2. КОНТРОЛЬ І РЕВІЗІЯ СОБІВАРТОСТІ ПРОДУКЦІЇ.

2.1. Ревізія собівартості продукції.

Собівартість – грошове вираження суми витрат підприємства на виробництво та реалізацію продукції, робіт, послуг. У собівартості відображені всі сторони діяльності підприємства.

Зниження собівартості продукції – визначальний фактор у формуванні прибутку. Тому під час ревізії слід встановити причини відхилень фактичної собівартості від прогнозованої, виявити резерви зниження собівартості продукції, розробити рекомендації щодо мобілізації внутрішніх резервів її зниження і усунення причин, що призвели до подорожчання продукції.

Насамперед слід визначити правильність віднесення витрат на виробництво і реалізацію продукції. Величина собівартості впливає на формування рентабельності, розмір резервного капіталу й фондів спеціального призначення. Облік витрат на виробництво і реалізацію продукції, що включаються в собівартість, базується на первинній документації, якою оформляються всі операції з випуску продукції. Особливу увагу звертають на склад витрат за видами калькуляційних статей: використовують кошториси, щоб виявити допущені втрати чи перевитрати.

Ретельній перевірці підлягають статті, пов’язані матеріальними витратами, видатками на оплату праці, на обслуговування виробничого процесу. На рівень собівартості суттєво впливають непродуктивні втрати (втрати від браку, простоїв, нестач).

Разом з тим ревізор досліджує витрати виробництва, їх структуру за кілька років, що дає можливість прогнозувати основні напрями пошуку резервів зниження собівартості продукції.

Динаміку структури собівартості перевезень і доходів показано на прикладі транспортного підприємства. (Табл. 2 )

Табл. 2 Динаміка структури собівартості доходів і перевезень транспортного підприємства

Стаття затрат | Затрати, тис. грн. | У порів. цінах | Абсол. відхил. | Темп зміни, % | Структура затрат, %

Минулий рік | Звітний рік | Відхил.

Зарплата водіїв | 20,4 | 11,5 | 9,58 | -10,82 | 46,96 | 16,86 | 13,68 | -3,18

Змінні статі затрат, всього |

54,3 | 35,4 | 29,5 | -24,8 | 54,33 | 44,88 | 42,09 | -2,79

У т.ч.: пальне | 34,4 | 19,7 | 16,42 | -17,98 | 47,73 | 28,43 | 23,42 | -5,01

Зап. частини | 3,9 | 0,4 | 0,33 | -3,57 | 8,46 | 3,22 | 0,48 | -2,74

Ремонт і техн. обслуговування | 7,6 | 0,5 | 0,42 | -7,18 | 5,52 | 6,28 | 0,59 | -5,69

Амортизація |

7 | 14,1 | 11,75 | 4,75 | 167,86 | 5,79 | 16,77 | 10,98

Відрахування на будівництво доріг | 1,4 | 0,7 | 0,58 | -0,82 | 41,43 | 1,16 | 0,83 | -0,33

Постійні статті затрат | 36,2 | 30,9 | 25,75 | -10,45 | 71,13 | 29,92 | 36,74 | 6,28

Накладні затрати | 10,1 | 6,3 | 5,25 | -4,85 | 51,98 | 8,34 | 7,49 | -0,85

Разом витрат | 121 | 84,1 | 70,08 | -50,92 | 57,92 | 100 | 100 | 0,00

Доходи | 119,1 | 62,1 | 51,75 | -67,35 | 43,45

Загальний пробіг | 311,7 | - | 166,7 | -145 | 53,48

Перебування авто у наряді | 15,2 | - | 6,4 | -8,8 | 42,11

і=120

В умовах ринкової економіки фінансова стійкість підприємства залежить від конкурентоспроможності продукції, попиту на неї на внутрішньому і зовнішньому ринках.

Перевірка достовірності даних про випуск готової продукції здійснюється шляхом взаємного контролю документів на оприбуткування готової продукції з документами на відпуск матеріалів у виробництво й за обліком праці та плати (змінні паспорти, маршрутні листи, наряди ).

Перевірка затрат на виробництво може встановити наявність кошторисів витрат, планових калькуляцій і норм витрачання сировини і матеріалів. Для цього слід перевірити правильність складання звітів про собівартість продукції, записи в бухгалтерських документах для встановлення фактичної собівартість випущених виробів.

Одним із шляхів зниження собівартості продукції є скорочення втрат від браку. а тому під час ревізії слід звернути увагу на правильність відображення в обліку і звітності затрат на гарантійний ремонт деяких видів продукції.

На собівартість продукції негативно впливають непродуктивні витрати, величину яких визначають за даними бухгалтерських регістрів аналітичного обліку за рахунками 91 „Загально виробничі витрати” і 92 „Адміністративні витрати” (журнали – ордери й відомості ). Загально виробничі непродуктивні витрати включають:

втрати від простоїв з вини цехів;

нестачі і втрати від псування матеріальних цінностей і незавершеного виробництва.

2.2. Вплив витрат на собівартість продукції.

Відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 „Витрати”, затвердженого Мінфіном України від 31 грудня 1999 року № 318, особливе значення у класифікації витрат належить класифікації витрат за економічними елементами. Згідно з цим Положенням собівартість реалізованої продукції складається з виробничої собівартість продукції, реалізованої у звітному періоді, нерозподілених постійних загально виробничих витрат та понаднормових виробничих витрат. До виробничої собівартості продукції включаються прямі матеріальні витрати; витрати на оплату праці; інші прямі витрати; загально виробничі витрати.

За способом включення до собівартості продукції витрати поділяються на прямі (це витрати конкретного виду продукції, які безпосередньо включаються до собівартості ) та непрямі (які не можуть бути безпосередньо віднесені до конкретного об’єкту витрат і тому потребують розподілу згідно з діючим ПБО).

Не включаються до виробничої собівартості продукції і списуються на витрати виробництва в періоді, в якому були здійснені, такі витрати: понаднормативні відходи сировини і матеріалів у процесі виробництва, витрати на їх зберігання, адміністративні накладні витрати, витрати на збут.

Ревізія витрат тісно пов’язана з собівартістю продукції. При ревізії цих операцій, необхідно враховувати, що вона являє собою собівартість, яка належить до виготовленої та реалізованої продукції за звітний період. Що стосується виробничих витрат, які були пов’язані з не виготовленою та нереалізованою продукцією, то вони повинні відображатися у балансі за