Важливою ділянкою ревізії є вивчення нормативно – планової собівартості окремих видів продукції. Калькуляційні статті витрат її порівнюють із фактичною собівартості і при встановленні відхилень (особливо у бік підвищення собівартості продукції) з’ясовують їх причини.

Витрати на сировину і матеріали перевіряють шляхом з’ясування правильності їх витрачання, технічного обслуговування норм їх витрачання і розрахунків транспортно – заготівельних витрат. Прийняті за основу в планових або лабораторіях нормування сировини і матеріалів. Особливу увагу при ревізії приділяють перевірці відходів сировини і матеріалів, виявленню резервів їх зменшення, а також використання у виробництві.

При перевірці витрат, пов’язаних з оплатою праці, з’ясовують правильність норм виробітку, розцінок. При цьому звертають увагу на недопустимість включення у відомість норм і розцінок за окремими видами продукції трудових витрат на виготовлення деталей і комплектуючих виробів, які підприємство одержує зі сторони.

У тому випадку, коли відповідно до певних умов, підприємство змушене відступати від розроблених нормативів витрат сировини, матеріалів і заробітної платні працівникам підприємства, ревізор повинен обґрунтувати ці відхилення від нормативів спеціальними розрахунками.

3. КОМПЮТЕРИЗАЦІЯ КОМПЛЕКСУ ЗАДАЧ КОНТРОЛЮ І РЕВІЗІЇ ВИРОБНИЦТВА І КАЛЬКУЛЮВАННЯ СОБІВАРТОСТІ ПРОДУКЦІЇ.

3.1. Організаційно економічна сутність комплексу задач контролю і ревізії.

Комп’ютеризація контролю витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції займає важливе місце в автоматизації робочого місця ревізора. Основу контрольно – ревізійної роботи складає контроль за достовірністю витрат, пов’язаних із виготовленням продукції, визначенням собівартості продукції і рентабельності підприємства, а також виявлення резервів для подальшого розвитку виробництва.

Головна мета АРМ ревізора – забезпечити контрольно – ревізійний процес достовірними даними про матеріальні, трудові і фінансові витрати на виробництво та калькулювання собівартості продукції з подальшим визначенням шляхів поліпшення управління виробництвом і зниження собівартості продукції.

Виходячи з цього, завдання контролю і ревізії витрат на виробництво в умовах АРМ ревізора передбачає наступні види робіт:

перевірку первинних облікових даних та повноти їх відображення в регістрах бухгалтерського обліку;

контроль обліку витрат у місцях їх виникнення;

контроль правильності ведення аналітичного обліку витрат по об’єктах, замовленнях і договорах;

перевірку правильності обліку і розподілу непрямих витрат;

контроль правильності віднесення витрат майбутніх періодів;

контроль зведеного обліку витрат виробництва;

контроль обліку витрат на рахунках бухгалтерського обліку;

перевірку відповідності даних про витрати виробництва в аналітичному, синтетичному обліку та звітності.

Контроль за витратами виробництва і калькулювання собівартості продукції в умовах комп’ютеризації залежить від численних зв’язків з іншими задачами.

Інформаційні зв’язки комплексу задач контролю і ревізії витрат виробництва і калькулювання собівартості продукції наведено на мал. 5.

Мал. 5 Інформаційні зв’язки комплексу задач контролю і ревізії витрат виробництва і калькулювання собівартості продукції

Для того, щоб якісно перевірити правильність обліку витрат виробництва і калькулювання собівартості продукції, АРМ ревізора має забезпечити одержання інформації з різних напрямів. З цією метою розроблено комплекс задач контролю і ревізії витрат виробництва і калькулювання собівартості продукції.

Комплекс задач контролю і ревізії витрат виробництва і калькулювання собівартості продукції.

Назва | Позначення | Функціональне призначення

Контроль обліку і розподілу прямих витрат | В1 | Перевірка прямих витрат (матеріальних, на оплату праці, відрахування на соціальні заходи, амортизація та інші операційні витрати)

Контроль обліку і розподілу комплексних витрат | В+2 | Перевірка правильності віднесення витрат на облікові рахунки та розподіл їх по об’єктах (замовленнях) витрат

Контроль обліку незавершеного виробництва | В3 | На підставі інвентаризації незавершеного виробництва перевірки розрахунків витрат на продукцію в незавершеному виробництві на кінець місяця

Контроль обліку за витратами у виробництві | В4 | Перевірка правильності віднесення витрат від браку продукції, простоїв і нестач на виробництво залежно від причин і винуватців

Контроль обліку витрат на основне виробництво | В5 | При перевірці визначаються фактичні витрати на товарну продукцію основного виробництва по об’єктах (замовленнях ) і статтях витрат

Контроль калькулювання фактичної собівартості продукції | В6 | Перевіряється правильність визначення фактичної собівартості продукції по групах і окремих виробах

3.2. Інформаційне забезпечення комплексу задач.

Інформаційне забезпечення складають первинні документи, вихідні документи і файли обліку, класифікатори і файли, створені у процесі контрольно – ревізійної роботи.

Контроль обліку витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції в умовах АРМ ревізора є зведеною ділянкою контрольно – ревізійного процесу. Джерелом вхідної інформації \ документи первинного і зведеного обліку попередніх задач:

комп’ютеризація комплексу задач контролю і ревізії операцій з основними засобами і нематеріальними активами;

комп’ютеризація комплексу задач контролю і ревізії операцій з товарно – матеріальними цінностями;

комп’ютеризація комплексу задач контролю і ревізії операцій з заробітною платою;

комп’ютеризація комплексу задач контролю і ревізії готової продукції;

комп’ютеризація комплексу задач контролю і ревізії фінансово – розрахункових операцій.

Труднощі в інформаційному забезпеченні контролю витрат на виробництво полягають у необхідності одержання багато чисельних даних із попередніх задач бухгалтерського обліку, а також у використанні власної файлової база АРМ ревізора, накопиченої на момент ревізії даної ділянки контрольно – ревізійної роботи. Тому до комп’ютеризації даної ділянки контролю доцільно переходити після вирішення основних задач.

Залежність від широкого кола інших задач вимагає в АРМ ревізора застосовувати багато чисельні класифікатори:

структурних підрозділів;

матеріально відповідальних осіб;

господарських операцій;

типових бухгалтерських проводок;

рахунків бухгалтерського обліку;

статей і об’єктів витрат;

причин і винуватців порушень;

можливих порушень;

запитальник ревізора і нормативно – законодавчих документів.

Класифікатор статей витрат використовують для контролю узагальнення витрат на виробництво за їх видами.