Необігові активи

Список об'єктів основних засобів (03), нематеріальних активів тощо зберігається в довіднику Необоротные активы/Необігові активи. Цей довідник використовують під час уведення і редагування низки документів, а також для аналітичного обліку на рахунках 10, 11, 12, 13, 18,01.

Трирівнева структура довідника дає змогу об'єднувати його елементи в різноманітні групи і підгрупи. У довіднику доцільно створити такі групи: об'єктів 03, інших необігових матеріальних активів, нематеріальних активів, інших активів.

Елементи цього довідника можуть мати тільки одну одиницю вимірювання, на відміну від елементів довідника ТМЦ, у якому одиниць вимірювання можна задавати декілька. Важливо правильно заповнити параметри нарахування зношень необігового активу для бухгалтерського і податкового обліку (ці параметри є на закладці Дополнительно/Додатково діалогової форми редагування елемента довідника). Окрім того, для всіх об'єктів (виняток становлять інші необігові активи) треба вибрати один з трьох можливих методів нарахування: метод прямолінійного списання, метод суми одиниць чи метод зменшення залишку. Щодо кожного методу є певний набір параметрів, які потрібно налаштувати у відповідних реквізитах.

Складові продукції

Цей довідник підпорядкований довіднику ТМЦ. Для кожної ТМЦ, що є продукцією (задано відповідний реквізит), у довіднику Состав продукции/Складові продукції міститься список матеріалів та інших затрат, потрібних для виробництва конкретної ТМЦ. Цей довідник можна відкрити як стандартними способами, так і з довідника ТМЦ натисканням на кнопку Состав продукции/Складові продукції.

Партії ТМЦ

Довідник Партии ТМЦ/Партії ТМЦ також підпорядкований довіднику ТМЦ. Він призначений для зберігання списків партій ТМЦ. Зміст цього довідника залежить від способу ведення обліку. У разі використання методу обліку По партиям/За партіями записи довідника створюються автоматично під час проведення прибуткових документів (Приходная наклад-ная/Прибуткова накладна, Калькуляция/Калькуляція та ін.). Якщо облік ТМЦ ведуть за середньою ціною, то в довіднику є одна партія Партия по умолчанию/Партія за замовчуванням, і облік провадять за нею.

Одиниці вимірювання

Довідник Единицы измерения/Одиниці вимірювання теж підпорядкований довіднику ТМЦ, його використовують у типовій конфігурації для зберігання інформації про одиниці вимірювання ТМЦ. Щоб відкрити цей довідник, треба попередньо відкрити довідник ТМЦ і вибрати ТМЦ, оди-ниці вимірювання якої підлягають редагуванню.

Окремо розглянемо реквізит Коэффициент/Коефіцієнт, який задає коефіцієнт перерахунку певної одиниці вимірювання в базову (у базових одиницях вимірювання облікують залишки товару). Наприклад, для обліку товару в штуках і упаковках можна як базову одиницю задати "шт.". Нехай в упаковці товару міститься 5 штук, тоді в довіднику Единицы измерения/Одиниці вимірювання можна створити додаткову одиницю "уп." і задати для неї коефіцієнт перерахунку 5. Цей довідник використовують для редагування документів.

Валюти

Список валют і їхніх курсів зберігається в довіднику Валюты/Валюти, який застосовують з метою формування бухгалтерських проведень між рахунками, для яких задано ознаку валютного обліку. Перш ніж почати роботу з програмою, треба перевірити, щоб у довідник було введено мінімум національну валюту (гривню). Національну валюту потрібно також зазначати у відповідній константі. Для неї курс НБУ і кратність дорівнюють одиниці.

Контрагенти

У довіднику Контрагенты/Контрагенти міститься інформація про всіх постачальників, покупців та інших, тобто про всіх контрагентів підприємства (юридичних і фізичних осіб, з якими підприємство спілкується). У програмі цей довідник використовують для виписування різноманітних документів та організації аналітичного обліку на рахунках 36, 37, 63 й ін. Трирівнева структура довідника дає змогу групувати контрагенти за певними ознаками (наприклад, постачальники й одержувачі), що суттєво полегшує роботу з ним.

Грошові рахунки

Довідник Денежные счета/Грошові рахунки, підпорядкований довіднику Контрагенты/Контрагенти, об'єднує список рахунків контрагента, через які той провадить безготівкові платіжні розрахунки. Кожний елемент довідника містить реквізити, які визначають вид рахунка (назву, тип рахунка - головний, додатковий, валютний тощо), а також інші банківські реквізити контрагента.

Місця зберігання

У типовій конфігурації довідник Места хранения/Місця зберігання використовують з метою ведення списку місць зберігання основних засо-бів, нематеріальних активів, матеріалів. Цей довідник застосовують для виписування первинних документів та аналітичного обліку на рахунках 10, 11, 12, 20, 26, 28 й ін. Стосовно кожного елемента потрібно зазначити тип місця зберігання (склад, матеріально-відповідальну особу тощо) і його назву. Якщо тип місця зберігання Склад/Склад, то його характеризують ще одним параметром - вид. Цей параметр може набувати два значення -Склад/Склад (гуртовий) або Магазин/Крамниця (роздрібний).

Рахунки нашої фірми

У довіднику Счета нашей фирмы/Рахунки нашої фірми зберігають список усіх місць, де може бути готівка і безготівкові грошові засоби підприємства, тобто інформацію про всі банківські рахунки і каси організації (готівкові рахунки). Довідник використовують як для редагування доку-ментів, так і для аналітичного обліку на рахунках бухгалтерського обліку ЗО Касса/Каса і 31 Счета в банках/Рахунки в банках. Дворівнева реалізація довідника дає змогу створити в ньому групи для розрахункових бан-ківських рахунків у гривнях, банківських рахунків у валюті і готівкових рахунків (кас). Запам'ятайте, що під час роботи валюту рахунка змінювати не можна.

Для банківських рахунків у гривнях і валюті потрібно задати прапорець Безналичный счет/Безготівковий рахунок, а також банківські реквізити (вони автоматично уставлятимуться в друкарські форми платіжних доручень).

Співробітники

Інформація про співробітників, які працюють в організації, міститься в довіднику Сотрудники/Співробітники. Цей довідник використовують для аналітичного обліку на рахунках 37.2 Расчетьі с подотчетньїми лицами/Розрахунки з підзвітними особами, 37.7. З Расчеты с рабочими и служащими по другим операция.м/Розрахунки з робітниками і службов-цями за інші операції і 66 Расчеты по оплате труда/ Розрахунки з оплати праці. Крім того, довідник застосовують для виписування первинних документів.

Діалогове вікно редагування реквізитів елемента довідника має де-кілька закладок. Закладка Общие/Загальні містить головні відомості про співробітника: табельний номер (код),