Проведенню інвентаризації передує розпорядження керівника товариства про проведення інвентаризації постійно діючою інвентаризаційною комісією. На ВАТ «Добробут» таку комісію створено, тому проведення інвентаризації здійснювалось робочою комісією. Склад комісії сформований за допомогою голови правління товариства. До складу комісії входить працівник бухгалтерії, головний бухгалтер, матеріально відповідальна особа (касир) до складу комісії не входить, проте обов'язково є присутньою при проведенні інвентаризації

Порядок проведення інвентаризації на ВАТ «Добробут». Перед початком інвентаризації матеріально відпо-відальна особа (касир) дає розписку про те, що всі видаткові та прибуткові документи на кошти здано до бухгалтерії та всі прибутково і видаткові операції з коштами відображено в касових документах (прибут-кових та видаткових касових ордерах, касовій книзі, денному звіті РРО — Х-звіті). Форма такої розписки є стандартною та складовою Акта про результати інвентаризації наявних коштів.

У разі проведення несподіваної інвентаризації каси товариства протягом робочого дня деякі прибуткові та видаткові документи можуть бути і не відображені в касовій книзі. Зумовлено це тим, що, згідно з п.4.3 Положення № 637, «записи в ка-совій книзі проводяться касиром за операціями одер-жання або видачі готівки за кожним касовим ордером і видатковою відомістю в день її надходження або видачі». І лише наприкінці робочого дня касир підсумовує операції за день і виводить залишок гот-івки. За наявності прибуткових або ви-даткових документів, що їх не відображено в ка-совій книзі, суми коштів, зазначені в цих докумен-тах, враховуються при підсумовуванні результатів інвентаризації.

Під час інвентаризації інвентаризаційна комісія здійснює покупюрне перерахування та перелічення в акті наявних коштів та інших цінностей, що збе-рігаються в касі. Залишок готівки та інших цінностей в касі звіряється з даними обліку, які містяться в касовій книзі та облікових регістрах товариства.

Після закінчення інвентаризації інвентариза-ційна комісія складає Акт про результати інвента-ризації наявних коштів. У Акті відображаються результати інвентари-зації: надлишки або нестача коштів (звичайно, якщо такі є), пояснення матеріально відповідаль-них осіб щодо причин виникнення розбіжностей між даними обліку і фактичною наявністю коштів та інших цінностей у касі. Під час проведення інвентаризації на ВАТ «Добробут» надлишків і нестач коштів не виявлено.

Акт складено в двох примірниках і підписаний членами інвентаризаційної комісії та матеріаль-но відповідальною особою. Один примірник акта переданий до бухгалтерії товариства, другий — залишився у матеріально відповідальної особи.

Інвентаризація каси є внутрішнім контролем, а зовнішнім контролем виконання касової дисципліни являється аудит касових операцій.

Послідовність контролю касових операцій наведено на рис. 3.1.

Рис. 3.1 - Послідовність контролю касових операцій

Контроль касових операцій товариства рекомендується проводити в кілька етапів.

На підготовчому етапі контролю касових операцій повинні бути розглянуті загальні питання організації роботи каси на товаристві:

інтенсивність касових операцій;

основні напрямки касових надходжень і видатків;

кваліфікація і практичний досвід працівників, які забезпечують роботу каси на товаристві;

наявність договорів з касирами про повну матеріальну відповідальність;

забезпеченість обліку касових операцій електронне обчислювальною технікою;

обладнання приміщення каси на товаристві.

Ретельне вивчення зазначених питань дасть змогу інвентаризаційній комісії скласти думку про стан касових операцій на товаристві, визначити вузькі місця в організації їх обліку і можливі напрямки порушень і помилок.

Перший етап контролю касових операцій передбачає проведення раптової ревізії каси з повним поаркушним перерахунком усіх грошей та інших цінностей, що знаходяться у касі товариства (векселів, зобов’язань). При цьому слід скласти відомість інвентаризації каси та обов’язково зафіксувати результати раптової ревізії каси в робочих документах. Далі член комісії повинен вивчити питання своєчасності проведення інвентаризації каси, наявності випадків раптових інвентаризацій кас керівництвом товариства.

Інвентаризацію каси належить проводити не рідше одного разу на квартал, у строки, встановлені керівником товариства. Раптові ревізії каси також необхідні і є важливим елементом внутрішньогосподарського контролю дотримання касової дисципліни. Для цього вивчаються накази керівника товариства про проведення інвентаризації каси та визначення складу комісії, звіти інвентаризаційної комісії та інвентаризаційні відомості.

Другим етапом є перевірка правильності заповнення касових документів та організації порядку ведення касових операцій. На товаристві перевіряється правильність заповнення прибуткових та видаткових касових ордерів. Неприпустимі будь-які виправлення, закреслювання і т. ін. Прибуткові та видаткові касові ордери повинні бути належно оформлені. Документи на видачу грошей мають бути підписані керівником і головним бухгалтером товариства або особами, ними уповноваженими.

Прибуткові касові ордери і квитанції до них, а також видаткові касові ордери мають бути заповнені таким чином, щоб забезпечувалося збереження цих записів протягом терміну зберігання документів.

Слід уважно перевірити використання бланків прибуткових касових ордерів, їх облік та зберігання. Член інвентаризаційної комісії перевіряє наявність та порядок ведення журналу реєстрації прибуткових та видаткових касових документів, обов’язково звіряє його дані з записами у касовій книзі. Перевіряючи порядок ведення касової книги, необхідно впевнитися, що товариство має тільки одну касову книгу, яка має бути пронумерована, прошнурована і опечатана сургучною або мастиковою печаткою. Кількість аркушів у касовій книзі повинно бути засвідчено підписами керівника і головного бухгалтера. Підчистки та невмотивовані виправлення в касовій книзі забороняються.

Перевірка операцій з видачі готівки з каси проводиться на третьому етапі перевірки.

Встановлюється, на які цілі товариство отримувало і видавало готівку. Для цього вивчаються корінці чекової книжки на отримання готівки, виписки банку. Після того, як встановлена мета отримання готівки з розрахункового рахунку, перевіряється дотримання її товариством шляхом вивчення касових документів (прибуткових та видаткових касових ордерів, касової книги) та бухгалтерських документів, які підтверджують використання готівки на зазначені цілі (авансові