4 | 234 "Господарські матеріали і канцелярське приладдя" | Обліковуються господарські матеріали і канцелярське приладдя, які використовуються для поточних потреб установи (електричні лампи, мило, щітки тощо), будівельні матеріали для капітального і поточного ремонту. Обліковуються медикаменти і пере-в'язувальні матеріали в установах, у кошторисах яких передбачені кошти за кодом економічної класифікації видатків 1131 "Предмети, матеріали, устаткування й інвен-тар". У невеликих установах канцелярське приладдя (папір, олівці тощо) і медикаме-нти (за винятком спирту і дорогих медикаментів), придбані й одночасно видані на поточні потреби, можуть відразу списуватися на фактичні видатки з відображенням їхньої загальної вартості за дебетом і кредитом субрахунка 234 "Господарські матеріали і канцелярське приладдя". На документах, які підтверджують придбання й одержання цих цінностей, повинен бути підпис особи, яка отримала матеріали

5 | 235 "Паливо, горючі і мастильні матеріали" | Облік усіх видів палива, горючих і мастильних матеріалів, що знаходяться на складах або в коморах, а також безпосередньо у матеріально відповідальних осіб (дров, вугілля, торфу, бензину, газу, мазуту, автолу тощо)

6 | 236 "Тара" | Облік оборотної, обмінної тари (бочок, бідонів, ящиків, банок скляних, пляшок тощо), як порожньої, так і такої, що містить матеріальні цінності, із розподілом за групами або видами. Слід звернути увагу:

тара обліковуються за цінами, що зазначенім у рахунках постачальників;

при поверненні або реалізації тари різниця між ціною придбання і ціною реалізації, відноситься на фактичні видатки

1 | 2 | 3

7 | 237 "Матеріали в дорозі" | Облік оплачених установами матеріалів за поставками, що не надійшли до кінця місяця на склад, але підтверджених транспортними документами, а також матеріалів груп централізованого постачання і господарського обслуговування, отриманих на склад і нерозподілених по установах. При надходженні матеріалів оприбутковуються за відповідними субрахунками обліку матеріалів

8 | 238 "Запасні частини до машин і обладнання" | Облік запасних частин, призначених для ремонту і заміни відпрацьованих частин машин (медичних, електронне -обчислювальних тощо), устаткування, тракторів комбайнів, транспортних засобів (моторів, автомобільних шин, включаючи покришки, камери й ободні стрічки тощо), що не обліковуються на субрахунку 105 "Транспортні засоби". Облік запасних частин ведеться за найменуваннями, марками, заводськими номерами, кількістю, вартістю і матеріально відповідальними особами.

9 | 239 "Інші матеріали" | Облік сіна, вівса, інших видів кормів і фуражу для худоби й інших тварин, а також насіння, добрива, та інші матеріали, не передбачені субрахунками 231-238

Продукти харчування і тара на складі повинні розміщуватися за найменуванням, сортами, в доступних місцях у секціях, а всередині секцій -за окремими видами (на стелажах, в ящиках, на полицях тощо) таким чином, щоб можна було б забезпечити їх швидке приймання, відпуск і перевірку.

Крім того, склади мають бути оснащені необхідними ваговими приладами, мірною тарою, інструментами і приладдям для розкриття тари, холодильними установками, вентиляційними пристроями. Вимірювальна техніка (ваги), розташована на складі, повинна мати державне повірочне тавро і пройти перевірку у встановленому порядку. Всі засоби вимірювальної техніки допускаються до застосування тільки після їх державної перевірки або метрологічної атестації, яка виконується територіальними органами Держстандарту України у відповідному порядку.

Продукти харчування належать до такого виду запасів, які за неправильних умов зберігання можуть бути небезпечними для здоров'я населення, і тому в установі має бути організовано контроль за їх якістю. Передусім це стосується контролю за якістю продуктів харчування, що надходять. Так, попередня перевірка якості продуктів харчування (за зовнішніми ознаками) проводиться при їх прийманні завідувачем складу установи. У разі виникнення сумніву в якості продуктів харчування їх приймання здійснюється за обов'язкової участі дієтлікаря (дієтсестри) або чергового лікаря.

Облік надходження продуктів харчування ведеться у накопичувальній відомості про надходження продуктів харчування ф. № 3-12.

Записи у цій відомості здійснюються на підставі первинних документів, які засвідчують надходження продуктів харчування до установи (накладна, акт приймання), у кількісному та сумовому вираженні.

Протягом місяця у відомості відображаються дані про вартість продуктів харчування, які надійшли, в розрізі постачальників щодо кожного найменування продукту харчування. Після закінчення місяця у відомості підраховується загальна вартість продуктів харчування, що надійшли, по кожному постачальнику окремо.

Накопичувальні відомості про надходження продуктів харчування складаються за кожною матеріально відповідальною особою.

Відображені в накопичувальній відомості про надходження продуктів харчування дані про вартість продуктів харчування, що надійшли, є підставою для здійснення записів у меморіальному ордері № 11 (зведенні накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування ф. № 398).

Розглянемо на прикладі порядок відображення в бухгалтерському обліку операцій з надходження продуктів харчування.

Приклад 3.3

Бюджетною установою здійснено такі господарські операції:

перераховано постачальникам у порядку планових платежів 7200 грн.;

отримано продукти харчування, придбані в порядку планових платежів, на суму 5800 грн. і тару на суму 200 грн.;

перераховано постачальникам за продукти харчування 4200 грн.;

отримано від постачальників продукти харчування на суму 3500 грн.;

оплачено транспортні витрати - 90 грн.

У бухгалтерському обліку ці операції будуть відображені такими записами:

№ з/п |

Зміст госпо-дарських операцій |

Кореспонденція рахунків | Сума, грн.

Дебет | Кредит

1 | Перераховано в порядку планових платежів | 361 "Розрахунки в порядку планових платежів" | 321 "Реєстраційні рахунки" | 7200

2 | Отримано продукти харчування, придбані в порядку планових платежів | 232 "Продукти харчування" | 361 "Розрахунки в порядку планових платежів" | 5800

3 | Отримано тару | 236 "Тара" | 361 "Розрахунки в порядку планових