Таким чином, все це разом і зумовило необхідність реформування податкової системи України шляхом створення єдиного всеосяжного Податкового кодексу. Ситуація може бути виправлена лише шляхом ухвалення такого податкового законодавства, яке спочатку було б орієнтовано на формування податкових показників, виходячи з даних бухгалтерського обліку, що, власне, і передбачено ст.3 Закону «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність».

3.2. Автоматизація обліку поточних зобов’язань та визначення його

ефективності

Необхідною умовою вдосконалення управління є корінна реконструкція його технічної і інформаційної бази на базі автоматизованої системи обліку з використанням автоматизованих робочих місць бухгалтера. Автоматизована система обліку дозволяє забезпечити : повне і своєчасне задоволення інформаційних потреб користувачів; виконання контрольних і аудиторських завдань з метою отримання необхідної інформації про наявні відхилення; отримання автоматизованим шляхом готових управлінських рішень; аналіз і прогнозування господарсько-фінансової діяльності підприємства.

Програма «1С: Бухгалтерія» є універсальною бухгалтерською програмою і призначена для ведення синтетичного і аналітичного бухгалтерського обліку по різних розділах. Програма надає можливість ручного і автоматичного введення проводок. Всі проводки заносяться в журнал операцій. Окрім журналу операцій програма містить декілька списків довідників: план рахунків; список видів об'єктів аналітичного обліку; список об'єктів аналітичного обліку (субконто); констант і так далі Система "1 С" охоплює всі стадії бухгалтерського обліку.

На першій стадії оформляються необхідні первинні документи, які є підставою для переміщення грошових коштів або матеріальних цінностей.

На другій стадії операції, здійснені на підставі відповідних документів, відображаються на рахунках бухгалтерського обліку. У системі передбачений комплекс спеціальних засобів, що дозволяють: вести облік всіх господарських операцій в хронологічному порядку з відображенням засобів на синтетичних рахунках і рахунках аналітичного обліку; вести облік основних засобів в інвентарній картотеці, реєструвати операції з інвентарними об'єктами, проводити їх переоцінку, розраховувати амортизаційні відрахування, проводити операції по переміщенню, реконструкції, ремонту, списанню інвентарних об'єктів, зберігати історію всіх цих операцій; вести облік матеріальних запасів в розрізі матеріально – відповідальних осіб; вести облік розрахунків з дебіторами і кредиторами окремо по кожному контрагентові і по термінах заборгованості.

На третій стадії готуються внутрішні і зовнішні звітні документи по фактах фінансово - господарської діяльності за певний обліковий період. На підставі введених проводок може бути виконаний розрахунок підсумків. Підсумки можуть виводитися за квартал, рік, місяць і за будь-який період, обмежений двома датами. Після розрахунку підсумків програма формує різні відомості: звідні проводки; оборотно-сальдову відомість; - оборотно-сальдову відомість по об'єктах аналітичного обліку; картка рахунку; картка рахунку по одному об'єкту аналітичного обліку; аналіз рахунку (аналог головної книги); аналіз рахунку по датах; аналіз рахунку по об'єктах аналітичного обліку; аналіз об'єкту аналітичного обліку по всіх рахунках; картка об'єкту аналітичного обліку по всіх рахунках; журнальний ордер. На цій стадії, за даними обліку господарських операцій, система дозволяє отримувати періодичну звітність по руху засобів у вигляді оборотного балансу, головної книги, книги обліку господарських операцій, касової книги, відомостей розрахунків з дебіторами і кредиторами, інвентаризаційного опису, звітів за аналітичними даними до рахунків, звітів: отримувати баланс підприємства, додатки до балансу, і інші звітні документи для подання в державні і податкові органи.

У програмі існує режим формування довільних звітів, що дозволяє на бухгалтерській мові описати форму і зміст звіту, включаючи в нього залишки і обороти по рахунках і по об'єктах аналітичного обліку. За допомогою даного режиму реалізовані звіти, що подаються в податкові органи, крім того даний режим використовується для створення внутрішніх звітів для аналізу фінансової діяльності організації в довільній формі.

Характерною межею системи є її настроюваність, яка забезпечується застосуванням в системі так званих довідників, в яких зосереджена вся інформація, що визначає особливості кожної конкретної бухгалтерії. На досліджуваному підприємстві ТзОВ «КГД-Буд» встановлена програма «1С: Підприємство». Вона є універсальною системою для автоматизації обліку в торгівлі, складському господарстві і суміжних галузях діяльності підприємства. Система "1С: Підприємство" може бути адаптована до будь-яких особливостей обліку на конкретному підприємстві за допомогою модуля "1С: Конфігуратор", що дозволяє настроювати всі основні елементи програмного середовища, генерувати і редагувати документи з будь-якою структурою, змінювати їх екранні і друкарські форми, формувати журнали для роботи з документами з можливістю їх довільного розподілу по журналах. Система "1С: Підприємство" виконується під управлінням ОС Windows 95 і Windows NT. Мережева версія може встановлюватися в найбільш поширених локальних мережах. У останньому випадку робочі станції повинні мати процесор класу 486DX і вище і оперативну пам'ять об'ємом не менше 8 Мбайт, а сервер - оперативну пам'ять не менше 16 Мбайт і процесор Pentium/75 і вище.

Бухгалтерський облік зобов'язань в системі здійснюється на відповідних рахунках (субрахунках) в кількісному і сумовому виразі по видах зобов'язань, по контрагентах, по видах податків і платежів. Робота користувача, як і в будь-якій іншій аналогічній програмі, починається з настройки плану рахунків і введення шаблонів нових типових операцій (крім передбачених в базовому комплекті). При веденні обліку зобов'язань можна виділити наступні етапи:

- формування залишків по рахунках при первинній підготовці системи до роботи (на цьому етапі необхідно внести найменування і інші характеристики контрагентів до списку субконто, даних по співробітниках, по учасниках, відкрити субрахунки по всіх видах податків і платежів, створюються зразки типових операцій про нарахування заробітної плати і утримання з неї);

-