де Р3 - розмір збитків, гри.,

БВ - балансова вартість на момент встановлення факту розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, грн.,

А - амортизаційні відрахування, грн.,

Іінф - загальний індекс інфляції, що визначається на підставі щомісячних індексів інфляції за даними Держкомстату;

ПДВ - сума податку на додану вартість, грн.,

Аз6 - розмір акцизного збору, грн.

Розглянемо на прикладах порядок визначення сум втрат і недостач та відображення їх в обліку.

Приклад 3.6

За підсумками інвентаризації, проведеної на складі бюджетної установи станом на 01.03.200-у p., виявлено недостачу медикаментів на суму 120 грн. Матеріальні цінності оприбутковано на баланс в грудні попереднього року. Під час інвентаризації встановлено, що винною у недостачі є матеріально відповідальна особа - завідувач складу.

Розрахуємо суму збитку від виявленої недостачі, яка підлягає відшкодуванню винною особою. Оскільки операції, пов'язані з придбанням лікарських засобів, зареєстрованих в Україні у встановленому порядку, звільнені від оподаткування ПДВ, то установа при їх придбанні не сплачувала податок на додану вартість. Тому при розрахунку суми збитку від виявленої недостачі ПДВ дорівнюватиме нулю.

Умовні індекси інфляції становили: у січні - 1,04, лютому - 1,02. Загальний індекс інфляції становитиме: 1,04 х 1,02=1,06.

Сума недостачі, що підлягає відшкодуванню винною особою, складає: Р, = (120 грн. х 1,06) х 2 = 255 грн.

На рахунках бухгалтерського обліку операції з відшкодування суми недостачі винною особою будуть відображені наступним чином:

№ з/п |

Зміст господарських

операцій |

Кореспонденція рахунків | Сума, грн.

Дебет | Кредит

1 | Віднесено на винну особу суму збитку,що підлягає відшкодуваню |

363 "Розрахунки за відш кодуванням завданого збитку" | 711"Доходи за коштами, отри-маними як плата за послуги" | 255

2 | Віднесено на зменшення фінансування суму недостачі запасів (за обліковою вартістю) | 801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи" | 233 "Медикаменти і перев'язувальні засоби" | 120

3 | Відшкодовано суму збитку винною особою | 301 "Каса в національній валюті" | 363 "Розрахунки за відшкоду-ванням завданого збитку" | 255

4 | Отримано кошти з каси установи на | 321 "Реєстраційні рахунки" | 301 "Каса в національній валюті" | 255

Приклад 3.7

Проведено переоцінку будівельних матеріалів, придбаних за рахунок бюджетних коштів, на суму 480 грн. та МШП, придбаних за рахунок спеціальних коштів, на суму 76 грн. При проведенні інвентаризації виявлені лишки:

продуктів харчування - в сумі 112 грн.;

МШП - в сумі 43 грн.

Виявлено недостачу:

сировини і матеріалів - в сумі 180 грн.;

МШП - в сумі 68 грн., у т. ч. за рахунок винних осіб - в сумі 40 грн.

№ з/п |

Зміст господарських операцій |

Кореспонденція рахунків | Сума, грн.

Дебет | Кредит

1 | Відображено суму різниці з пе-реоцінки будівельних матеріалів | 204 "Будівельні матеріали" | 441"Фонд у МШП за їх видами" | 480

2 | Відображено суму різниці з дооцінки МШП | 221 "МШП, що знаходяться на складі і в експлуатації" | 441"Фонд у МШП за їх видами" | 76

3 | Оприбутковано лишки продуктів харчування, виявлені при інвентаризації | 232 "Продукти харчування" | 711"Доходи за коштами, отри-маними як плата за послуги" | 112

4 | Оприбутковано лишки МШП | 221 "МШП, що знаходяться на складі і в експлуатації"

811 "Видатки за коштами, отри-маними як плата за послуги" | 811"Видатки за коштами, отри-маними як плата за послуги" 411 "Фонду МШПза їх видами" | 43

5 | Списано витрати сировини і матеріа-лів у межах встановлених норм, прий-нятих за рахунок кошторису установи | 801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи" | 201 "Сировина й матеріали" | 180

6 | Списано недостачу МШП за рахунок кошторису установ | 411 "Фонду МШП за їх видами" | 221 "МШП, що знаходяться на складі і в експлуатації" | 28

7 |

Списано виявлену при інвентаризації недостачу МШП, віднесена за рахунок винних осіб |

411"Фонду МШП за їх видами" | 221 "МШП, що знаходяться на складі і в експлуатації" | 40

363 Розрахунки з відшкодуван-ня завданих збитків" | 711 "Доходи за коштами, отри-маними як плата за послуги" | 40

У фінансовій звітності бюджетних установ відображається інформація про наявність, стан і рух матеріальних цінностей (ф. № 1 "Баланс", ф. № 6 "Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування") і про видатки, здійснені установою для придбання запасів ("Звіт про виконання загального фонду кошторису установи" (ф. № 2 (д/м) за відповідний звітний період, а також звітність про надходження і використання коштів спеціального фонду за ф. 4-1 (д/м), 4/2 (д/м), 4/3 (д/м) за відповідний період). Відображення інформації про облік запасів в облікових регістрах і звітності наводиться в табл. 16.

Таблиця 16.

Відображення інформації про стан і рух запасів у облікових регістрах і звітності.

Об'єкт |

Меморіальний ордер |

Форми звітності

місячна (м) | квартальна (к) | річна

20 "Виробничі запаси" |

МО№ 13-

накопичувальна

відомість витрачання матеріалів (ф. 396) |

ф. №1 "Баланс"

- | ф. №1 р. 150

(pax. 20), р. 160 (pax. 21), р. 170 | ф. №1 р. 150

(pax. 20), р. 160 (pax. 21), р. 170

Звіт про виконання загального фонду кошторису

установи (ф. № 2 (д/м))

ф. № 2 (д/м) | ф. № 2 (д/м)

21 "Тварини на вирощуван-ні і відгодівлі " |

МО№ 13-накопичувальна відомість витрачання матеріалів (ф. 396) |

Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги,