розрахункова відомість (П-50,51), платіжна відомість (П-53), акт виконаних робіт, реєстр депонованої заробітної плати
за виплатами по страхуванню:
виписка банку, платіжне доручення
Синтетичний облік | Рахунок 65 «Розрахунки за страхуванням» з відповідними субрахунками
Рахунок 66 «Розрахунки з оплати праці» з відповідними субрахунками
Аналітичний облік | Облік розрахунків за страхуванням ведеться за кожним видом зборів і відрахувань, за страхувальниками та окремими договорами страхування Облік розрахунків з оплати праці ведеться у розрізі кожного працівника
Відображення в облікових регістрах і звітності | В облікових регістрах
рахунок 65 «Розрахунки за страхуванням»
Графа 14 розділу III Журналу 5, 5А
рахунок 66 «Розрахунки з оплати праці»
Графа 15 розділу 111 Журналу 5, 5 А
У фінансовій звітності —
рахунок 65 «Розрахунки за страхуванням»
Ряд. 570 Балансу (ф. № ), ряд. 250 Звіту про фінансові результати (ф.№ )
рахунок 66 «Розрахунки з оплати праці»
Ряд. 580 Балансу (ф. № ), ряд. 240 Звіту про фінансові результати (ф. № )
Рис.2.2. Облік операцій за розрахунками з оплати праці та за страхуванням [22, c.199]
Порядок нарахування таких зборів регулюється чинним
законодавством. Для обліку розрахунків за всіма видами страхування
призначений рахунок 65 «Розрахунки за страхуванням». Він має наступні
субрахунки:
651 «За пенсійним забезпеченням»;
652 «За соціальним страхуванням»;
653 «За страхуванням на випадок безробіття»;
654 «За індивідуальним страхуванням»;
655 «За страхуванням майна». [68]
На субрахунку 651 «За пенсійним забезпеченням» ведеться облік
розрахунків з Пенсійним фондом України за збором на обов'язкове державне
пенсійне страхування. [68]
На субрахунку 652 «За соціальним страхуванням» ведеться облік
розрахунків з Фондом соціального страхування України за збором на
обов'язкове загальнодержавне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою
втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням і похованням. [68]
На субрахунку 653 «За страхуванням на випадок безробіття» ведеться
облік розрахунків за збором на обов'язкове загальнодержавне соціальне
страхування на випадок безробіття. [68]
На субрахунку 654 «За індивідуальним страхуванням» ведеться облік
розрахунків зі страховими організаціями від індивідуального страхування
персоналу підприємства за їх письмовими дорученнями, у випадку
добровільного страхування, з нарахованої їм заробітної плати страхових
внесків за договорами та із обов'язкового страхування, яке встановлюється
законодавством. [68]
На субрахунку 655 «За страхуванням майна» ведеться облік
розрахунків за страхуванням майна підприємства та майна працівників
підприємства. Такі страхові платежі підлягають перерахуванню страховим
організаціям. [68]
У зв'язку із введенням у 2002 р. збору на загальнообов'язкове державне
соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, з'явилася потреба у введенні додаткового субрахунку — 656 «Розрахунки із соціального страхування від нещасних випадків на виробництві». Розмір цього збору коливається від 0,84до 13,8від фонду оплати праці залежно від класу професійного ризику виробництва.
Типові господарські операції та кореспонденція рахунків по
розрахунками із страхування наводяться в табл. 2.6.
Таблиця 2.6
Облік розрахунків за страхуванням [20, с.289]
№
з/п | Зміст господарської операції | Кореспондуючі рахунки
Дебет | Кредит
1 | 2 | 3 | 4
1 | Проведено відрахування від заробітної плати робітників основного виробництва | 23 «Виробництво» | 651 «За пенсійним забезпеченням»,
652 «За соціальним страхуванням»,
53 «За страхуванням на випадок безробіття»,
656 «За страхуванням від нещасних випадків»
2 | Проведено утримання з нарахованої заробітної плати: — до Пенсійного Фонду | 661 «Розрахунки за заробітною платою» | 651 «За пенсійним забезпеченням»—
до Фонду соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням і похованням | 652 «За соціальним страхуванням»—
до Фонду соціального страхування на випадок безробіття | 653 «За страхуванням на випадок безробіття»
3 | Погашено з поточного рахунку заборгованість перед:
Пенсійним фондом | 651 «За пенсійним забезпеченням» | 311 «Поточні рахунки в національній валюті»—
Фондом соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою
працездатності та витратами з народженням та похованням | 652 «За соціальним страхуванням»—
Фондом соціального страхування на випадок безробіття | 653 «За страхуванням на випадок безробіття»—
Фондом соціального страхування від нещасних випадків і професійних захворювань, які спричинили втрату працездатності | 656 «За страхуванням від нещасних випадків»
4 | Нараховано допомогу у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності, починаючи з шостого дня хвороби | 652 «За соціальним страхування» | 661 «Розрахунки за виплатами працівникам»
5 | Проведено утримання із заробітної плати працівників страхових внесків на індивідуальне страхування | 661 «Розрахунки за виплатами працівникам» | 654 «За індивідуальним страхуванням»
6 | Нараховано страхові платежі зі страхування майна підприємства | 92 «Адміністративні витрати» | 655 «За страхуванням майна»
На яких би умовах працівник не працював на підприємстві й у якій би формі не одержував оплату за свою працю, уся вона відображається по рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам». По кредиту рахунку 66 відображається її нарахування, а по дебету — всі утримання і видача зарплати. Виходить просте рівняння, переносячи елементи якого з однієї його сторони в іншу можна одержати:
1) зарплата, яка підлягає видачі працівнику = нарахованій зарплаті мінус всі утримання, чи
2) нарахована зарплата мінус всі утримання і мінус зарплата, що підлягає видачі працівнику = 0.
Отже, щоб підприємству не мати заборгованості перед працівником по оплаті праці (кредитового сальдо по рахунку 66) необхідно суму, отриману після вирахування з нарахованої зарплати всіх утримань, видати працівнику. Видача може здійснюватися готівкою з каси підприємства, безготівково — шляхом перерахування на особистий картковий рахунок працівника, у вигляді натуральної оплати й інших способів, які не заборонені законодавством.
Однак зробити це майже неможливо. Теоретично можна, не чекаючи закінчення місяця, вгадати суму нарахувань, розрахувати, виходячи з неї, суму утримань і визначити суму оплати праці, належної до видачі працівникам. Після чого видати її, не чекаючи настання нового місяця. Багато підприємств так і роблять наприкінці року, у