2. У випадку створення нового рядка або нової групи програма автоматично створює новий код.

Користувач може відредагувати запропонований програмою код, од-нак навряд чи це доцільно.

У наслідок відкривання вікна довідника в головному меню з'являється додатковий розділ Действия/Дії, тому, працюючи з довідником можна використовувати:

Під час роботи з довідниками в програмах 1C передбачено виконання таких дій.

Додавання рядка. Для того, щоб додати рядок, треба натиснути на кнопку панелі інструментів довідника або на клавішу Insert чи застосувати команду Новьій/Новий з пункту Действия/Дії головного меню. У контекстному меню, яке викликають натисканням на праву клавішу мишки, теж є відповідний пункт. У наслідок будь-якої з цих дій з'являється діалогове вікно для введення реквізитів нового елемента довідника (наприклад, ТМЦ). Зазначимо, що новий товар (або інші ТМЦ) потрапляє в активний розділ. Тому перед його уведенням зверніть увагу на те, який розділ довідника активний, оскільки в разі помилки ви згодом не відшукаєте потрібного товару або його треба буде переносити з групи в групу. Програма перепитає про потребу збереження елемента у довіднику і після підтвердження запам'ятає його.

Додавання групи. Якщо натиснути на кнопку панелі інструментів, або вибрати команду Новая группа/ Нова група з контекстного меню чи пункту Действия/Дії головного меню, або натиснути на комбінацію клавіш Ctrl+F9, то відкриється дещо інше діалогове вікно для введення назви групи.

Редагування рядка. Натискання на кнопку панелі інструментів, вибір команди Изменить/Змінити пункту Действия/Дії головного меню або натискання на комбінацію клавіш Shift+Enter спричинить появу на екрані такого ж діалогового вікна, як і у випадку введення нового товару чи групи товарів (залежно від того, на якому рядку був у цей момент курсор - на товарі чи заголовку розділу), з доступними для редагування реквізитами.

Перегляд. Унаслідок натискання на кнопку або застосування команди Просмотр/Перегляд на екрані з'являються усі реквізити розділу довідника чи товару в такому ж діалоговому вікні, як і в разі редагування, однак без можливості коригування реквізитів.

Копіювання рядка. Цю дію виконують натисканням на кнопку панелі інструментів, за допомогою команди Копировать/Копіювати з контекстного меню чи пункту Действия/Дії головного меню або натисканням на клавішу F9. Унаслідок цього у довіднику буде створено новий рядок, що є копією виокремленого (за винятком коду ТМЦ). Код програма створює автоматично, проте його також може відредагувати користувач.

Позначання для вилучення. Для виконання цієї дії треба натиснути на кнопку чи клавішу Delete або застосувати команду Пометить на уда-ление/Позначити для вилучення з пункту Действия/Дії головного меню. Унаслідок цього піктограма, що позначає заданий елемент довідника, буде перекреслена. Щоб зняти позначку для вилучення, потрібно виконати ті ж самі дії. Позначання для вилучення та відміна вилучення потребують підтвердження. Зазначимо, що позначання для вилучення не приводить до фізичного вилучення запису з довідника. Запис буде вилучений фізично лише після виконання команди Удаление помеченных обьектов/Вилучення позначених об'єктів з пункту Операции/Операції головного меню.

Історія модифікацій значення. Якщо курсор навести на елемент довідника і натиснути на кнопку або клавішу F5, то з'явиться вікно зі списком усіх модифікацій цього елемента.

Крім значень елемента, у ньому відображена також інформація про дату присвоєння того чи іншого значення. Інформація виводиться лише стосовно одного реквізиту елемента довідника. Наприклад, у довіднику ТМЦ можна дізнатися історію модифікації роздрібної ціни.

Відшукання у дереві. Кнопка спрощує процес орієнтування у дереві розділів довідника. Зокрема, під час переміщення по розділах у правій частині вікна курсор у лівій частині не змінює свого положення, а натискання на зазначену кнопку дає змогу переміщати його у лівій частині вікна до потрібного розділу.

Перенесення в групу. Переміщення товару з одного розділу в інший забезпечує кнопка . За її допомогою можна переміщати декілька товарів одночасно і навіть цілий розділ. Для перенесення треба виконати такі дії:*

у лівій частині вікна розмістити курсор на тому розділі (групі), куди треба перемістити товари;*

у правій частині вікна розмістити курсор на тому товарі або розділі, який потрібно перемістити (декілька розташованих поряд товарів можна виокремити, якщо, утримуючи натиснутою ліву клавішу, провести по них мишкою);*

натиснути на кнопку Перенести в группу/Перенести в групу панелі інструментів довідника або застосувати команду меню Перенести в другую группу/Перенести в іншу групу з пункту Действия/Дії головного меню.

За допомогою кнопки Описание/Опис можна довідатися про призначення довідника, його заповнення. Кнопка Рассказать про.../Розповісти про... дає змогу отримати стислу інформацію про елемент діалогу.

Коротко розглянемо, які довідники є в типовій конфігурації 1С:Бух-галтерия, їхнє призначення і спосіб використання.

ТМЦ

У довіднику ТМЦ (товарно-матеріальних цінностей) зберігається список ТМЦ (товарів, продукції, матеріалів тощо), а також інформація про послуги, що їх надають і отримують. Дані з цього довідника використовують для заповнення різноманітних документів і для провадження аналітичного обліку на рахунках 20, 22, 26, 28 та ін.

Для зручності в роботі довідник має трирівневу структуру, ТМЦ у ньому об'єднані в групи і підгрупи за певними ознаками, що значно полегшує шукання потрібного елемента. В інформаційних полях у нижній частині вікна виводиться інформація про ціну цього елемента з ПДВ та без ПДВ.

Кнопка Открыть партии/Відкрити партії дає змогу переглядати список усіх партій в активному (на якому розміщений курсор) ТМЦ. Список ТМЦ, що є у довіднику (увесь довідник чи окремі його розділи) можна надрукувати за допомогою кнопки Печать/Друкувати. Якщо