На розглянутому підприємстві для доставки товарів у магазини крім власних водіїв запрошують водіїв із власним автотранспортом. У їхньому обов'язку входить доставка товарів у магазини й інкасація грошей за товар.

Задачею торговельних агентів є регулярне відвідування магазинів, прийом замовлень, доставка рекламних матеріалів, збір інформації про магазини, пошук нових покупців.

На телефонні дзвінки відповідає секретар. Вона приймає повідомлення і переадресовує дзвінки.

ПП ”Віталс” орендує два склади: товарний і тарний. Відповідальний за товар на складі є завідувач складу, який має в своєму підпорядкуванні сортувальників та вантажників. Вони забезпечують прихід, збереження та розхід товару з складу.

Відносини між окремими місцями і задачами характеризуються відносинами підпорядкованості зверху і знизу, або відносинами по горизонталі.

Cхема організаційної структури підприємства, приведена на рисунку 1.1.

Рис. 1.1 – Організаційна структура підприємства

Організаційна структура служить матеріальною основою системи управління підприємством і багато в чому визначає ефективність його діяльності. Вона впливає на ефективність функціонування як малих підприємстві, так і великих корпорацій.

Віковий склад працюючих на підприємстві: 19-25 років - 30%, 26-35 років -60%, 36-50 років 5%, 50 і старше 5%. Середньоспискова чисельність працівників на кінець 2008 року склала 46 чоловіка.

1.1.3 Аналіз фінансового стану ПП „Віталс”

Фінансове становища являє собою відображення фінансової стійкості підприємства на визначений момент і забезпеченості його фінансовими ресурсами для безперебійного здійснення господарської діяльності і своєчасного погашення своїх боргових зобов'язань.

Загальна фінансова стійкість підприємства припускає, насамперед, такий рух грошових потоків, що забезпечує постійне перевищення надходження доходів над їхніми витратами. В умовах ринку вона вимагає, насамперед, стабільного одержання доходу від реалізації продукції, причому достатнього по своїх розмірах, щоб розплатитися з державою, постачальниками, кредиторами, працівниками й іншими. Одночасно для розвитку підприємства необхідно, щоб після здійснення всіх розрахунків і виконання всіх зобов'язань у нього залишався доход, що дозволяє розвиватися, модернізувати його матеріально-технічну базу, поліпшувати соціальний клімат і так далі. Під сутністю фінансової стійкості розуміють забезпеченість запасів і витрат джерелами формування. Зовнішнім проявом фінансової стійкості виступає платоспроможність підприємства, що представляє собою можливість підприємства розплачуватися за своїми обов'язками чи здатність вчасно цілком виконати свої платіжні зобов'язання, що випливають з торгових, кредитних і інших операцій платіжного характеру

Інформаційною базою фінансового аналізу є фінансова звітність, що складається з балансу підприємства і звіту про фінансові результати і їхнє використання.

Фінансова стійкість — це визначений стан рахунків підприємства, що гарантує його постійну платоспроможність.

Рівень фінансової стійкості дозволяє визначити рівень господарського ризику, зв'язаного з формуванням структури джерел капіталу торговельного підприємства, а відповідно і ступінь стабільності фінансового забезпечення розвитку підприємства в майбутньому періоді. Знання граничних границь зміни джерел засобів для покриття вкладень капіталу в основні чи фонди виробничі запаси дозволяє генерувати такі напрямки господарських операцій, що ведуть до поліпшення фінансового стану підприємства, до підвищення його стійкості.

Співвідношення вартості матеріальних оборотних коштів (запасів) і величин власних і позикових джерел їхнього формування і визначає стійкість фінансового стану організації. Причому забезпеченість запасів джерелами формування є сутністю фінансової стійкості, а платоспроможність відбиває її зовнішній прояв. Тому платоспроможність є наслідок забезпеченості, а рівень забезпеченості матеріальних оборотних коштів джерелами виступає в ролі причини, обумовлюючи той чи інший ступінь платоспроможності (неплатоспроможності).

Зазначений взаємозв'язок використовується при оцінці фінансової стійкості. Для цього існує класифікація типів фінансової стійкості (табл. 1.1 ).

Класифікація типів фінансової стійкості для умови З < або = (ДВЗ+KД) –ОК наведена в таблиці.

Таблиця 1.1 – Типи фінансової стійкості

Стійкість | Поточна | У короткостроковій перспективі | У довгостроковій перспективі

Абсолютна | ГК >або= Б + КЗ | ГК>або= Б+ КЗ + KК | ГК>або= Б+ КЗ + KК+ KД

Нормальна | ДЗ> або = Б + КЗ | ДЗ > або = Б + КЗ+ KК | ДЗ > або = Б + КЗ+ KК+ KД

Передкризова (мінімальна стійкість) | ДЗ + З> або = Б + КЗ | ДЗ + З> або = Б + КЗ+KК | ДЗ + З> або = Б + КЗ+KК+ KД

Кризова | ДЗ + З < або = Б + КЗ | ДЗ + З < або = Б + КЗ+ KК | ДЗ + З < або = Б + КЗ+ KК+ KД

Розрахуємо тип фінансової стійкості для даного підприємства, результати запишемо в таблицю:

Таблиця 1.2. – Тип фінансової стійкості ПП „Віталс” за 2008 рік

Фінансова стійкість | Тип фінансової стійкості

На поч. 2008р. | На кін. 2008р.

Поточна | Передкризова (мінімальна стійкість) | Передкризова (мінімальна стійкість)

У короткостроковій перспективі | Кризова | Передкризова (мінімальна стійкість)

У довгостроковій перспективі | Кризова | Кризова

Передкризова (мінімальна стійкість) зв'язана з порушенням поточної платоспроможності, при якому можливе відновлення рівноваги у випадку поповнення джерел власних засобів, збільшення власних оборотних коштів, продажу частини активів для розрахунків по боргах.

Кризовий фінансовий стан виникає, коли оборотних активів підприємства виявляється недостатньо для покриття його кредиторської заборгованості і прострочених зобов'язань. У такій ситуації