від’ємного сальдо. Наприклад, результат переоцінок (курсові різниці) може впливати як на збільшення доходів бюджетної установи, так і на збільшення видатків. Списання депонентської та кредиторської заборгованості, термін позовної давності якої минув, збільшує доходи, а списана безнадійна до стягнення дебіторська заборгованість із простроченими строками позовної давності збільшує видатки.

Слід зазначити також, що синтетичний облік операцій з виведення фінансового результату виконання кошторису установи за загальним та спеціальним фондами відображаються окремо за загальним та спеціальним фондом у меморіальному ордері № 14.

Аналітичний облік за субрахунками № 431 та 432 ведеться окремо за кожним фондом на картках ф. № 292а (у книзі ф. № 292) або в машинограмі “Відомість обліку фінансово-розрахункових операцій”.

Наступний і останній рахунок, що враховує власний капітал державних установ - 44 “Результати переоцінок”. Рахунок має два субрахунки: 441 “Переоцінки матеріальних активів”; 442 “Інші переоцінки”.

Загальне призначення рахунка стає зрозумілим уже з назви рахунка, але є свої особливості, які необхідно відзначити. Зокрема, зміна курсу валюти і курсові різниці, які при цьому виникають, так само відображаються на даному субрахунку 442. Таким чином, зміна курсу валюти прирівняне до її переоцінки.

По субрахунку 441, відповідно до Плану рахунків, відображаються результати переоцінки запасів, необоротних і фінансових активів, а так само вартість матеріальних цінностей, отриманих у результаті ліквідації (розбирання) необоротних активів і надлишки матеріальних цінностей, виявлені в результаті інвентаризації [33, с.335].

По субрахунку 442 відображаються результати переоцінки

нематеріальних активів і курсові різниці по іноземній валюті.

Записи з обліку результатів переоцінок здійснюється в меморіальних ордерах за формою № 274 (бюджет).

2.4 Звітність за операціями з обліку фондів і результатів діяльності бюджетної установи

Завданнями організації бухгалтерської звітності є забезпечення повноти і достовірності останньої, своєчасності її подання, а також реалізації інших принципів формування і подання бухгалтерської звітності бюджетних

установ [63, с.843].

За методом та джерелом фінансування коледж складає звітність, яка фінансується за рахунок коштів державного бюджету через органи Державного казначейства.

В залежності від періоду, який охоплює звітність, вона поділяється на річну і внутрішньорічну (місячна, квартальна). Зауважимо, що звітним роком для коледжу вважається період з 1 січня по 31 грудня включно.

Складання звітності здійснюється на підставі інструктивних матеріалів, які входять до нормативного поля підсумкового етапу бухгалтерського обліку. Коледж повністю забезпечений зазначеними інструкціями. Останні після їх надходження до бухгалтерської служби вивчаються головним бухгалтером і передаються для реєстрації відповідальній особі, яка фіксує в журналі факт її надходження із зазначенням дати надходження, реєстраційного номера і дати затвердження інструкції, а також посаду, прізвище, ім’я, по батькові особи, за якою інструкцію закріплено. При передачі інструкції відповідальній особі в журналі робиться відмітка — підпис про отримання.

Інструкції зі складання звітності містять загальні рекомендації щодо заповнення звітних форм. Для забезпечення якісного та швидкого складання носіїв підсумкового етапу бухгалтерського обліку доцільно розробити робочі інструкції до кожної форми з пакета звітності. В інструкціях відображають особливості облікового процесу даної установи, детальні методичні рекомендації по отриманню необхідних показників звітних форм. Важливим засобом організації складання звітності є проведення інструктивних нарад.

Організація подання звітності внутрішнім і зовнішнім користувачам передбачає визначення порядку технічної підготовки ланок звітності, термінів подання звітності адресату, подання способу відправки звітності, складання табеля-календаря звітності; перевірку звітності на предмет узгодженості форм, підпис і затвердження звітності.

Граничні терміни подання звітних форм визначені порядком подання фінансової звітності, затвердженою Постановою Кабінету Міністрів України від 29.02.2000 № 419 та відповідними нормативними документами Державного комітету статистики та Державної податкової служби України.

Коледж складає такі основні звіти де відображається інформація що стосується власного капіталу – це:

- Форма №1 “Баланс” містить узагальнені підсумкові показники, отримані на підставі завірених даних бухгалтерських документів станом на початок та кінець бюджетного періоду.

Форма №1 “Баланс” (додаток ) складається на підставі звірених даних аналітичного та синтетичного бухгалтерського обліку на кінець кварталу.

Залишки на рахунках обліку на початок року повинні бути тотожні відповідним даним на кінець року в Балансі за попередній рік.

Баланс коледжу фізичного виховання подається у двох частинах: в одній відображені кошти за видами, розміщенням та використанням, у другій — за джерелами їх утворення. В активі балансу бюджетної установи показують розміщення коштів, тобто в якому вигляді вони знаходяться і як використовуються — в основних засобах, матеріалах і запасах, грошових коштах, розрахунках з підзвітними особами і дебіторами, видатках на утримання установи та витратах на капітальне будівництво.

Кошти коледжу та джерела їх утворення в балансі групуються по статтях.

Коледж фізичного виховання для здійснення своєї діяльності отримує необхідні кошти з бюджету, тому вони не наділяються власними оборотними коштами. У балансі відсутня стаття “Статутний капітал”, рахунку “Основні засоби” відповідають рахунки “Фонд у необоротних активах” в пасиві балансу, а рахунку “Малоцінні та швидкозношувані предмети” — рахунок “Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах”. Інші матеріальні цінності, грошові кошти і кошти в розрахунках покриваються в пасиві балансу, як правило, фінансуванням з бюджету та доходами власних надходжень і частково кредиторською заборгованістю.

У коледжі не утворюється амортизаційний фонд, оскільки необхідні кошти на поповнення та ремонт основних засобів він повністю отримує з бюджету. Тому й в балансі немає рахунків з обліку амортизаційного фонду.

- Другою основною формою де відображається інформація щодо власного капіталу є “Звіт про результати фінансової діяльності” (Форма № 9) складає коледж для відображення результату їхньої фінансової діяльності за звітній рік. Результат фінансової діяльності коледжу фізичного