Найменування витрат | Код

Матеріальні витрати: | 01-09

1.Витрати сировини і матеріалів | 01

2.Витрати купівельних напівфабрикатів | 02

3.Витрати палива і енергії | 03

4.Інші | 04-09

Витрати на оплату праці: | 10-79

1.Виплати за окладами і тарифами | 11

2.Премії і заохочення | 12

3.Компенсаційні виплати | 13

4.Інші | 14-19

Класифікатор об’єктів витрат використовується для контролю аналітичного обліку витрат по об’єктах, замовленнях, договорах. Він будується, як правило, безпосередньо на підприємстві і використовується в АРМ ревізора в готовому вигляді.

Останні класифікатори мають загальний характер і відрізняються від інших задач тільки за змістом.

Для здійснення контролю і ревізії витрат виробництва АРМ ревізора передбачає створення наступних вхідних оперативних файлів.

Оперативні файли

Найменування | Код | Використовується для складання машинограм

Файл фактичних витрат на об’єкт калькуляції

Файл облікових витрат на об’єкт калькуляції | ФФВ

ФОВ | Відомість відхилень фактичних витрат від облікових

Файл фактичних витрат на готову продукцію

Файл облікових витрат на готову продукцію | ФФГ

ФОГ | Оборотна відомість по рахунках №________

Файл фактичної собівартості готової продукції

Файл облікової собівартості готової продукції | ФФС

ФОС | Відомість перевірки собівартості готової продукції

Структура файла фактичних витрат (ФФВ)

№ пор. | Найменування реквізиту | Позначення | Тип

1. | Код статті витрат | КС | N

2. | Назва статті витрат | НС | C

3. | Код об’єкта витрат | КЗ | N

Фактичні витрати на виробництво

4. | - кількість | ВКФ | N

5. | - сума | ВСФ | N

Файл облікових витрат (ФОВ) має аналогічну структуру за винятком реквізитів „Сума” і „Кількість”, які містять не одержані в результаті контролю, а облікові дані.

Структура файла фактичних витрат на готову продукцію (ФФГ)

№ пор. | Найменування реквізиту | Позначення | Тип

1. | Код структурного підрозділу | КСП | N

Основний рахунок

2. | - рахунок | Р | N

3. | - субрахунок | СР | N

4. | - код аналітичного обліку | АР | N

5. | Незавершене виробництво | НВ | N

6. | Обороти по дебету | ДТ | N

7. | Списання на брак | Б | N

8. | Витрати на готову продукцію за фактичними даними | ВГО | N

Структура файла облікових витрат на готову продукцію (ФОГ)

№ пор. | Найменування реквізиту | Позначення | Тип

1. | Код структурного підрозділу | КСП | N

Основний рахунок

2. | - рахунок | Р | N

3. | - субрахунок | СР | N

4. | - код аналітичного обліку | АР | N

5. | Незавершене виробництво | НВ | N

6. | Списання на брак | Б | N

7. | Витрати на готову продукцію за обліковими даними | ВГО | N

Структура файла фактичної собівартості готової продукції (ФФС)

№ пор. | Найменування реквізиту | Позначення | Тип

1. | Код структурного підрозділу | КСП | N

2. | Калькуляційна одиниця | КЗ | N

3. | Кількість вироблених товарів | КВІ | N

4. | Сума витрат | СВ | N

5. | Сума витрат на одиницю | СОП | N

6. | Собівартість за даними перевірки | СВП | N

Структура файла облікової собівартості готової продукції (ФОС)

№ пор. | Найменування реквізиту | Позначення | Тип

1. | Код структурного підрозділу | КСП | N

2. | Калькуляційна одиниця | КЗ | N

3. | Кількість вироблених товарів | КВІ | N

4. | Сума витрат | СВ | N

5. | Сума витрат на одиницю | СОП | N

6. | Собівартість за даними перевірки | СВП | N

Крім вхідних оперативних файлів, АРМ ревізора передбачає створення нормативно – довідкових файлів. Нижче наводиться перелік і характеристика реквізитів кожного з них.

Нормативно – довідкові файли

Найменування реквізиту | Позначення | Тип

Класифікатор планових процентів непрямих витрат

Код структурного підрозділу | КСП | N

Код базової статті витрат | КБС | N

Назва базової статті витрат | НБС | C

Код розрахункової статті витрат |

КРС | N

Назва розрахункової статті витрат | НРС | C

Процент або кошторисна ставка | П | N

Класифікатор нормативних витрат на калькуляційну одиницю

Код структурного підрозділу | КСП | N

Код статті витрат | КБС | N

Назва статті витрат | НБС | C

Одиниця виміру | ЕД | C

Кількість | К | N

Сума | С | N

Класифікатор статей витрат

Код статті витрат | КСВ | N

Найменування статті витрат | НСВ | C

Класифікатор об’єктів зведеного обліку

Код об’єкта зведеного обліку | КЗО | N

Назва об’єкта зведеного обліку | НЗО | C

3.3. Вихідні документи і технологія їх створення

Система вхідних оперативних, нормативно – довідкових і нормативно – законодавчих файлів дозволяє скласти ревізору декілька вихідних документів, необхідних для якісної перевірки витрат виробництва.

Вхідні документи

Назва | Позначення | Призначення у контрольно – ревізійному процесі

Відомість відхилень фактичних витрат від облікових | ВФВ | Призначений для виявлення під час ревізії відхилень між фактичними і обліковими витратами за структурними підрозділами, статей витрат та калькуляційної одиниці

Оборотна відомість по рахунку №________ | ОВР | Призначена для виявлення у процесі ревізії відхилень між фактичними витратами на готову продукцію і обліковими

Відомість перевірки собівартості готової продукції | ВСГ | Дозволяє проконтролювати правильність віднесення витрат на об’єкти калькулювання в цілому по підприємству та структурних підрозділах

Відомість виявлених порушень | ВВП | Систематизація виявлених порушень

Нижче наводиться форма вихідних документів:

1. Відомість відхилень фактичних витрат від облікових

Статті витрат | Код