Невідфактурованою вважається поставка матеріальних цінностей від
постачальника до пред'явлення розрахункового документу, на підставі якого
здійснюється оплата.

У такому випадку матеріальні цінності оприбутковуються за купівельними (або обліковими) цінами.

При надходженні розрахункового документу постачальника раніше зроблений запис вартості матеріальних цінностей за купівельними (обліковими) цінами стернується і здійснюється додатковий запис на суму
рахунку, пред'явленого до оплати.

Суми ПДВ з цих матеріалів будуть обліковуватися у тому звітному
періоді, в якому надійдуть розрахункові документи та податкова накладна.

Невідфактуровані поставки визначаються в кінці місяця на підставі
даних про фактичні надходження матеріальних цінностей і розрахункових
документів, пред'явлених до оплати. Постачальника терміново повідомляють
про таку поставку: йому висилають лист та акт про приймання матеріалів
(форма № М-7). [68]

Матеріальні цінності вважаються такими, які перебувають в дорозі,
якщо вони оплачені, але до кінця місяця не надійшли на підприємство
(знаходяться на відповідальному зберіганні у постачальника).

Такі матеріальні цінності бухгалтерія підприємства-покупця оприбутковує умовно з метою відображення їх в балансі підприємства у складі виробничих запасів — Д-т 20 «Виробничі запаси», 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»; К-т 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». [68]

У наступному місяці вартість вказаних матеріальних цінностей
показується на рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
сторнуючим записом з такою ж кореспонденцією. У міру надходження
виробничих запасів, які перебувають в дорозі, їх оприбутковують за
кількістю, що фактично надійшла. [68]

У випадку розрахунків з попередньою оплатою або бартером
заборгованість не переоцінюється і курсові різниці не визначаються.

Однак, здійснена попередня оплата й оплата за вже поставлені (виконані) ТМЦ, роботи чи послуги відображається по-різному. Як ми вже говорили вище, оплата за поставлені ТМЦ, роботи і послуги відображається по дебету рахунка 63, а от попередня оплата (чи як її ще називають — авансовий платіж) відображається на окремому субрахунку 371. Тільки після виконання постачальниками чи підрядчиками своїх зобов'язань (цілком чи частково), що відповідає частині суми раніше зробленої попередньої оплати, списується по кредиту рахунка 371 у дебет рахунка 63.

У випадку закінчення строку позовної давності (загальний – 3 роки)
кредиторська заборгованість повинна бути віднесена на доходи шляхом
зменшення зобов'язань.

Документом, який забезпечує заборгованість перед постачальниками, підрядниками й іншими кредиторами на строк менше 12 місяців є короткостроковий вексель.

На рахунку 62 «Короткострокові векселі видані» ведеться облік
розрахунків за заборгованістю постачальникам, підрядникам та іншим
кредиторам за одержані сировину, матеріали, товари, послуги, роботи та за
Іншими операціями, на яку підприємством видані векселі.

62 рахунок має наступні субрахунки:

621 «Короткострокові векселі видані в національній валюті»;

622 «Короткострокові векселі видані в іноземній валюті». [68]

По кредиту рахунка 62 відображається заборгованість по векселях, термін погашення яких3 не перевищує 12 місяців з дати балансу чи операційного циклу, якщо його тривалість більше року. По дебету рахунка відобразиться погашення векселя.

Бухгалтерський облік за короткостроковими векселями виданими
наведено в табл.2.5

Таблиця 2.5

Відображення в обліку короткострокових векселів виданих [22, c.197]

№ оп | Зміст господарської операції | Кореспондуючі рахунки

Дебет | Кредит

1 | Видано вексель в забезпечення заборгованості перед постачальниками | 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» | 62 «Короткострокові векселі видані»

2 | Відображено операційну курсову різницю за короткостроковими векселями, виданими в Іноземній валюті а) при збільшенні курсу | 945 «Втрати від операційної курсової різниці» | 622 «Короткострокові векселі, видані в іноземній валюті»

б) при зменшенні курсу | 622 «Короткострокові векселі, видані в іноземній валюті» | 714 «Дохід від операційної курсової різниці»

3 | Погашено раніше виданий вексель шляхом надання банку платіжного доручення й анулювання раніше виданого векселя | 62 «Короткострокові векселі видані» | 311 «Поточні рахунки в національній валюті»

4 | Зараховано заборгованість покупців в рахунок зустрічної вимоги за векселем | 62 «Короткострокові векселі видані» | 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками»

5 | Списано заборгованість за короткостроковими векселями виданими після закінчення строку позовної давності | 62 «Короткострокові векселі видані» | 717 «Дохід від списання кредиторської заборгованості»

2.4. Облік розрахунків з оплати праці та за страхуванням іншої

поточної заборгованості

Для відображення розрахунків з фондами по соціальному страхуванню на випадок непрацездатності чи безробіття, по пенсійному забезпеченню, а також по інших видах страхування добровільного чи обов'язкового призначений рахунок 65 «Розрахунки по страхуванню».

Розрахунки з оплата праці найманих працівників, відображаються на рахунку 66 «Розрахунки по оплаті праці».

Облік розрахунків за страхуванням ведеться за зборами на обов'язкове
державне пенсійне страхування, на обов'язкове соціальне страхування, на
обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття, за індивідуальним
страхуванням персоналу підприємства, страхуванням майна та за іншими
розрахунками зі страхування.

Етапи та порядок загального ведення обліку розрахунків з оплати праці та за страхуванням наведено на рис.2.2.

Облік операцій за рахунками з оплати праці та страхування | Поняття та класифікація | Поняття

Заробітна плата — це винагорода, обчислена, як правило, в грошовому вираженні, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівнику за виконану ним роботу

Види, форми та системи заробітної плати

Види: основна, додаткова, інші заохочувальні та компенсаційні виплати Форми: погодинна та відрядна

Системи: проста погодинна, погодинно-преміальна, пряма відрядна, відрядно-преміальна, відрядно-прогресивна, акордна, відрядна бригадна, непряма відрядна

Види розрахунків за страхуванням

за пенсійним забезпеченням; - за соціальним страхуванням;

за страхуванням на випадок безробіття;

за індивідуальним страхуванням;

за страхуванням майна

Документування господарських операцій | При нарахуванні:

заробітної плати:

табель обліку використання робочого часу (П-12-14), наряд, рапорт, розрахунково-платіжна відомість (П-49), розрахункова відомість (П-50,51), реєстр депонованої заробітної плати

внесків на страхування:

розрахунково-платіжна відомість (П-49), розрахункова відомість (П-50, 51), розрахунок (довідка) бухгалтерії

При погашенні заборгованості

— із заробітної плати:

розрахунково-платіжна відомість (П-49),