364 "Розрахунки з іншими дебіторами" - при надходженні попередньо оплачених МШП;

675 "Розрахунки з іншими кредиторами" - при надходженні МШП, оплату за які буде перераховано пізніше.

При придбанні малоцінних та швидкозношуваних предметів бюджетні установи створюють фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметах, облік якого ведеться на субрахунку 411 "Фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметах за їх видами".

На вартість МШП, що надійшли, одночасно робиться запис за кредитом субрахунку 411 "Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами" і дебетом субрахунків 801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи", 802 "Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи", 811 "Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги", 813 "Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду" (залежно від того, за рахунок яких коштів було придбано МШП). При цьому суми ПДВ, що входять до складу придбаних МШП, збільшують на величину фонду.

Залежно від джерела придбання, ПДВ відносяться:

на видатки установи за кодом економічної класифікації видатків 1131 "Предмети, матеріали, обладнання та інвентар" - при придбанні МШП за рахунок коштів загального фонду кошторису;

до складу податкового кредиту - при придбанні МШП за рахунок коштів спеціального фонду. При цьому суми ПДВ, сплачені при придбанні МШП, бюджетна установа відносить до складу податкового кредиту тільки в тому випадку, якщо вона зареєстрована як платник ПДВ. Якщо ж вона не є платником податку на додану вартість, то такі суми відносяться на витрати установи за кодом економічної класифікації витрат 1131 "Предмети, матеріали, обладнання та інвентар".

Розглянемо на прикладах порядок відображення в бухгалтерському обліку операцій з придбання МШП бюджетними установами.

Приклад 3.1

Бюджетною установою (не платником ПДВ) за рахунок коштів загального фонду придбано МШП на суму 480 грн. (у тому числі ПДВ -80 грн.) на умовах наступної оплати.

Перераховано постачальникам з реєстраційного рахунку грошові кошти в оплату за отримані МШП 480 грн.

В бухгалтерському обліку ці операції будуть відображені такими записами:

№ з/п |

Зміст госпо-дарських операцій |

Кореспонденція рахунків | Сума, грн.

Дебет | Кредит

1 | Оприбутковано МШП | 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації" | 675 "Розрахунки з іншими кредиторами" | 400

2 | Одночасно зроблено запис | 801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи"

802 "Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи" | 411 "Фонду малоцінних та швид-козношуваних предметах за їх видами" | 400

3 | Віднесено суму ПДВ на витрати установи | 801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи"

802 "Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи" | 675 "Розрахунки з іншими кредиторами" | 80

4 | Перераховано кош-ти постачальнику | 675 "Розрахунки з іншими кредиторами" | 321 "Реєстраційні рахунки" | 480

Приклад 3.2

Бюджетною установою за рахунок коштів спеціального фонду придбано МШП на суму 720 грн. (у тому числі ПДВ - 120 грн.) на умовах наступної оплати. Постачальнику перераховано грошові кошти за отримані МШП 720 грн.

Бюджетна установа є платником ПДВ.

У бухгалтерському обліку ці операції будуть відображені такими записами:

№ з/п |

Зміст госпо-дарських операцій |

Кореспонденція рахунків | Сума, грн.

Дебет | Кредит

1 | Оприбутковано МШП | 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації" | 675 "Розрахунки з іншими кредиторами" | 600

2 | Одночасно зроблено запис | 811 "Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги" 813 "Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду" | 411 "Фонду малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами" | 600

3 | Віднесено суму ПДВ до складу по-даткового кредиту | 641 "Розрахунки за платежами і податками в бюджет" | 675 "Розрахунки з іншими кредиторами" | 120

4 | Перераховано кош-ти постачальнику | 675 "Розрахунки з іншими кредиторами" | 321 "Реєстраційні рахунки" | 720

Вартість безоплатно отриманих МШП відображається записом за дебетом субрахунку 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації" та кредитом субрахунку 411 "Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами".

Передача МШП в експлуатацію. Інструменти і пристрої відпускаються зі складу в лабораторії, майстерні, відділи за встановленими нормами відпуску. Можливим є два варіанти обліку інструментів в експлуатації: перший варіант передбачає документальне оформлення всіх операцій руху МШП (отримання зі складу, здача зношених інструментів, повернення на склад). За другим варіантом застосовується метод постійного запасу чи обмінного фонду. Документально оформлюються лише операції, які призводять до зміни запасів.

Видача інструментів і пристроїв на робочі місця у тривале користування оформлюється записом до особових карток, які відкриваються на кожного працівника - отримувача інструментів. Працівник у картці розписується за отриманий інструмент. У разі видачі інструментів у короткотермінове користування можна застосовувати марочну систему.

При передачі в експлуатацію МШП вартістю до 10 грн. за одиницю (комплект) включно такі предмети виключаються зі складу запасів установи (тобто списується з рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети"), а на їх вартість зменшується фонд в малоцінних і швидкозношуваних предметах. У бухгалтерському обліку передача в експлуатацію таких предметів відображається записом за дебетом субрахунку 411 "Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами" і кредитом субрахунку 221/1 "МШП на складі".

Оперативний облік МШП вартістю до 10 грн. ведеться матеріально відповідальною особою на складі в Книзі складського обліку запасів за їх найменуваннями та кількістю. Записи в Книзі здійснюються на підставі прибутково-видаткових