Особовий листок - це обов'язків документ, що заповнюється громадянином під час чи то зарахування його на посаду, навчання, чи то для участі в певному конкурсі. Він узагальнює автобіографічні відомості про громадянина шляхом фіксації їх у таблицях.

Трудова угода - це документ, який регламентує стосунки між установою та позаштатними працівниками. Трудова угода, укладена з штатним працівником, визначає коло його доручень, що виходять за межі його службових обов'язків.

1.3.3 Аналітичний і синтетичний облік.

Важливою проблемою для підприємства є правильна організація синтетичного та аналітичного обліку на рахунках і в регістрах.

В принципі для фінансового обліку вирішальне значення має синтетичний облік, який дає узагальнену інформацію на рахунках бухгалтерського обліку, але для складання звітності та для розкриття інформації в примітках до звітності необхідно мати аналітичні дані.

Дані аналітичного обліку використовуються переважно в системі менеджменту, а його інформація необхідна управлінцям різних рівнів.

Об'єктом обліку поточних зобов'язань є сума короткострокової кредиторської заборгованості ДП «Болехівське лісове господарство», що виникла в результаті фінансово-господарської діяльності.

Поточні зобов'язання на ДП «Болехівське лісове господарство»

кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги;

поточна заборгованість за розрахунками з одержаних авансів, за розрахунками з бюджетом, за розрахунками з позабюджетних платежів, за розрахунками зі страхування, за розрахунками з оплати праці, за розрахунками із внутрішніх розрахунків;

інші поточні зобов'язання.

Зобов'язання за короткостроковими кредитами банків, поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями на ДП «Болехівське лісове господарство» немає.

Для обліку даних та узагальнення інформації про зобов'язання, що будуть погашені у звичайному ході операційного циклу підприємства або повинні бути погашені протягом дванадцяти місяців з дати балансу призначені рахунки класу 6 „Поточні зобов'язання".

Заборгованість, що виникла за отримані ТМЦ, основні засоби та інші активи слід відображати на окремих субрахунках.

Якщо договір було укладено на поставку тільки одного виду цінностей (ТМЦ, основні засоби або інші), то суму заборгованості слід обліковувати на відповідних субрахунках.

У випадках, коли за одним договором поставки отримано і запаси, і основні засоби, то суму заборгованості слід обліковувати на одному субрахунку. Субрахунок слід визначити за більшою складовою такої поставки.

У бухгалтерському обліку ДП «Болехівське лісове господарство» розрахунки з постачальниками та підрядниками за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи і надані послуги ведуться на рахунку 63 „Розрахунки з постачальниками та підрядниками".

За кредитом рахунку 63 „Розрахунки з постачальниками та підрядниками" відображається заборгованість за отримані від постачальників та підрядників товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи, послуги, за дебетом - її погашення, списання тощо.

Рахунок 63 „Розрахунки з постачальниками та підрядниками" має такі субрахунки:

Аналітичний облік ведеться окремо за кожним постачальником та підрядником в розрізі кожного документа(рахунка) на сплату.

У підприємства кредиторська заборгованість може виникати у двох випадках:

при одержанні матеріальних цінностей, і якщо не здійснені розрахунки і постачальниками;

при отриманні передоплати за не відвантажену продукцію (роботи, послуги).

Так, при отриманні матеріальних цінностей на

ДП «Болехівське лісове господарство» складають запис:

Д-т 20, 22 К-т 63

та на суму податкового кредиту щодо ПДВ в складі вартості оприбуткованих
матеріальних цінностей Д-т 641 К-т 63.

Вартість виконаних робіт, наданих послуг підрядниками, електроенергії, води, що використовуються в основному виробництві відображається на підприємстві наступним бухгалтерським записом

Д-т 23 К-т 63,

на суму ПДВ Д-т 641 К-т 63.

Проте, з врахуванням характеру виконаних робіт, наданих послуг можливі такі:

- загальновиробничі роботи, послуги

Д-т 91 К-т 63

на суму ПДВ Д-т 641 К-т 63.

- загальногосподарські роботи, послуги

Д-т 92 К-т 63;

на суму ПДВ Д-т 641 К-т 63.

- пов'язані зі збутом

Д-т 93 К-т 63;

на суму ПДВ Д-т 641 К-т 63.

Відображення виконаних робіт пов'язаних із форс-мажорними обставинами, стихійними лихами, катастрофами здійснюють таким записом

Д-т99 К-тбЗ

насумуПДВ Д-т641 К-тбЗ.

Погашення кредиторської заборгованості за поставлені запаси, надані послуги, виконані роботи на ДП «Болехівське ЛГ»здійснюється:

- грошовими коштами

Д-тбЗ К-т31,30.

- шляхом зарахування заборгованості за відвантажену продукцію

Д-т 63 К-т 36.

У випадках, коли робиться передоплата продукції, робіт чи послуг, отриманих від постачальника, отримання авансу відображається не на рахунку 63, а на 681 „Розрахунки за авансами отриманими". Отримання авансу оформляється записом:

Д-т 31 К-т 681

та відображаються податкові зобов'язання щодо ПДВ у складі отриманої передоплати

Д-т 643 К-т 641

Реалізація продукції, робіт, послуг, за які отримано передоплату відображається записом

Д-т 36 К-т 70

та списують раніше відображену суму податкових зобов'язань щодо ПДВ

Д-т 70 К-т 643

І проводиться взаємозалік заборгованостей

Д-т 681 К-т 36.

Кредиторську заборгованість підприємство може погашати також

- оформленням короткострокової позики

Д-т 63 К-т 60;

- оформленням довгострокової позики

Д-т 63 К-т 50;

- передачею отриманого короткострокового векселя

Д-т 63 К-т34;

- видачею довгострокового векселя або облігації

Д-т 63 К-т 51,52;

- проводити розрахунки по купівлі продукції через підзвітну особу

Д-т 63 К-т 37;

-в рахунок погашення їхньої заборгованості по внесках до статутного капіталу

Д-т 63 К-т 46;

- за рахунок цільового фінансування

Д-т 63 К-т 48.

У випадку закінчення терміну позовної давності кредиторська заборгованість підприємства списується на доходи підприємства

Д-т 63 К-т 717.

1.3.4 Основні завдання системи внутрішнього контролю.

Система внутрішнього контролю - це всі внутрішні правила та процедури контролю, запроваджені керівництвом підприємства для забезпечення стабільного та ефективного функціонування підприємства, дотримання внутрішньої господарської політики, збереження та раціонального використання активів підприємства, точності і повноти бухгалтерських записів, своєчасної підготовки фінансової інформації, запобігання фальсифікаціям.

Внутрішній контроль представляє собою незалежну оцінку відповідності діяльності суб'єкта. Необхідність у контролі полягає в тому, що вищі органи управління безпосередньо не займаються контролем повсякденної діяльності. І тому їм необхідна інформація про діяльність нижчих рівнів управління, або підтвердження достовірності звітів керівників нижчих рівнів.

Основними завданнями системи внутрішнього контролю:

надання інформації про