Середньозважена собівартість розраховується шляхом ділення сумарної вартості залишку запасів на початок звітного періоду і вартості отриманих у звітному місяці запасів на сумарну кількість запасів на початок звітного періоду та отриманих у звітному періоді запасів за формулою:

де - середньозважена собівартість одиниці певного виду запасів, грн.;

- вартість запасів на початок звітного місяця, грн.;

- вартість запасів, що надійшли у звітному місяці, грн.;

- кількість одиниць певного виду запасів на початок місяця, од.;

- кількість одиниць запасів цього виду, що надійшли у звітному місяці, од.

Продаж запасів здійснюється за справедливою вартістю. Представником установи при визначенні справедливої вартості є комісія, створена згідно з вимогами чинного законодавства.

Переоцінка запасів. З метою встановлення реальної вартості матеріальних запасів, а також МШП бюджетні установи здійснюють їх переоцінку. Спеціально створена комісія здійснює дооцінку кожної окремої одиниці матеріальних запасів, МШП шляхом приведення їх вартості у відповідність до ціни на аналогічні види товарів, які знаходяться в торгівельній мережі України. Зміна первісної вартості запасів, МШП, придбаних за рахунок бюджетних коштів, не відноситься до складу доходів установи.

Переоцінка запасів установи може здійснюватися на виконання нормативно-правових актів України або за рішенням керівника установи (якщо запаси морально застаріли у зв'язку з тривалим часом їх збереження в установі їх первісна вартість значно відрізняється від вартості аналогічних запасів, придбаних пізніше).

Переоцінка запасів установи здійснюється призначеною наказом керівника установи комісією з переоцінки, до складу якої входять: заступник керівника установи (голова комісії) та головний бухгалтер чи його заступник, керівники груп обліку (в установах, які обслуговуються централізованими бухгалтеріями) або інші працівники бухгалтерії, які ведуть облік запасів, особи на яких покладена відповідальність за збереження запасів та інші посадові особи (на розсуд керівника установи).

Комісією здійснюється переоцінка кожної окремої одиниці запасів і встановлюються нові ціни. Документи, що підтверджують нову ціну, не потрібні. На однотипні запаси в межах однієї установи встановлюються однакові ціни. За результатами переоцінки комісією складається акт про зміну вартості запасів, який затверджується керівником установи.

2. Документальне оформлення операцій і характеристика рахунків, призначених для обліку наявності та руху запасів

Документообіг повинен забезпечити своєчасне надходження необхідної інформації як для обліку, так і для контролю й оперативного управління рухом матеріальних цінностей.

Типові форми первинних документів з обліку виробничих запасів наведені в табл. 2.

Таблиця 2.

Типові форми первинних документів з обліку виробничих запасів

Коли складається | Ким складається | Кількість примірників | Призначення

1 | 2 | 3 | 4

Акт приймання матеріалів (форма № 3-1)

У випадку виявлених кількісних або якісних розбіжностей з документами постачальників при прийманні запасів | Приймальною комісією в присутності завідувача складом і представника постачальника або представника незацікав-леної установи у випад-ку неявки постачальника або якщо виклик остан-нього не є обов'язковим | У двох примірни-ках. Один примір-ник акта викорис-товується для обліку прийнятих матеріальних запасів, другий -для направлення претензії постачальнику | Акти і супровідні документи (раху-нки-фактури, накладні тощо) пере-даються бухгалтерії.Факт приймання й оприбуткування підтверджується підписом матеріально відповідальної особи. При складанні акта заповню-ються всі реквізити, крім коду функ-ціональної класифікації видатків і балансового рахунку та балансового рахунку, що кредитується

Акт списання (форма № 3-2)

При списанні запасів | Комісією, призначеною наказом керівника | У двох примірниках | Перший примірник передається до бухгалтери, другий — залишається у матеріально відповідальної особи

Накладна-вимога (форма № 3-3)

При оформленні прий-няття матеріальних цін-ностей на склад (комо-ру) або видачі зі складу (комори). Можливо зас-тосування для внутрі-шнього переміщення матеріальних цінностей | Бухгалтерією і затверджується керівником установи | У двох примірниках | Один примірник призначений для одержання матеріальних цінностей зі складу, а другий - для обліку цих цінностей за місцем використання. Накладні оформлюються підписом отримувача і передаються до бухгалтерії разом з реєстром

Меню-вимога на видачу продуктів харчування (форма № 3-4 або форма № 3-4а)

Щодня на підставі норм витрачання продуктів харчування і даних про кількість осіб, що отримують харчування | Матеріально відповідальною особою | Не менше двох примірників | При оформленні відпуску продуктів харчування зі складу (комори). Форма разом з підписами осіб, що підтверд-жують видачу й одержання продуктів харчування, передається до бухгалте-рії в терміни, встановлені графіком, але не менше трьох разів на місяць. Дані меню-вимоги записуються у

1 | 2 | 3 | 4

щомісячній накопичувальній відомості з витрачання продуктів харчування форма № 3-13

Забірна картка (форма №3-5)

При оформленні відпуску продукції молочної кухні та інших запасів, що відпускаються систематично протягом місяця | Бухгалтерією на кілька найменувань матеріальних цінностей, що належать до одного коду економічної класифікації. Кількість відпущених матеріальних цінностей і тари, що по-вернута одержувачем, проставляється матеріаль-но відповідальною особою в обох примірниках. Мате-ріально-відповідальна особа підписується в забір-ній картці отримувача, а на картці складу-отримувач | У двох примірни-ках:один - для отримувача, дру-гий - для складу. Термін викорис-тання картки - 15 днів при щоден-ному відпуску або місяць при періо-дичному відпуску із суворим дотри-манням ліміту | В кінці місяця або після використання ліміту (при лімітованому відпуску) забірні картки разом з Іншими прибутково-видатковими документами передаються до бухгалтерії для відображення в обліку. Понадлімітний відпуск матеріалів оформлюється окремою накладною (вимогою) форми № 3-3. Аналогічно оформлюється заміна одного матеріалу іншим. Дані про зміни ліміту вносяться до раніше виданої забірної картки. Виправлення підтверджуються підписом особи, яка встановила ліміт і внесла зміни

Книга кількісно-сумового обліку (форма № 3-6)

На початок року | Відкривається бухгалтерією на підставі залишків на початок року | В одному примірнику