У практиці обліку на підприємствах документи розпорядчі, виправдні і бухгалтерського оформлення окремо застосовують-ся рідко. Найчастіше застосовують документи, які поєднують у собі ознаки всіх трьох видів документів. Документи, які за своїм призначенням виконують функції двох і навіть трьох доку-ментів (розпорядчих, виконавчих і бухгалтерського оформлен-ня), називають комбінованими. До них належать прибуткові і видаткові касові ордери, лімітно-забірні карти, наряди на вико-нання робіт та ін. Так, видатковий касовий ордер, переданий для виконання касиру, є розпорядчим документом: після того як касир видасть гроші, а одержувач розпишеться на ордері в їх отриманні, цей документ є виправдним; нарешті, після зазначення на цьому ордері кореспондуючих рахунків він виконує функції документа бухгалтерського оформлення.

ВО "Темп" Форма .Vs KO-2

(підприємство, організація)

ВИДАТКОВИЙ КАСОВИЙ ОРДЕР № 36

Число | Місяць

20 | грудня

200__ р. |

Кореспондуючий рахунок субрахунок | Шифр аналітичного обліку | Сума, Грн. | ШИФР цільового призначення

372 | 3721 | 625 | - | 92

Видати _______Марчепку Івану Петровичу______________

(прізвище, ім’я, по батькові)

Підстава: Наказ № 101 про відрядження від 19 грудня 200_ р.______

шістсот двадцять п'ять грн. — коп.

Додаток Посвідчення про відрядження № 43_____________________

Керівник В. Дорошенко______ Головний бухгалтер І. Бабич

Отримав Шістсот двадцять п'ять грн. — коп.

" 20 " грудня 200 _ р. Підпис І.Марченко

По _________________________________________________________

(найменування, номер, дата і місце видачі документа,

що посвідчує особу одержувача)

Видав касир М. Коноваленко

Використання комбінованих документів сприяє повноті і на-очності обліковуваних операцій, спрощує і поліпшує викорис-тання документів у процесі їх опрацювання, зменшує кількість самих документів.

За порядком складання документи поділяють на первинні і зведені. Первинні документи складають з момент здійснення господарської операції (прибуткові і видаткові касові ордери, накладні на здачу продукції на склад, акти на приймання робіт та ін.). Зведені документи складають на підставі однорідних первинних документів шляхом групування і узагальнення їхніх показників (звіти касира, авансові звіти, відомості розподілу заробітної плати та ін.). Такі документи мають велике значення для систематизації і скорочення обсягу облікових записів.

За способом охоплення операцій документи поділяють на разові і накопичувальні. Разом документи використовують для оформлення однієї або кількох операцій, які записують до до-кумента одночасно. Відразу після складання разові документи можуть бути підставою для бухгалтерських записів. До разових належать більшість первинних документів (чеки, касові ордери, вимоги, накладні, акти тощо), а також значна кількість зведе-них документів (звіти касира, виписка банку з рахунка підприємства та ін.). Відмітною особливістю цих документів є одноразове їх використання для початкової реєстрації госпо-дарських операцій.

Накопичувальні документи використовуються для оформлен-ня однорідних господарській операцій, які систематично пов-торюються і накопичуються в міру їх здійснення протягом пев-ного періоду — тижня, декади, місяця (лімітно-забірні карти, відомості випуску готової продукції із виробництва, багато-денні наряди та ін.). На відміну від разових накопичувальні до-кументи використовуються для облікових записів тільки після того, як в них записано останню операцію і підведено підсумок всіх записів. На с.157 наведено лімітно-забірну карту (накопичувальний документ).

Використання накопичувальних документів має велике зна-чення для скорочення облікових записів і є одним із важливих засобів раціоналізації обліку. Проте їхнє використання можли-ве тільки тоді, коли не вимагається щоденне відображення гос-подарських операцій в обліку.

За місцем складання документи поділяють на внутрішні (що складаються на самому підприємстві) і зовнішні (що надходить від інших підприємств і організацій), а за способом складання — на документи, що складаються вручну, і документи, що склада-ються за допомогою обчислювальної техніки.

_____ВО "Темп"_______

Лімітно-забірна карта № 151

на лютий 200__ р.

Вид операції | Склад | Цех-одержувач | Шифр

затрат | Номенклатурний

номер

02 | 1 | 3 | 2301 | 14013

Найменування, сорт, розмір матеріалу | Одиниця виміру | Ліміт

Сталь сортова вуглецева 35 мм | кг | 2000

Всього видано | 2000 | Ціна.

гри. | 15-00 | Сума, грн. | 30 000

Відпущено |

Порядковий номер запису по складській картотеці | Дата | Відпущено | Залишок ліміту | Підпис завідуючого складом або одержувача

15

17

18

19

23

24 | 2/ХІІ

8/ХІІ

12/ХІІ

18/ХІІ

25/ХІІ

28/ХІІ | 300

300

400

400

300

300 | 1700

1400

1000

600

300 | Савченко

Савченко

Савченко

Савченко

Савченко

Начальник планового відділу А.Романов Начальних цеху Д.Прокопенко Завідуючий складом В. Савченко

Розглянуту класифікацію документів можна узагальнити за такою схемою (с. 158).

Із загальної характеристики документів видно, що кожен до-кумент належить водночас до різних класифікаційних груп. Так, акт приймання-передачі основних засобів є матеріальним документом і разом з тим виконавчим, первинним, разовим і внутрішнім: рахунок-фактура постачальника — виправдний, разовий, зовнішній; видатковий касовий ордер — комбінова-ний, первинний, разовий і внутрішній та ін.

Класифікація документів за розглянутими ознаками дає змогу правильно зрозуміти їх зміст, призначення і використан-ня для відображення господарських операцій підприємств і організацій.

Класифікація бухгалтерських документів

Документи, складені в різних господарських підрозділах (цехах, бригадах, на складах тощо), після виконання господар-ських операцій передаються до бухгалтерії в порядку і строки, визначені головним бухгалтером. Прийняті документи підляга-ють опрацюванню, мета якого — підготувати документи до н;; ступнях записів в регістри синтетичного й аналітичного обліку

Опрацювання документів полягає в їх перевірці, розцінці (таксуванні), групуванні і контируванні.

Перевірка документів відповідно до Положення про доку-ментальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку по-винна здійснюватися з погляду законності операцій, дотриман-ня вимог щодо їх оформлення і правильності арифметичних підрахунків. Виходячи з цих вимог, документи підлягають перевірці по суті, формальній