництва та реалізації

Гласність |

Дотримання даного принципу ставить діяльність інвентаризаційної комісії під безпосередній контроль колективу підприємства, підвищує відповідальність членів комісії за достовірність даних, отриманих в ході перевірки

Юридичне зна-чення результа-тів інвентаризації | Передбачає суворе дотримання положень, що дозволяють відображати результати інвентаризації в бухгалтерському обліку

Виховний вплив |

Полягає в тому, що своєчасно і правильно проведені інвентаризації сприяють вихованню і підвищенню у матеріально відповідальних , осіб почуття відповідальності за збереження довіреного їм майна

Оцінки результатів |

Передбачає прийняття необхідного рішення за виявленими під час інвентаризації відхиленнями. Результати інвентаризації повинні бути відображені в регістрах бухгалтерського обліку, винуватці недостач і лишків притягнені до відповідальності в порядку, встановленому законом

Дотримання матеріальної відповідальності |

Передбачає укладання між керівником підприємства і матеріально відповідальною особою договору, яким передбачається повна матеріальна відповідальність за цінності, що знаходяться на зберіганні з матеріально відповідальної особи. Тобто зобов'язання відшкодувати матеріальну шкоду у разі недостачі або псування майна з його вини в розмірах, методика розрахунку яких затверджена відповідними інструкціями

Обов'язковість |

Полягає в тому, що проведення інвентаризації регламентується діючими нормативними актами та інструкціями

Документальне відображення результатів контролю | Результати інвентаризації обов'язково повинні мати доказову силу для юридичного підтвердження її підсумків

Наведені принципи відображають основні тези, найважливіші ідеї, на втіленні яких ґрунтується інвентаризаційна робота, їх дотримання носить комплексний характер та гарантує якість і результативність будь-якої інвентаризації.

Розглядаючи методику організації та проведення інвентаризації необхідно пам'ятати, що це, перш за все, не перманентна перевірка (в її практичному застосуванні), а дискретний процес, який складається із сукупності подій, стану, змін, що має певну цілісність і спрямованість.

В сучасних умовах господарювання під інвентаризацією слід розуміти не лише сукупність органолептичних, а й багатьох інших методичних прийомів господарського контролю, які використовуються