Кожне товариство, спираючись на Закон України та національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку самостійно визначає свою облікову політику, яку воно повинно застосовувати постійно, тобто із року в рік.

Зміна облікової політики можлива лише у випадках, передбачених П(С)БО №6 "Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах" і повинна бути обґрунтована та розкрита у фінансовій звітності.

Такими випадками можуть бути:

доповнення та зміни в статуту товариства;

зміна вимог органу, що затверджує П(С)БО і, якщо, зміни забезпечать більш повне та об'єктивне відображення операцій або подій у фінансовій звітності товариства.

На вибір облікової політики товариства чинять вплив значна кількість різноманітних факторів, основними з яких є:

специфіка та обсяги діяльності;

організаційно-правова побудова;

стратегія та тактика фінансово-господарського розвитку;

аспекти системи оподаткування;

свобода в прийнятті рішень з питань ціноутворення та вибору партнерів;

забезпеченість технічними засобами функцій менеджменту;

рівень інформаційного забезпечення товариства;

рівень кваліфікації бухгалтерських працівників;

чисельність працюючих на товаристві та кількість матеріально-відповідальних осіб;

віддаленість структурних одиниць тощо.

Зміст облікової політики оформляється спеціальним наказом або розпорядженням про облікову політику, що затверджується керівником товариства. Він несе відповідальність за його зміст, оскільки саме його підпис робить наказ про облікову політику чинним.

Облікова політика повинна дати відповіді на такі питання:

1) хто веде облік (чисельність, структура облікового апарату, його підпорядкованість і розміщення);

2) як ведеться облік (за допомогою яких рахунків, документів, форм обліку, які регістри обліку використовуються, яка техніка ведення обліку та технологія обробки облікової інформації);

3) в які строки та як здійснюється збір, обробка, узагальнення та надання інформації. Виходячи з практики існуючої організації облікового апарату безпосередньо на товаристві облік може здійснювати:

бухгалтерська служба, що є самостійним структурним підрозділом товариства, який очолює головний бухгалтер;

централізована бухгалтерія;

спеціалізована організація або позаштатний фахівець-бухгалтер па договірних засадах, якщо товариство не має бухгалтерської служби;

власники або керівники на невеликих товариствах.

Організація обліку грошових операцій

Основними завданнями організації обліку грошових коштів є:

належний порядок приймання і видачі готівки, її зберігання та ведення касової книги;

своєчасне і правильне оформлення документів та відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій з руху грошових коштів;

контроль за дотриманням касової дисципліни;

проведення інвентаризації грошових коштів та відображення результатів інвентаризації на рахунках бухгалтерського обліку.

Операції з руху грошових коштів відображають у документах, що наведені в таблиці 1.2.

Таблиця 1.2 – Документування руху грошових коштів

Форма документа | Первинні документи | Призначення документа

1 | 2 | 3

КО-1 |

Прибутковий касовий ордер(ПКО) | Оформлюють надходження готівки в касу

КО-2 |

Видатковий касовий ордер(ВКО) | Оформлюють видача готівки з каси

КО-3 | Журнал реєстрації прибуткових та видаткових касових документів | Для реєстру в бухгалтерії ПКО, ВКО чи документів, що їх замінюють

КО-4 | Касова книга | Для обліку касиром операцій з готівкою

КО-5 | Книга обліку прий-нятих і виданих касиром грошей | Для обліку руху коштів у касі

Грошовий чек | Для отримання готівки з рахунку в банку

Оголошення про внесок готівки | Для внесення готівки на рахунок у банку

Супровідна відомість до суми з грошовою виручкою | Використовують при здачі готівки інка-сатору

ФКЧ-1 | Фіскальний касовий чек на товари (послуги) | Розрахунковий документ, який надруку-вав реєстратор розрахункових операцій при розрахунках за продані товари (на-дані послуги)

ФКЧ-2 | Фіскальний касовий чек видачі коштів | Розрахунковий документ, який надруку-вав регістратор розрахункових операцій при проведенні розрахунків у разі видачі коштів покупцеві при поверненні товару, прийняти цінностей під заставу, виплаті виграшів у державній лотереї та в інших випадках

Продовження таблиці 1.2

1 | 2 | 3

РК-1 | Розрахункова квитанція | Використовують при реєстрації розрахун-ків за продані товари (надані послуги) або при видачі коштів покупцеві у разі повернення товару, прийняття цінностей під заставу та в інших випадках

П-53 | Платіжна відомість | Виплата грошових коштів з каси кільком особам

П-49 | Розрахунково платіжна відомість | Розрахунок виплат із заробітної плати та її виплата з каси

Платіжне доручення | Письмове доручення банку, який обслу-говує підприємство, на перерахування певної суми коштів з поточного рахунку в банку на рахунок постачальника

Гарантійне доручення | Використовують для перерахування кош-тів одержувачу, який не має рахунку в установі банку або якщо розрахунки без-посередньо з ним платіжними доручен-нями неможливі, у разі проведення роз-рахунків через послуги «Укрпошти»

Платіжна вимога-доручення | Виписує постачальник і надсилають з розрахунковими та вивантажувальними документами в банк платника (або безпосередньо платнику) з вимогою сплатити вартість поставлених за договором това-рів, виконаних робіт, наданих послуг

| Банківська платіжна картка (БПК) | Пластиковий ідентифікований засіб, за допомогою якого одержувачу БПК нада-ють можливість здійснювати операції сплати за товари, послуги й отримати го-тівкові кошти

| Виписка банку | Видає банк підприємству, документ відо-бражає рух грошових коштів на поточ-ному рахунку підприємства

На аналізованому товаристві ВАТ «Добробут» для обліку готівки використовують рахунок 30. Порядок відображення операцій з готівкою на рахунку бухгалтерського обліку наведено у таблиці 1.3.

Таблиця 1.3 – Бухгалтерський облік касових операцій

Первинний документ | Зміст господарської операції | Кореспондуючі рахунки

дебет | кредит

Надходження в касу підприємства

Корінець чеки, прибутковий касовий ордер | Отримані по чеку грошові кошти на виплату авансу по відрядженню працівника | 301,

302 | 311,

312

Корінець чеки, прибутковий касовий ордер | Отримані по чеку грошові кошти на господарські потреби, на виплату відпускних | 301 | 311

Прибутковий касовий ордер | Повернений підзвітною особою