Відповідальність за збереженість МШП в експлуатації (крім виготовлених з пластмаси, картону і паперу) несуть особи, які ведуть їх облік у книгах кількісного обліку.

Для МШП, вартість яких перевищує 10 грн. за одиницю, передбачено інший порядок відображення в бухгалтерському обліку. Передача в експлуатацію таких предметів відображається записом за дебетом субрахунку 221/2 "МШП в експлуатації"' та кредитом субрахунку 221/1 "МШП на складі".

Списання МШП. Списання МШП здійснюється при їх повній зношеності на підставі акта списання ф. № 3-2, якщо інший порядок списання не 1 встановлено відповідним міністерством, іншим центральним органом виконавчої влади.

Для визначення непридатності малоцінних предметів до подальшого використання, неможливості або неефективності проведення відповідного ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання зазначених предметів в установі створюються постійно діючі комісії, які:

здійснюють огляд предметів, що підлягають списанню;

встановлюють неможливість їх відновлення і подальшого використання;

визначають можливість використання або реалізації матеріалів, що залишаються від списуваних предметів, і здійснюють їх оцінку;

складають акти списання ф. № 3-2.

В актах списання зазначаються дані, що характеризують запаси: найменування, опис (марка, сорт тощо), термін перебування в експлуатації, кількість, ціна за одиницю і сума. Докладно вказуються причини списання і спосіб знищення непридатних запасів (якщо їх реалізація неможлива).

Акт списання складається комісією у двох примірниках та затверджується керівником установи. Перший примірник акту передається до бухгалтерії, другий залишається у матеріально відповідальної особи.

Установи, що мають у своєму складі їдальні та харчоблок, для списання битого кухонного посуду ведуть Журнал реєстрації битого кухонного посуду ф. №3-10. Записи в цьому журналі здійснюють посадові особи, призначені наказом керівника установи. Постійно діюча комісія стежить за правильним веденням журналу і щокварталу (щомісяця) складає акт списання битого посуду, який затверджується керівником установи.

У бухгалтерському обліку списання МШП, що стали непридатними для подальшої експлуатації, відображається записом за дебетом субрахунку 411 "Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами" і кредитом субрахунку 221/2 "МШП в експлуатації".

Типові господарські операції та кореспонденцію рахунків по рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" наведено у таблиці 9.

Таблиця 9.

Типові господарські операції та кореспонденція рахунків по рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети"

№ з/п |

Зміст господарських операцій |

Кореспонденція рахунків

Дебет | Кредит

1 | 2 | 3 | 4

1 | Оприбутковано малоцінні та швидкозношувані пред-мети (вартість без ПДВ):

- що сплачені шляхом попередньої оплати | 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації" | 361 "Розрахунки в порядку планових платежів"

362 "Розрахунки з підзвітними особами"

364"Розрахунки з іншими дебіторами"

- що сплачені після їх отримання | 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться па складі і в експлуатації" | 675 "Розрахунки з іншими кредиторами"

- одночасно проводиться запис (сума без ПДВ) | 801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи

802 "Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи"

811 "Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги" 812"Видатки за іншими джерелами особистих надходжень"

813 "Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду" | 411 "Фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметах за їх видами"

- сума ПДВ з малоцінних та швидкозношуваних предметів: ~ придбаних за рахунок коштів загального фонду | 801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи

802 "Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи" | 361 "Розрахунки в порядку планових платежів" 362 "Розрахунки з підзвітними особами"

364 "Розрахунки з іншими дебіторами" 675 "Розрахунки з іншими кредиторами"

- придбаних за рахунок коштів спеціального фонду: - якщо ПДВ не включено до податкового кредиту | 811 "Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги"

812 "Видатки за іншими джерелами особистих надходжень"

813 "Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду" | 361 "Розрахунки в порядку планових платежів" 362 "Розрахунки з підзвітними особами"

364 "Розрахунки з іншими дебіторами" 675 "Розрахунки з іншими кредиторами"

- якщо ПДВ включено до податкового кредиту | 641 "Розрахунки за платежами і податками в бюджет" | 361 "Розрахунки в порядку планових платежів" 362 "Розрахунки з підзвітними особами" 364 "Розрахун-ки з іншими дебіторами" 675 "Розрахунки з іншими кредиторами"

2 | Отримано установою-замо-вником малоцінні та швид-козношувані предмети від установи-закупника, прид-бані за операціями з цент-ралізованого постачання, які проводяться за рахунок коштів загального фонду кошторису або за рахунок інших надходжень спеціа-льного фонду кошторису, якщо установа-закупник є бюджетною установою | 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації"

222 "Малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення" | 411 "Фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметах за їх видами"

3 | Отримано установою-замо-вником малоцінні та швид-козношувані предмети від установи-закупника, прид-бані за операціями з цент-ралізованого постачання, які проводяться за рахунок власних надходжень спеціа-льного фонду кошторису, якщо установа-закупник є бюджетною установою | 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації.

222 "Малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення" | 684 "Внутрішні розрахунки за операціями з централізованого постачання за загальним фондом"

Одночасно проводиться другий запис | 811 "Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги"

812 "Видатки за іншими джерелами особистих надходжень" | 411 "Фонд у малоцінних і швидко-зношуваних предметах за їх видами"

4 | Оприбутковані малоцінні та швидкозношувані предме-ти, отримані як гуманітарна допомога | 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети,