Обліковим регістром по рахунку 63 є журнал № 3, а аналітичні дані відображаються у відомості 3.3.

Основними джерелами інформації для контролю розрахункових відносин по товарних операціях служать первинні документи з обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками.

Розрахунки з вітчизняними постачальниками та підрядниками проводяться на підставі документів постачальника: накладних, рахунків-фактур, рахунків, актів прийнятих робіт, послуг, податкових накладних, товарно-транспортних накладних, якщо в розділі “Відомості про вантаж” неможливо перерахувати всі найменування товару.

Розрахункові документи, які надає підприємство-постачальник покупцю на суму оплати за отриману продукцію, виконані роботи та надані послуги, повинні бути акцептовані. При організації обліку ці функції повинні бути доведені до конкретних виконавців.

Акцепт розрахункових документів - надпис уповноваженої особи (акцептант) на рахунку, який засвідчує згоду прийняти рахунок до оплати. Після цього покупець надає своєму банку платіжне доручення на оплату придбаного товару і отримує виписку уповноваженого банку про списання грошових коштів з поточного рахунку. Якщо оплата товару проводиться готівкою через підзвітну особу, то заповнюють ВКО на видачу готівки під звіт та авансовий звіт про використання виданої готівки (з квитанцією до прибуткового ордеру, чеком РРО, копією чеку з відміткою “сплачено”).

Підставою для оприбуткування та оплати придбаного товару також є документ, що підтверджує його якість. В разі невідповідності одержаних ТМЦ умовам договору виставляється претензія.

Таким чином, якщо підприємство вирішило придбати ті чи інші товарно-матеріальні цінності, то про таку подію свідчать принаймні два різні документи: банківський (касовий) документ про оплату їх вартості та накладна про надходження від постачальника. Банківський документ про оплату хоча й містить відомості про конкретний товар, однак жодним чином не свідчить про фізичне надходження цих товарів, так само як накладна про надходження не може свідчити про оплату їх вартості.

Розкриття інформації за рахунками 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”, 68 “Розрахунки за іншими операціями” у фінансовій звітності зображено в таблиці 2.1

Код та назва рахунку | Форма фінансової звітності

Назва форми | Назва рядка | Код рядка

63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” | Баланс | Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги | 530

68 “Розрахунки за іншими операціями” | Баланс | Дебіторська заборгованість за за розрахунком за внутрішнім розрахунком | 200

Інша поточна дебіторська заборгованість | 210

Поточні зобов’язання за розрахунками:

- одержаними авансами | 540

- за внутрішніми розрахунками | 600

Інші поточні зобов’язання | 610

Таблиця 2.1 Розкриття інформації за рахунком 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”, 68 “Розрахунки за іншими операціями” у фінансовій звітності

Отже, на рахунку №63 обліковують:

розрахунки за отримані на стороні активи, за виконані сторонніми суб’єктами і прийняті підриємством роботи, включаючи рахунки за споживання електроенергії, води, газу тощо, а також послуги з доставки або переробляння запасів, розрахункові документи за які прийнято до оплати;

за невідфактуровані поставки;

за надані послуги з перевезення, у тому числі розрахунки за недоборами і переборами тарифу;

за всі види послуг зв’язку;

генерального підрядника зі своїми субпідрядниками під час виконання договору будівельного підряду тощо.

Таким чином, основними завданнями організації бухгалтерського обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками є:

чітке документування розрахунків;

своєчасна та повна реєстрація даних первинного обліку в регістрах;

правдиве відображення інформації щодо розрахунків з постачальниками та підрядниками в звітності та примітках до неї.

На рахунку 68 “Розрахунки за іншими операціями” ведеться облік розрахунків за операціями, що не можуть бути відображені на рахунках 63 - 67.

Рахунок 68 “Розрахунки за різними операціями” має такі субрахунки: *

681 “Розрахунки за авансами одержаними”;*

682 “Внутрішні розрахунки”;*

683 “Внутрішньогосподарські розрахунки”; *

684 “Розрахунки за нарахованими відсотками”;*

685 “Розрахунки з іншими кредиторами”;

На субрахунку 681 “Розрахунки за авансами одержаними”
ведеться облік одержаних авансів під поставку матеріальних
цінностей або під виконання робіт, а також суми попередньої оплати
покупцями і замовниками рахунків постачальника за продукцію і
виконані роботи.

На субрахунку 682 “Внутрішні розрахунки” ведеться облік всіх
видів поточних розрахунків з дочірніми і асоційованими
підприємствами.

На субрахунку 683 “Внутрішньогосподарські розрахунки”
ведеться облік внутрішньогосподарських розрахунків з виробничими
одиницями і господарствами, виділеними на окремий баланс, за
взаємним відпуском матеріальних цінностей; реалізацією продукції,
робіт, послуг; передачею витрат загальноуправлінської діяльності;
виплатою заробітної плати працівникам цих господарств; за іншими
видами розрахунків.

На субрахунку 684 “Розрахунки за нарахованими відсотками”
ведеться облік нарахованих відсотків за:

- використання коштів або товарів (робіт, послуг), отриманих у
кредит;

- використання майна, отриманого в користування (орендні,
лізингові операції тощо);

- іншими операціями.

На субрахунку 685 “Розрахунки з іншими кредиторами” ведеться облік операцій, які не передбачені для обліку на інших субрахунках рахунку 68 “Розрахунки за іншими операціями”, а саме:

розрахунки з мешканцями житлових будинків та гуртожитків;

з організаціями некомерційного характеру (науково-дослідні установи, навчальні заклади, установи охорони здоров’я, культури, спорту тощо);

з орендарями нежитлових приміщень житлово-комунального господарства;

з батьками дітей, які знаходяться у дошкільних закладах;

за іншими операціями з юридичними і фізичними особами.

Кореспонденція рахунків може бути різноманітною – залежно від характеру взаємовідносин між сторонами використовуваних форм розрахунків.

У дебеті субрахунка 685 “Розрахунки з іншими кредиторами” відображається передача грошових та майнових активів іншим юридичним та фізичним особам, а в кредиті – отримання від них гроше, майна і послуг.

Синтетичний облік за кредитом рахунку 68 “Розрахунки за іншими операціями” ведеться в журналі 3 у першому розділі, аналітичний – у відомості 3.5.Аналітичний облік розрахунків з іншими кредиторами ведеться окремо за підприємствами, організаціями, установами та фізичними особами, з якими здійснюються розрахунки.

З метою забезпечення правильного