прізвище, ім'я, по батькові, стать, посада. Якщо робота в організації є головним місцем роботи фізичної особи, то це позначають прапорцем Основной/Основний. Для співробітників, які працюють з 1С:Бухгалтерия, потрібно в реквізиті Код пользователя/Код користувача задати їхні імена у тому ж вигляді, як їх записано в конфігураторі. На закладці Данные по з/п/Дані про з/п є реквізити, що містять дані, необхідні для нарахування заробітної платні і вирахування прибуткового податку: суму місячного окладу (або погодинного тарифу), розмір авансу, кількість дітей, пільги щодо прибуткового податку, а також рахунок і статтю витрат, на які списуватимуть нараховану цьому співробітнику заробітну платню. Реквізит Вид затрат/Вид затрат потрібно заповнювати обов'язково. Паспортні дані (серія, номер, ким виданий, дата видачі, місце проживання) наведено на однойменній закладці. Закладка Налоговые данные/Податкові дані містить індивідуальний податковий номер співробітника, назву й адресу податкової інспекції за місцем його проживання.
Валові прибутки/видатки
Цей довідник використовують для аналітичного обліку на позабалансових рахунках ВР Валовые расходы/Валові видатки і ВД Валовые доходы/ Валові прибутки. Структура довідника відповідає структурі Декларації про прибуток, тому змінювати її не можна. В дужках після назви елемента, зазначено розділ (статтю) декларації. Якщо в кожному проведенні між рахунками ВР, ВД у кожному документі правильно задано статтю з цього довідника, то декларація про прибуток сформується автоматично. Ще раз нагадаємо, що регламентований звіт Декларация о прибыли предприятия/Декларація про прибуток підприємства налаштований на довідник цієї структури, тому структуру довідника змінювати не можна.
Види затрат
Довідник Виды затрат/Види затрат містить список видів затрат. Його використовують для організації аналітичного обліку на багатьох бухгалтерських рахунках (23, 39, 80-85, 91-93, 94.1, 94.4, 94.5-94.9, 95, 96, 97.4-97.9, 98, 99), а також для введення і редагування деяких документів. Структуру цього довідника можна довільно змінювати залежно від завдань аналізу витрат Вашої організації.
Податки і відрахування
Список податків, відрахувань, зборів до різних цільових фондів розміщений у довіднику Налоги и отчисления/Податки і відрахування. Крім того, в довіднику є додаткові дані про кожен вид відрахувань і податків: ставка податку, її межа, організація-одержувач та її банківські реквізити, типовий зміст платежу, рахунок обліку розрахунків тощо. Якщо довідник заповнений правильно, то під час редагування документів програма обчислить суми податків і відрахувань автоматично. Довідник також використовують для аналітичного обліку на рахунках 17, 54, 64, 65.
Кожний елемент довідника має унікальний текстовий код і набір реквізитів.
Порада. Не змінюйте назви параметрів і текстові коди елементів довідників. Вони використані в алгоритмах типової конфігурації, тому їхня модифікація призведе до некоректних розрахунків сум тих чи інших податків або відрахувань.
Якщо нарахування якого-небудь податку передбачено виконувати згідно зі шкалою, то у довіднику потрібно додати окрему групу або підгрупу. У групі створюють елементи, що містять значення меж і ставки податку, які відповідають цим межам.
Увага! Назви елементів такої групи повинні бути «І предел», «2 предел» і так далі у порядку зростання меж шкали.
У періодичному реквізиті Дополнительно/Додатково зберігають будь-які додаткові параметри, потрібні для правильного розрахунку, у вигляді
<Параметр 1 >=<3начення 1 >; <Параметр2>=<Значення2>;
Такий механізм використовують для зберігання параметрів, які згодом можуть не знадобитися (унаслідок змін у законодавстві) і якими небажано "засмічувати" довідник.
Призначення платежів
Для зберігання списку типових призначень платежів застосовують до-відник Назначения платежей/Призначення платежів. За його допомо-гою заповнюють документ Платежное поручение/Платіжне доручення.
Цей довідник містить стислу і повну назви платежу. Під час його запов-нення не треба дописувати в кінці повної назви такі фрази, як "у. т.ч. ПДВ", "без ПДВ", оскільки ці рядки програма підставляє автоматично залежно від заданої суми ПДВ.
Цінні папери
У довіднику Ценные бумаги/Цінні папери зберігають список цінних паперів, що належать організації. Довідник використовують для аналітичного обліку на бухгалтерських рахунках 33.1, 33.2, 34, 51, 52, 62 та ін.
Бланки суворої звітності
Довідник Бланки строгой отчетности/Бланки суворої звітності у типовій конфігурації застосовують для аналітичного обліку на позабалансовому рахунку 08 Бланки строгой отчетности/Бланки суворої звітності.
Інвестшіії
У цьому довіднику зберігають список об'єктів капітального будів-ництва, капітальних вкладень, інвестування, видів довготермінових фінан-сових вкладень тощо. Його використовують для аналітичного обліку на рахунках 14 Долгосрочные финансовые инвестиции/Довготермінові фінансові інвестшіії, 5 Капитальные инвестиции/Капітальні інвестиції, 35 Текущие финансовые инвестиции/Поточні фінансові інвестиції.
План рахунків
Дещо відокремленим у 1С:Бухгалтерия є план рахунків, який теж можна було б назвати довідником, якби не його виняткова важливість для організації бухгалтерського обліку. Цей план - одна з головних складових типової конфігурації. Склад рахунків і їхні властивості визначають ме-тодологію ведення бухгалтерського і податкового обліку, реалізованого в цій конфігурації. Типова конфігурація містить один план рахунків, який заповнюють згідно з планом рахунків, що затверджений Міністерством фінансів України (наказ №291 від 30.11.1999) для використання підпри-ємствами й організаціями України в бухгалтерському обліку виробничо-господарської діяльності.
План рахунків у програмі структурно відділений від довідників. Його можна викликати командою План счетов/План рахунків з пункту Операции/Операції головного меню або клацнувши на відповідній кнопці панелі інструментів. До плану рахунків звертаються під час набирання документів, формування різноманітних звітів. Після виклику плану рахунків на екрані з'явиться його діалогове вікно, що містить перелік усіх рахунків, які використовують (рис. 1.9).
З рис. 1.9 бачимо, що навіть зовні план рахунків дуже подібний до довідника, однак повне налаштування і коригування плану рахунків можливе тільки з конфігуратора. Це зумовлене тим, що документи, а також спеціалізовані і регламентовані звіти в конфігурації налаштовані на певні властивості конкретних рахунків. Тому модифікація їх користувачем по-требуватиме суттєвих змін в алгоритмах автоматичного формування різ-номанітних звітів або ж призведе до