Первинні документи на передачу готової продукції (накладні, відомості випуску продукції, акти) з виробничих підрозділів на склад виписуються у двох примірниках. Один з примірників, підписаний завідувачем складу, повертається в цех, який здав продукцію, а другий - залишається на складі.

Працівник складу записує дані про надходження продукції з первинного документа у картки або книги складського обліку. Записи в картки здійснюються в такому ж порядку, як і в картки складського обліку на матеріальні цінності (вказується дата, номер документа, від кого надійшло, кому видано, робиться запис в графу «надійшло» чи «відпущено», виводиться залишок після кожного запису).

Після запису в картки складського обліку первинні документи здаються завідувачем складу в бухгалтерію. На підставі отриманих бухгалтерією документів з оприбуткування готової продукції скла-дається нагромаджувальна відомість її випуску (табл. 1.2.1):

Таблиця 1.2.1

Нагромаджувальна відомість випуску готової продукції

Дата | № документа |

Види продукції (шт.)

А | Б | В | Г | Д | Разом

1.05 | 198 | ЗО | 50 | 60 | 12 | 40 | X

2.05 | 199 | 48 | 36 | 29 | 40 | 55 | X

3.05 | 200 | 37 | 41 | 58 | 26 | 24 | X

X

31.05 | 213 | 68 | 80 | 82 | ЗО | 36 | X

Разом: | 800 | 1000 | 1300 | 690 | 720 | X

Планова ціна (грн.) | 20 | 50 | 100 | 400 | 300 | X

Планова собівартість (грн.) | 16000 | 50000 | 130000 | 276000 | 216000 | 688000

Фактична собівартість (грн.) | 17540 | 62900 | 142 500 | 221 600 | 221 000 | 667 740

Відхилення (грн.) | + 1 540 | + 12900 | -Н2500 | -54400 | +5000 | -20 260

Записи в нагромаджувальній відомості здійснюються щоденно з відображенням дати, номера документа й кількості випущених із виробництва окремих видів продукції.

У кінці місяця підраховуються підсумки з надходження готової продукції в розрізі кожного найменування і проставляються планові чи відпускні ціни. Шляхом множення кількості виробів на ціни знаходиться планова (або відпускна) собівартість про-дукції. Після того, як бухгалтерія визначить фактичну собівартість продукції, дані про собівартість кожного виробу переносяться у нагромаджувальну відомість. Порівнюючи дані про планову і фак-тичну собівартість оприбуткованої продукції, знаходять відхилення. Оприбуткування готової продукції за плановою собівартістю відображається записом:

Д 26 «Готова продукція»;

К 23 «Виробництво».

Виготовлені власними силами запаси оформляються записами:

Д 20 «Виробничі запаси»;

Д 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»;

Д 25 «Напівфабрикати»;

Д 27 «Продукція сільськогосподарського виробництва»;

К 23 «Виробництво».

Оприбуткування інших необоротних матеріальних активів, виготовлених власними силами, оформляється записом:

Д 11 «Інші необоротні нематеріальні активи»;

К 23 «Виробництво».

Собівартість послуг із переробки давальницької сировини, а також собівартість виконаних робіт чи наданих послуг оформляєть-ся проводкою:

Д 903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг»;

К 23 «Виробництво».

Оскільки в балансі треба відобразити готову продукцію за фактичною собівартістю, то на суму відхилень від планової собівартості складається запис методом додаткової проводки (якщо фактична собівартість виявиться вищою від планової):

Д 26 «Готова продукція» чи інших рахунків (11, 20, 22, 25, 27, 903);

К 23 «Виробництво»,

або методом червоного сторно (якщо фактична собівартість вия-виться нижчою від планової). У наведеному прикладі (табл. 1.2.1.) на відхилення в сумі 20 260 грн. зроблено запис:

Д 26 «Готова продукція»;

К 23 «Виробництво».

Для порівняння даних складського обліку готової продукції з даними бухгалтерського обліку складається книга залишків готової продукції, в яку переносяться дані з карток чи книг складського обліку. У книзі залишків бухгалтерія проставляє облікові (планові) ціни і визначає залишки за кожним видом, сортом готової продукції у сумовому виразі. Методом додавання сум залишків за всією номенклатурою продукції визначається загальна сума залишків продукції. Відповідність знайденої суми даним синтетичного обліку до рахунка 26 «Готова продукція» свідчить про правильність ведення обліку на складі та в бухгалтерії. Деякі підприємства ведуть оборотні відомості руху матеріалів, у яких подається перелік видів і сортів готової продукції, одиниця виміру, облікова ціна, залишок на початок місяця (кількість, сума), надходження (кількість, сума), відвантаження (кількість, сума), залишок на кінець місяця (кількість, сума).

Списання собівартості наданих послуг і виконаних робіт оформляється записом:

Д 903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг»;

К 23 «Виробництво».

Готова продукція, крім продажу покупцям, може витрачатися на інші цілі, а також оприбутковуватися внаслідок повернення покупцями чи інших операцій, що оформляється такими записами (табл. 1.2.2):

Таблиця 1.2.2

Списання готової продукції або оприбуткування у випадках,

не пов'язаних із продажем

№ п/п |

Зміст господарських операцій (фактів, подій) |

Проводка

Дебет | Кредит

1 | 2 | 3 | 4

1. | Списано нестачу продукції за рахунок винної особи | 375 | 26

2. | Списано нестачу, якщо винні особи не встановлені | 947 | 26

3. | Стягнуто з винної особи нестачу понад облікову ціну | 375 | 716

4. | Переведення готової продукції у виробничі запаси | 20, 22 | 26

5. | Списано готову продукцію на потреби відділів управління | 92,93 | 26

6. | Списано готову продукцію для потреби соціально-культурної сфери | 949 | 26

7. | Списано готову продукцію, знищену внаслідок стихії | 99 | 26

8. | Уцінка готової продукції