Облік товарів матеріальних цінностей
План
1. Облік оборотних малоцінних та швидкозношуваних предметів
2. облік готової продукції
Облік готової продукції
На кожному підприємстві здійснюють облік готової продукції.
Готова продукція — продукція, яка закінчена в обробці, пройшла випробування, приймання, укомплектування згідно з умовами договорів із замовниками і відповідає технічним умовам та стан-дартам.
Завданнями обліку готової продукції та її реалізації є:—
перевірка виконання плану випуску продукції та її відвантаження;—
правильне і своєчасне оприбуткування та списан-ня готової продукції;—
отримання відомостей про номенклатуру, кіль-кість і вартість відвантаженої продукції;—
визначення стану розрахунків із покупцями за від-вантажену продукцію;—
контроль за зберіганням готової продукції та її ре-алізацією;—
контроль за витратами та доходами від її реалізації.
Готова продукція обліковується за фактичною вироб-ничою собівартістю.
Готова продукція, прийняття якої на склад оформле-но накладними, обліковується за видами й сортами у на-туральному та вартісному вираженні, тобто обліковуєть-ся на підприємствах у місцях зберігання за окремими видами в установлених одиницях вимірювання.
Облік її на складах і в бухгалтерії організовують за аналогією до обліку матеріальних запасів у книгах або складських картках на підставі приймально-здавальних документів.
Передачу готової продукції на склад оформляють накладними, відомостями, приймально-здавальними ак-тами або іншими первинними документами. У них за-значають: номер, дату, шифр цеху і складу, найменуван-ня продукції, її номенклатурний номер, одиниці вимірю-вання, кількість.
Відпуск (відвантаження) продукції покупцеві оформ-ляють видатковою накладною або приймально-здаваль-ним актом. У цих документах зазначають номер і дату оформлення, номер і дату договору із замовником, назву й реквізити замовника, назву й номенклатурний номер продукції, шифр складу, одиниці вимірювання, кіль-кість, відпускну ціну та вартість.
Документи виписують у трьох примірниках, їх підпи-сують особи, які здають і приймають готову продукцію.
На складі в матеріально відповідальної особи опера-тивний облік продукції ведеться за кожним найменуван-ням у кількісному вираженні в одному з реєстрів:—
у картках складського обліку (форма № М-12);—
в оборотній відомості;—
у матеріальному звіті.
У картках складського обліку зазначають наймену-вання продукції, її номер, облікову ціну (за обліку за плановими або відпускними цінами), норму запасу, за-лишок на початок звітного місяця.
За незначної номенклатури продукції облік її на складі ведеться в матеріальних звітах або в сортових обо-ротних відомостях. Наприкінці місяця матеріально від-повідальна особа передає ці звіти разом із відповідними первинними документами в бухгалтерію.
Для забезпечення точності обліку руху готової про-дукції у бухгалтерії на підставі первинних документів із прибутку й видатку ведуть нагромаджувальні відомості випуску готової продукції у натуральному та вартісному вираженні, а також нагромаджувальну відомість відван-таженої продукції.
В аналітичному обліку можливе відображення гото-вої продукції за обліковими цінами. При списанні гото-вої продукції суму відхилень її фактичної виробничої собівартості від її вартості за обліковими цінами (нада-лі — відхилення) визначають як добуток рівня (відсот-ка) відхилень і вартості відпущеної зі складу продукції за обліковими цінами. Рівень (відсоток) відхилень визначають діленням суми відхилень на початок місяця та відхилень щодо продукції, яка надійшла на склад із ви-робництва протягом звітного місяця, на суму вартості (за обліковими цінами) залишку готової продукції на поча-ток місяця і готової продукції, оприбуткованої з вироб-ництва на склад протягом звітного місяця.
Аналітичний облік готової продукції ведеться за її видами.
Синтетичний облік готової продукції та розрахунок фактичної виробничої собівартості. Узагальнюють ін-формацію про наявність і рух готової продукції підпри-ємства на рахунку 26 «Готова продукція».
На дебеті цього рахунка відображають надходження готової продукції власного виробництва за фактичною виробничою собівартістю, на кредиті — списання.
Суму відхилень фактичної виробничої собівартості го-тової продукції від її вартості за обліковими цінами реалі-зованої продукції відображають на кредиті рахунка 26 і дебеті відповідних рахунків, на яких відображено вибут-тя готової продукції. Облік реалізації готової продукції ві-дображають відповідними проводками.
Таблиця Бухгалтерські проводки щодо реалізації готової продукції
№ п/п |
Зміст операції |
Кореспонденція рахунків
Дебет |
Кредит
1. |
Надійшла з виробництва готова продукція за фактичною виробничою вартістю |
26 |
23
2. |
Визнано дохід за реалізованою готовою продукцією |
361 |
701
3. |
Нараховані податкові зобов'язання з ПДВ |
701 |
641
4. |
Списано собівартість готової продукції |
901 |
26
5. |
Включено дохід від реалізації готової продукції до фінансового результату |
701 |
791
6. |
Списано собівартість реалізованої готової продукції на фінансовий результат |
791 |
901
Методику розрахунку фактичної виробничої собівар-тості реалізованої готової продукції і облікові записи з відображення руху готової продукції розглянемо на на-ведених нижче прикладах.
Відсоток відхилень розраховують за формулою:
Р = (Вп + Вм)х100:(Гп+Гм) де Р - відсоток (Рівень) відхилень; Вп — сума відхилень на початок місяця; Вм — сума відхилень за місяць; Гп — залишок готової продук-ції за обліковими цінами на початок місяця; Гм — гото-ва продукція, що надійшла з виробництва за місяць, за обліковими цінами.
Множенням на обчислений відсоток вартості реалізо-ваної продукції, а також вартості її залишку на складі на кінець місяця визначають, яку частину відхилень від-нести на реалізовану продукцію, а яку — на продукцію, що залишається на складі. Додаванням отриманої пере-витрати (або відніманням економії) до собівартості про-дукції за обліковими цінами обчислюють фактичну ви-робничу собівартість реалізованої продукції.
Приклад
У травні виготовлено 75 шт. виробів А і 280 шт. ви-робів Б, які за прибутковими документами здано на склад.
Залишок продукції на початок місяця:
продукція А — 25 шт.;
продукція Б — 220 шт.
Протягом місяця реалізовано:
продукції А — 90 шт.;
продукції Б — 400 шт.
Облікова ціна:
продукції А — 2 грн.;
продукції Б — 0,5 грн.
Фактична собівартість випуску:
продукції А — 112,5 грн.;
продукції Б — 105 грн.
Разом: 217,5 грн.
Вартість залишку продукції на початок місяця за об-ліковими цінами продукції А — 50 грн. (25 шт. х 2 грн.); продукції Б — 110 грн. (220 шт. х 0,5