Здебільшого випадків призначення константи, а також значення, яке треба їй присвоїти, зрозумілі. У сумнівних випадках можна натиснути на кнопку Описание/Опис з панелі інструментів вікна, щоб отримати крім назви константи, ще й опис її призначення і використання. Однак не всі константи мають детальні описи; та навряд чи доцільно пояснювати, що константа Главный Бухгалтер повинна мати значення, що відповідає прізвищу, імені й по батькові головного бухгалтера фірми.

Панель інструментів вікна Список констант/Список констант не на-дає широких можливостей для операцій з константами. На панелі розмі-щені лише три кнопки: История/Історія, Записать/Записати й Описание/Опис.

Про кнопку Описание/Опис ішлося вище. Призначення кнопки Запи-сать/Записати теж зрозуміле - натискання на неї забезпечує запам'ято-вування уведених модифікацій. Унаслідок натискання на кнопку История/ Історія з'являється вікно з усіма попередніми значеннями вибраної кон-станти датою їхньої модифікації.

Для коректної роботи програми потрібно задати такі значення констант, які використовують для обліку на вашому підприємстві. Щоб моди-фікувати константу, треба двічі клацнути мишкою у рядку, який відповідає цій константі у стовпці Значение/Значення. Далі може бути кілька варіан-тів. Наприклад, якщо у рядку редагування праворуч з'явиться кнопка із зображенням трикрапки, то значення константи треба вибрати з відповід-ного довідника. Причому після натискання на кнопку з трикрапкою відбу-деться перехід до цього довідника і, якщо потрібного значення у ньому не-ма, його можна відразу ж увести (робота з довідниками описана далі). Можливий випадок, коли праворуч з'явиться кнопка з піктограмою кален-даря (якщо значення константи є датою). У цьому разі, натиснувши на кнопку, отримаємо доступ до послуг календаря. Якщо ж пра-воруч кнопки не з'являються, то потрібно безпосередньо ввести нове зна-чення константи або відредагувати старе.

Рис. 1.6. Константи.

Довідники

Як зазначено, деяку інформацію об'єднують у довідники, зокрема, ін-формацію про клієнтів, з якими фірма має справи, про товари, що є на складі, про співробітників фірми (довідники клієнтів, товарів, співробіт-ників) тощо. Всі довідники мають подібну структуру: багато записів з однаковими реквізитами. Кожен запис відповідає певному субконто -елементу аналітичного обліку. Довідники потрібні для правильної орга-нізації аналітичного обліку на тих рахунках, де це потрібно.

Рис. 1.7. Діалогове вікно вибору довідника.

Доступ до довідників можна отримати трьома різними способами. По-перше, через головне меню - команда Справочники.../Довідники... з пункту Операции/Операції, якою відкрива-ють діалогове вікно для вибору конкретного довідника (рис. 1.7). По-друге, також через головне меню - пункт Справочники/Довідники, у спадному меню якого перелічені до-відники. По-третє, через панель ін-струментів, натискаючи на відповідну кнопку. Останній спосіб можливий лише для довідни-ків, що позначені піктограмами в меню (саме їх використовують найчастіше).

Усі довідники мають однотипний сервіс, однакові панелі інструментів і дають змогу виконувати над даними практично одні і ті ж дії, тому головні принципи роботи з довід-никами розглянемо на прикладі довідника ТМЦ (товарно-матеріальні цінності).

Якщо відкрити довідник ТМЦ будь-яким із зазначених способів, то на екрані з'явиться вікно зі списком елементів довідника (рис. 1.8).

Програми 1C дають змогу оперувати з довідниковими даними, які мають деревопо-дібну структуру, тобто створювати розділи, що складаються з підрозділів, які, відповідно, об'єднують інші підрозділи і т.д. Зокрема, у довіднику ТМЦ можна створити розділи, об'єднавши в них ТМЦ, шо мають спільні споживчі властивості (наприклад, продовольчі і непродовольчі товари). Для перегляду структури дерева призна-чена ліва частина вікна довідника, де розділи зображені у вигляді дерева. У правій частині вікна дані наведені списком. Для переміщення по роз-ділах довідника можна використовувати як ліву, так і праву частини вікна, однак швидко переміщатися зручніше по лівій частині.

Рис. 1.8. Довідник ТМЦ

Об'єкти довідника у лівій частині вікна позначають по-різному:

- розділ активного рівня (папка, яку можна відкрити);

- активний розділ (відкрита папка);

- елемент довідника (товар).

По дереву розділів довідника у лівій частині вікна переміщуються за допомогою мишки: подвійним клацанням відкривають будь-яку папку, клацанням на знаку "+" розкривають список розділів відповідної папки, а – клацанням на знаку "–" закривають цей список.

Переміщення по розділах у правій частині вікна потребує більших зусиль, оскільки можна відкрити лише папку активного рівня (подвійним клацанням на папці). Якщо ж потрібний розділ розташований на іншому рівні, то треба вийти з активного розділу (двічі клацнувши на заголовку рівня) і далі, можливо, ще з кількох розділів, щоб перейти на рівень, де розташовано шуканий елемент. Тепер треба увійти в розділ (або опуститися на декілька розділів униз), щоб потрапити до потрібного місця довідника. Єдине втішне у цьому процесі - можливість використання клавіатури. Вийти з активного розділу можна за допомогою комбінації клавіш Ctrl+^, а увійти в розділ, на якому перебуває курсор, - за допомогою Ctrl+v.

Інформація в довіднику зберігається у вигляді записів; усі вузли дерева містять записи однакової структури. Набір реквізитів для кожного довідника довільний, за винятком двох ключових: коду об'єкта і назви об'єкта. Код об'єкта (ТМЦ) є унікальним для конкретного довідника і дає змогу звертатися до цього об'єкта з інших місць програми. Значення об'єкта - це довільний рядок, уведений користувачем (назва ТМЦ). Для кожного об'єкта зберігається історія модифікацій його значення.

Зауваження.

1.