Лабораторна робота
Тема: Запуск програми. Робота з головним меню програми та панеллю інструментів. Ознайомлення з журналом операцій, довідниками, константами та планом рахунків. Налаштування програми для підприємства.
Мета: вивчити інтерфейс запуску 1С та головне меню програми, набути навиків по роботі з журналом операцій, довідниками, налаштування програми для умовного підприємства.
Теоретичні відомості.
Незалежно від того, як запускати програму - через меню Пуск/Запуск чи за допомогою піктограми на робочому столі - на екрані з'явиться вікно запуску, що зображене на рис. 1.1.
Рис. 1.1. Вікно запуску.
Спадне меню В режиме:/У режимі:, що розміщене у верхньому лівому куті вікна, дає змогу вибрати один з режимів: 1С:Предприятие, Конфигуратор, Отладчик і Монитор. Нас поки що цікавитиме лише режим 1C:
Предприятие, пріоритетний за замовчуванням, інші режими залишимо фахівцям для налаштування конфігурації.
У вікні Информационные базы/Інформаційні бази треба вибрати по-трібну конфігурацію (у нашому випадку 1С:Бухгалтерия) і натиснути на кнопку ОК або двічі клацнути мишкою (навести курсор мишки на потріб-ний об'єкт і двічі швидко натиснути на ліву клавішу) на назві бази у списку. Кнопки Изменить/Змінити, Добавить/Додати й Удалить/Вилучити, зазвичай, користувача-бухгалтера не цікавлять - вони призначені для налаштування програми на використання тих чи інших інформаційних баз. Функція кнопки Отмена/Відміна також не викликає запитань - на-тискання на неї приведе до закриття вікна і відмови від запуску 1C. Однак кнопка Помощь/Допомога заслуговує на більшу увагу. Натискання на цю кнопку приводить до появи вікна підказок з системою підказок 1C, яка має декілька рівнів, що доступні для користувача з різних місць програми, і надає найдетальнішу інформацію як про роботу з програмою, так і про використання окремих документів та звітів (зокрема, з погляду бухгал-тера).
Врешті-решт після натискання на кнопку ОК на екрані з'явиться за-ставка програми 1C, у рядку стану якої динамічно відображається процес завантаження. Після нормального завершення процесу завантаження на екрані буде головне вікно програми.
Головне вікно програми, структура меню, панелі інструментів
1C є типовою програмою Windows 95. Тому головне вікно (рис. 1.2) ти-пове для Windows-орієнтованих програм: верхній рядок - заголовок вікна, нижче - головне меню, ще нижче - кнопки панелей інструментів, нижній рядок вікна — рядок стану, а простір, що залишився, - деяка аналогія робо-чого стола Windows (де відкривають вікна журналів проведень, операцій, документів; вікна введення і редагування документів та операцій тощо).
Рис. 1.2. Головне вікно програми.
На особливу увагу заслуговує головне меню програми, оскільки за його Допомогою звертаються до всіх можливостей, функцій і послуг програми. Структура головного меню традиційна для Windows-орієнтованих про-грам. Щоб вибрати один з пунктів головного меню, достатньо клацнути на ньому мишкою. У більшості випадків після цього з'явиться спадне меню, що містить список доступних команд пункту. Список команд окремого пункту може бути різним залежно від того, який журнал відкрито, який до-кумент редагують або який звіт формують. Якщо команда спадного меню супроводжується піктограмою, то її можна виконати і натисканням на кнопку панелі інструментів з такою ж піктограмою. У разі, якщо команда закінчується трикрапкою, то її вибір викликає появу вікна для введення додаткових параметрів або меню для вибору параметрів. На рис. 1.3 зобра-жено спадне меню команд пункту Операции/Операції головного меню.
Частина команд має такі ж піктограми, як на кнопках панелей інструмен-тів. Звичайно піктограмами позначають команди, які використовують най-частіше, а відповідні кнопки на панелі інструментів дають змогу швидко їх застосувати. Команди спадного меню можуть бути розділені на групи го-ризонтальними лініями за певними сенсовими ознаками. Команди, що закінчуються трикрапкою, пов'язані з додатковими вікнами для вибору або введення додаткових параметрів. Зокрема, командою Справочники.../ Довідники... викликають вікно для вибору довідника зі списку наявних (рис. 1.4).
У програмах 1C є декілька панелей інструментів; вони мають різну кількість кнопок. Головне їхнє призначення - швидкий доступ до часто уживаних команд програми. Для доступу до команди через головне меню потрібно двічі клацнути мишкою, а поміж клацаннями ще й порухати нею (щоби перемістити курсор у потрібне місце). Доступ до цієї ж команди через панель інструментів потребує лише одного клацання мишки. Типо-вий набір панелей інструментів показано на рис.1.5.
Рис. 1.3. Головне меню.
Рис. 1.4. Діалогове вікно вибору довідника.
Рис. 1.5. Панелі інструментів (стандартний набір).
Константи, довідники, план рахунків
Для ефективної роботи бухгалтерської програми потрібно мати змогу вводити, редагувати і зберігати довідкову інформацію. Наприклад, якщо у випадку набирання платіжного доручення кожного разу вводити номер ра-хунка і назву фірми, то переваги комп'ютера порівняно з друкарською машинкою практично не відчутні.
Довідкова інформація може бути загалом різною. Деякі дані змінюють зрідка (назву фірми, ставку ПДВ, ідентифікаційний код тощо), їх можна вважати костантами. Однак деколи все ж може виникнути потреба модифі-кувати їх, тому користувач повинен мати доступ до їхнього редагування. Іншу довідкову інформацію постійно поповнюють більш-менш однотип-ними даними, такими як інформація про реквізити клієнтів, товар на складі тощо. Цю інформацію зберігають у вигляді довідників, що містять одно-типні за структурою записи.
Дещо відокремленим є план рахунків. За структурою він подібний до довідника, однак часті модифікації в ньому неприпустимі (здебільшого, його взагалі не змінюють), оскільки він затверджений Кабінетом Міністрів і є однаковим для всіх підприємств; бухгалтер може лише використати чи ні певний рахунок, відкривати довільні субрахунки за балансовим рахун-ком. Розглянемо всі аспекти роботи з довідковою інформацією детальніше.
Доступ до перегляду і редагування костант надає команда Констан-ты.../Константи... з пункту Операции/Операції головного меню. У разі її використання на екрані
