Паливо та енергія |

Компенсаційні витрати | Страхові внески на випадок безробіття | б).нематеріальних активів | Витрати на виплату матеріальної допомоги

Будівельні матеріали

Запасні частини | Оплата відпусток | Відрахування на індивід. страхування персоналу | в).інших необоротних активів | Плата за розрахунково – касове обслуговування

Тара і тарні матеріали

Допоміжні та інші матеріали | Інші витрат на оплату праці | Відрахування на інші заходи

Рахунки класу 8 „Витрати за елементами” призначені для узагальнення інформації про витрати підприємства протягом звітного року.

Досліджуючи витрати за елементами, є можливість встановити не тільки загальну суму затрат, а і їхню структуру, питому вагу окремих затрат, розмір доходу. Крім того по елементний поділ витрат може бути успішно використаний під час аналізу витрат виробництва для визначених факторів, що позитивно чи негативно впливають на ефективність виробництва. Поелементне групування витрат є підставою для складання кошторисів.

Крім наведеної класифікації за елементами, для контролю за складом витрат у місцях їх проведення й визначення собівартості за видами вироблюваної продукції потрібно знати, на який вид продукції і коли їх віднести. Собівартість реалізованої продукції складається з виробничої собівартості продукції, яка була реалізована протягом звітного періоду, нерозподілених постійних загально виробничих витрат та понаднормативних виробничих витрат .

До виробничої собівартості продукції належать ( додаток 1 ):

прямі матеріальні витрати;

прямі витрати на оплату праці;

інші прямі витрати;

загально виробничі витрати.

За умов ринкової економіки перелік і склад статей калькулювання виробничої собівартості продукції встановлюється самим підприємством.

Контролю підлягають правильність віднесення загально виробничих витрат до постійних і змінних (мал. 2).

Мал. 2 Змінні і постійні загально виробничі витрати

Мал. 2 показує, що витрати на обслуговування й управління виробництвом змінюються прямо пропорційно зміні обсягу діяльності й розподіляються на кожен об’єкт витрат із використанням бази розподілу (годин праці, заробітної плати, обсягу діяльності, прямих витрат ), виходячи з фактичної потужності звітного періоду.

І навпаки, постійні загально виробничі витрати залишаються незмінними при зміні обсягу діяльності. Нерозподілені постійні загально виробничі витрати включаються о складу собівартості реалізованої продукції в періоді їх виникнення. Причому загальна сума розподілених і нерозподілених загально виробничих витрат не може перевищувати їх фактичної величини, що показано в розрахунку розподілу загально виробничих витрат (табл. 1)

Табл. 1 Розрахунок розподілу загально виробничих витрат фірми за 200_ р.

№ пор. | Показник | Усього | На одиницю бази розподілу (1 машино-година) | Включення заг. вир. витрат до

Витрат на виробництво продукції (рах.23 „Виробництво”), грн. | Собівартість реалізованої продукції (рах.90 „Собівартість реалізації”), грн..

1.

2.

3. | База розподілу за нормальною потужністю, машино-годин

Загально виробничі витрати за нормальною потужністю, грн.

З них:

Змінні (ряд.2 гр.3: ряд.1 гр.3= ряд.2 гр.4)

Постійні (ряд.3 гр.3: ряд.1гр.3=ряд.2 гр.4) |

20000

90000

60000

30000 |

х

3,0

1,5 |

х

х

х |

х

х

х

4.

5. | База розподілу за фактичною потужністю, машино-години

1 звітний період

2 звітний період |

8000

12000 |

х

х |

х

х |

х

х

6.

7.

8.

9.

10. | Фактичні загально виробничі витрати, грн.

1 звітний період, з них:

Змінні (ряд.2 гр.4* ряд.4гр.3)

Постійні – усього (ряд.6. гр. – ряд.7 гр. 3)

Постійні розподілені (ряд.4 гр.3*ряд.3 гр.4)

Постійні нерозподілені (ряд.8 гр.3-ряд.9 гр.3) |

80000

24000

56000

12000

44000 |

х

х

х

х

х |

24000

х

12000

х |

х

х

х

44000

Продовження табл. 1

11.

12.

13.

14.

15. | 2 звітний період, із них:

Змінні (ряд.2 гр.4* ряд.5 гр.3)

Постійні – усього (ряд.11 гр.3– ряд.12 гр. 3)

Постійні розподілені (ряд.5 гр.3*ряд.3 гр.4), але не більше суми фактичних постійних загально виробничих витрат

Постійні нерозподілені (ряд.13 гр.3-ряд.14 гр.3) | 54000

36000

18000

18000

0 |

х

х

х

х |

36000

х

18000

х |

х

х

х

0

Шляхом зіставлення даних матеріальних складів про відпуск сировини і матеріалів у виробництво з показниками цехів про надходження їх у виробництво та на підставі аналізу записів з кредиту рах.201 „Сировина і матеріали” і дебету рах.23 „Виробництво” ревізор може підтвердити списання матеріальних витрат на виробничі потреби й включення їх у собівартість продукції.

З іншого боку, ревізор перевіряє правильність списання суми витрат на фінансові результати наприкінці звітного року або щомісяця.

Так, за дебетом рахунків класу 9 „Витрати діяльності” відображаються суми витрат, за кредитом – списання суми витрат на рах.79 „Фінансові результати”.

Рахунки класу 9 призначені для узагальнення інформації про витрати операційної, інвестиційної, фінансової діяльності та витрати з метою запобігання надзвичайним подіям і ліквідації їх наслідків.

Мал.3 Групування витрат за видами діяльності

Рахунки активів Рахунки витрат за Рахунки доходів і

і зобов’язань елементами результатів діяльності

(клас 8) (клас 7)

відображення перегрупування витрат

витрат

Рахунки витрат

діяльності (клас 9) Рахунок 79

„Фін. Результати”

списання списання

витрат витрат

Для перевірки правильності визначення фактичної собівартості сировини й матеріалів ревізору необхідно дослідити первинні документи постачальника ( накладні, рахунки-фактури, товарно-транспортні накладні), у яких зареєстровану ціну, зокрема націнки (надбавки), транспортні та інші видатки, пов’язані з придбанням матеріалів. Товарно - транспортні документи зіставляють з даними бухгалтерського фінансового обліку (книгою обліку надходження вантажів, журналом – ордером, відомістю), у яких показано кількість отриманих матеріалів та їхню вартість. Затрати на сировину і матеріали перевіряються шляхом визначення правильності застосування технічно обґрунтованих норм витрачення.

Не менш вагома стаття витрат „Заробітна плата”, яка включається в собівартість продукції. Тому доцільно не тільки перевірити видатки на оплату праці, нараховану відповідно до встановлених розцінок, тарифних ставок і окладів, а й допоміжні виплати (премії, надбавки, компенсаційні виплати).

Ретельній перевірці підлягають також розрахунки за соціальним страхуванням, амортизаційні відрахування, сплата податків і зборів, штрафних санкцій, видатків на відрядження, на ремонт основних засобів.

Важливим питанням ревізії є вивчення планової собівартості одиниці окремих видів продукції. При цьому планову собівартість у розрізі окремих калькуляційних статей витрат зіставляють із плановою і фактичною собівартістю за минулий звітний період, із нормативами витрат і фактичним рівнем затрат за аналізований період. Таким