Резерв сумнівних боргів можна розрахувати двома методами:

виходячи з платоспроможності окремих дебіторів;

на основі класифікації дебіторської заборгованості;

Перший метод базується на інформації про платоспроможність дебіторів, яка оприлюднюється в засобах масової інформації, а підприємство веде досьє на кожного з них. Вивчення динаміки показників балансу дебіторів дозволяє, у певному діапазоні ймовірності, визначити рівень неповернення боргів.

Другий метод ґрунтується на припущені, що тенденція неповернення боргів, яка визначається за минулий період, збережеться надалі. Період спостереження за тенденціями неповернення боргів може становити від півроку до трьох років.

На підприємстві ТОВ «Скала» резерв сумнівних боргів не формується тому що, підприємство працює із своїми покупцями тільки на основі передоплати за продукцію, тобто отримання авансу.

2.5 Автоматизація обліку розрахунків з покупцями та іншими дебіторами.

Згідного наказу про облікову політику на підприємстві ТОВ «Скала» для реєстрації фактів господарської діяльності та відображення її в обліку застосовують автоматизовану систему обробки облікових документів з використання комп’ютерних програм бухгалтерського обліку. На даному підприємстві використовують програму «1-С Бухгалтерія».

Програм "1С:Підприємство" - універсальний засіб автоматизації всіх видів обліку на підприємствах і в організаціях усіх галузей і видів власності.

Автоматизація обліку охоплює виконання всіх операцій зі збору, реєстрації, передачі, обробки та зберігання обліково-економічної інформації, вивільнення облікового апарату від трудомісткого складання облікових регістрів, ведення аналітичного обліку та підготовки звітів.

При автоматизації обліку зі застосуванням технічних засобів обробки обліково-економічної інформації на всіх стадіях облікового процесу розробляються система запису, зчитування й зберігання інформації та вирішення комплексу завдань бухгалтерського обліку. Бухгалтерський облік в умовах автоматизації з використанням комп’ютерних систем є інформаційною підсистемою із застосуванням нових методичних рішень.

Технологія автоматизації бухгалтерського обліку своїми процесами аналогічна до звичайного "паперового" обліку. Кожен комп'ютерний бухгалтерський компонент має зв'язки із синтетичними та аналітичними рахунками, документами-підставами, іншими реєстрами господарських операцій. Основними загальними реквізитами комп'ютерних бухгалтерських реєстрів є: дата, код проведення, заповнені строки, сума проведень, номер синтетичного рахунка з дебету, його аналітичні рахунки, номер синтетичного рахунка з кредиту, його аналітичні рахунки.

Автоматизація системи бухгалтерського обліку є досить ефективною при проведенні обліку господарських операцій, вона економить час, а також здійснює контроль.

На підприємстві ТОВ «Скала» для проведення обліку використовують програму "1С:Підприємство 8.0". Дана програма призначена для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включаючи підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності і забезпечує рішення всіх задач, що стоять перед бухгалтерською службою.

Як уже зазначалось вище, для обліку розрахунків з покупцями у комп’ютерній системі використовують такі рахунки:

36.1 – Розрахунки з вітчизняними покупцями;

36.2 – Розрахунки з іноземними покупцями.

Із використанням програми "1С:Підприємство 8.0" підприємство формує первинні документи з обліку розрахунків з покупцями та іншими дебіторами, а саме, в результаті реалізації продукції формується розхідна накладна у якій відображено інформацію про покупця продукції, умови поставки продукції, найменування, кількість, ціна з ПДВ і без ПДВ. Також формуються рахунки фактури, а на осову рахунків фактур формуються податкові накладні.

Для аналітичного обліку розрахунків з покупцями формуються такі документи як: оборотна – сальдова відомість по рахунку 36 : контрагенти, тобто інформація про кожного контрагента, де вказується назва контрагента, сальдо на початок і на кінець періоду і обороти за період.

Для аналітичного обліку розрахунків з іншими дебіторами також використовують оборотну – сальдову відомість 37.7 : контрагенти.

Для синтетичного обліку проводять аналіз рахунка 36, формують головну книгу за звітний період.

За допомогою програми 1С:Підприємство 8.0" бухгалтер формує фінансову звітність.