Основним завданням ПП фірми «Віталс»: є розповсюдження продукції ТМ „Оболонь”, для задоволення потреб споживачів.

Приватне підприємство «Віталс» засноване фізичною особою, яка здійснює управління персоналом, майном і всією господарською діяльністю.

Предметом діяльності даного підприємства є оптова та роздрібна торгівля безалкогольними та слабоалкогольними напоями.

Прибуток підприємства утворюється з надходжень від покупців та споживачів готової продукції, сплати податків та інших загальнообов’язкових платежів, встановлених чинним законодавством України. Чистий прибуток залишається в повному розпорядженні даного підприємства. Не передбачувані обставини, які можуть виникнути в процесі діяльності покриваються за рахунок нерозподіленого прибутку.

Прибуток підприємства за 2007 рік становив 59 тис. грн., а в 2008 році – 65 тис. грн. Виходячи з наведених даних можна сказати, що діяльність підприємства є прибутковою.

Підприємство здійснює бухгалтерський облік за загальною системою оподаткування, веде статистичну звітність у встановленому порядку органами статистики, несе відповідальність за достовірність ведення бухгалтерської та статистичної звітності.

Відповідальність за ведення бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, реєстрів і звітності несе директор та головний бухгалтер.

ПП „Віталс” управляє його власник або призначений ним директор. Засновник може бути директором.

Працівники підприємства підлягають соціальному страхуванню і соціальному забезпеченню, згідно чинного законодавства.

ПП „Віталс” самостійно встановлює форми, системи і розміри оплати праці, а також інші види доходів працівників.

Самостійно планує свою діяльність, виходячи з попиту на продукцію, послуги, роботи. Підприємство реалізує товари, продукцію, майно за відпускними цінами, які обмежені рекомендованими цінами постачальника. Підприємство має право самостійно встановлювати для своїх працівників додаткові відпустки, скорочений робочий день та робочий тиждень , надавати пільги. Власник має право на виплату відряджень, премій, доплат на харчування, доплат до свят, доплат на закупівлю овочів, фруктів, надання матеріальної допомоги.

Заробітна плата працівників ПП „Віталс” не може бути нижчою мінімальної заробітної плати, встановленої законодавством і нарахована та виплачена, пропорційно відпрацьованого робочого часу.

Штатна чисельність працівників ПП „Віталс” як постійних так і тимчасових, визначається на розсуд власника, виходячи із обсягів реалізації, вимог норм праці, чинного законодавства, у відповідності до кількості працівників, працюючих по найму.

Прийом на роботу працівників здійснюється власником або іншою особою, котрій власник надав таке праве. Наймання відбувається на підставі трудових договорів (контрактів), що укладається з працівником у письмовій формі. Система оплати праці, розмір тарифних ставок та окладів визначається власником.

Підприємство забезпечує охорону праці та дотримання правил техніки безпеки, охорону навколишнього середовища, протипожежну і санітарну безпеку.

Уся документація, реклама, вивіски, офіційне спілкування, музичне оформлення ведуться виключно державною мовою, крім випадків використання знаків для товарів і послуг, які набули такого статуту, згідно з чинним законодавством.

ПП „Віталс” відповідає за своїми зобов'язаннями всім належним йому майном.

На ПП „Віталс” затверджено перелік осіб, які мають право підпису первинних документів (в першу чергу, директор та головний бухгалтер, заст. гол. бухгалтера). Зазначені особи несуть відповідальність за достовірність таких документів та своєчасність їх складання і передачу відповідно до графіку документообороту.

Головний бухгалтер підпорядковується директору. Він постійно знайомиться зі змінами в законодавчо-нормативній базі України, з передовими розробками в галузі бухгалтерського обліку. Головний бухгалтер та рядові бухгалтери мають достатній рівень кваліфікації.

Отже, робота бухгалтерської служби на ПП „Віталс” організована належним чином. Кожен бухгалтер чітко виконує покладені на нього функції.

1.1.2 Організаційна структура підприємства

Структура підприємства – це склад і співвідношення його внутрішніх ланок, що складають єдиний господарський об'єкт.

Розглянуте в дипломній роботі підприємство орендує складські площі в межах міста, а офісні приміщення знаходиться поблизу з складом. Тому менеджери можуть контролювати наявність матеріалу на складі, відвантаження, навантаження і проводити інвентаризацію в безпосередній близькості від офісу. Завдяки цьому спрощена схема документообігу.

Розглянуте підприємство виконує наступні основні функції:

Керуванням підприємства в цілому займається директор. У його веденні знаходяться питання стратегічного характеру. Він контролює діяльність усіх відділів. Також у його компетенції питання руху фінансових потоків.

Центральна проблема організації в сфері закупівель складається в координації закупівель і продажу. У виді невеликого розміру розглянутого підприємства закупівля і продаж знаходиться в одних руках. Тобто ці відділи мають одного керівника, у компетенцію якого входять питання закупівлі по всьому асортименті. Перевага цієї форми полягає в тому, що керівник володіє сферою збуту й інформацією про попит, що дає йому швидко реагувати на зміни на ринку. На підприємстві не використовується поділу відповідно до груп товарів, ступеня обслуговування, величині покупців і т.д.

Окремо виділений бухгалтерський відділ. По суті, цей відділ складається з головного бухгалтера, заступника головного бухгалтера, двох бухгалтерів, касира і трьох операторів, що оформляють документи. В обов'язку головного бухгалтера та його заступника входить ведення бухгалтерського обліку, формування звітів для податкової інспекції, нарахування податків, рішення всіх питань зв'язаних з податковою звітністю й ін. Касир приймає виторг в торгових агентів та експедиторів. Двоє бухгалтерів ведуть облік товарів і тари, а оператори оформляють документи по русі товару та тари, вони також приймають замовлень від покупців.

У відділі закупівель і збуту працюють двоє менеджерів, бухгалтер по роботі з клієнтами, торгові агенти, експедитори, водії, а також супервайзер який є представником постачальника (ЗАТ „Оболонь”) в обов’язки якого входить організація та контроль роботи торгових представників. Задачі цього відділу є найбільш важливими:

Кожний з працівників відповідає за