Одним з важливих напрямків роботи коледжу - є їх фінансова діяльність. Вона заключається в отриманні, організації руху та використанні фінансових ресурсів. Її результат характеризує фінансовий стан установи чи організації.

Мета аналізу фінансового стану бюджетної установи є підвищення фінансової стійкості та ефективності використання ресурсів бюджетної установи [40, с.48].

Особливістю фінансово-господарської діяльності бюджетних та наукових установ і організацій є те, що процеси надання певного виду послуг та їх споживання тісно взаємопов'язані та співпадають у часі. У зв'язку з цим в якості об'єкта аналізу виступає сфера обслуговування. Для бюджетних установ вона характеризується контингентом - сукупністю людей, що утворюють однорідну в будь-якому відношенні групу. Це колектив службовців установи, учнів школи, студентів вузу. Під контингентом також розуміється певна норма обслуговування [44, с.55].

Для вузів вона встановлюється у вигляді контингенту прийому учнів з метою забезпечення виконання завдань та заказів на підготовку спеціалістів для народного господарства у відповідності до встановленої потреби в них, чисельність населення для обслуговування поліклінікою, лікарнею чи бібліотекою.

По установах науки об'єктом аналізу є масштаби розповсюдження

договірних зв'язків на виробництво та втілення наукових розробок. Це може бути народне господарство в цілому, група чи окремі галузі суспільного виробництва, кількість підприємств та власне наука.

Фінансово-господарська діяльність бюджетних та наукових установ і організацій по виконанню їхніх функцій простежується в різноманітних економічних явищах та господарських процесах. До них відносяться, наприклад, проведення лекцій в навчальному закладі тощо.

Економічні явища та господарські процеси в діяльності установ утворюються під впливом різноманітних об'єктивних факторів. Постійно впливаючи на результати діяльності установ, вони відображають існуючі закономірності, зв'язки та залежності.

Слід відмітити, що необхідним складовим елементом фінансово-господарської діяльності бюджетних та наукових установ і організацій є ресурси: трудові, матеріальні та фінансові. Їх наявність та раціональне використання виступають основним аргументом збільшення об'єму та підвищення якості послуг, котрі можуть бути представлені окремим групам населення чи суспільству взагалі. Крім того, в ресурсах також заключенні резерви подальшого покращення роботи бюджетних установ.

Аналітична обробка економічної інформації дозволяє дати оцінку результатів фінансово-господарської діяльності бюджетних та наукових установ і організацій, виявити вплив факторів їх зміни та наявність резервів підвищення ефективності роботи [40, с.44].

Змістом аналізу фінансового стану є глибоке та всестороннє вивчення його предмету з метою розроблення управлінських рішень для переводу економіки установ в новий якісний стан. У зв'язку з цим аналіз починається з виявлення та оцінки факторів. Проте процес аналізу цим, тобто виявленням та оцінкою факторів, не обмежується, проте крім того включає ще вимірювання ступеня їх впливу на результати фінансово-господарської діяльності бюджетних та наукових установ і організацій за допомогою спеціальних технічних прийомів.

Слід відмітити, що в процесі аналізу також виявляються резерви, використання яких збільшує можливості установ у здійсненні покладених на них функцій за рахунок ліквідації виявлених недоліків, залучення додаткових ресурсів та подальшого вдосконалення організації їх роботи.

До сутності економічного аналізу входять також узагальнення його результатів, оцінка результатів роботи установи в цілому та розроблення конкретних заходів по знешкодженню виявлених недоліків та використанні резервів.

Безперечно всі ми знаємо, що найбільш детально та точно розкривають сутність економічного аналізу його завдання.

Аналіз економічного потенціалу за складом і структурою активів і пасивів бюджетної установи

Оцінка динаміки економічного потенціалу

Аналіз фінансової стійкості бюджетної установи

Оцінка необоротних активів

Аналіз оборотних активів за їх складом

Аналіз власного капіталу бюджетної установи

Аналіз зобов’язань бюджетної установи

Оцінка ефективності використання майнового фінансового стану бюджетної установи

Рис.2.1.1 Завдання фінансового стану бюджетної установи

Слід зазначити, що основні завдання економічного аналізу не вичерпуються цим переліком. Вони є загальними для всіх бюджетних та наукових установ та виконуються при всебічному вивченні їхньої діяльності.

Аналіз фінансового стану установи забезпечує розроблення обгрунтованих планів та нормативів, здійснення контролю за їх збереженням та ефективністю використання різного роду ресурсів, за повнотою задоволення суспільних потреб, виявлення недоліків та невикористаних можливостей в роботі установи [51, с.32].

Важливим показником оцінки обсягу роботи коледжу є контингент студентів. По коледжу фізичного виховання ми простежуємо наступне з таблиці 2.1.1.

Таблиця 2.1.1.

Аналіз контингенту студентів Івано-Франківського коледжу фізичного виховання

(осіб)

1 |

Показники | Роки |

Відхилення

2006 | 2007 | 2008 | 2007р. до 2006р. | 2008р. до 2007р.

2 | Студенти всього | 998 | 1005 | 1054 | +56 | +49

3 | Денне навчання | 850 | 850 | 856 | +6 | +6

4 | Заочне навчання | 148 | 155 | 198 | +50 | +43

5 | Кількість аудиторій | 29 | 29 | 29 | - | -

5 | Кількість студентів в аудиторії | 28 | 28 | 32 | +4 | +4

Даний аналіз показує, що кількість студентів денної форми навчання залишилася майже стабільною, на рівні студентів, в 2008 році порівнюючи з минулими роками кількість студентів збільшилася на 6 чоловік. Але змінилася частка цих студентів у загальній кількості. Це сталося завдяки розвитку заочного навчання. Порівнюючи 2007 рік і 2006 рік кількість студентів збільшилася лише на 7 чоловік, тоді як вже у 2008 році спостерігається значне збільшення, на 49 чоловік.

Аналізовані дані показали, що по даному коледжу при збільшені кількості студентів у 2008 році наповнюваність аудиторій збільшується, що є негативним явищем.

Одним із основних характеристик фінансового стану бюджетної установи є аналіз економічного потенціалу.

Економічний потенціал бюджетної установи характеризується складом і

структурою