Кнопка Новая строка/Новий рядок (клавіатурний еквівалент Insert) призначена для введення нових рядків у журнал проведень. Проте, як уже зазначено, окреме проведення ввести не можна, оскільки мінімально доступною для введення, редагування тощо в 1С:Бухгалтерия версії 7.7 є операція. Операція може містити й одне проведення, однак це поняття дещо ширше, ніж поняття проведення. Якщо натиснути на кнопку Новая строка/ Новий рядок або на клавішу Insert, то на екрані з'явиться вікно для введення операції. Операція має низку реквізитів, узагальнених для всіх її проведень, які й визначають її як операцію. Ці реквізити є в заголовку вікна введення нової операції, тоді як таблична його частина нагадує журнал проведень і дає змогу ввести одне або декілька проведень, що по-в'язані з цією операцією.

Натисканням на кнопку Ввести, используя типовую операцию/ Увести з використанням типової операції вводять операцію зі списку типових.

За допомогою кнопки Ввести документ/Увести документ уводять один із документів типової конфігурації. Документи є найпотужнішим і найуживанішим засобом уведення в програму первинних даних.

Результат дії кнопки Копировать строку/Копіювати рядок (клавіатурний еквівалент F9) залежить від того, на якому проведенні розмі-щений курсор. Якщо проведення пов'язане з опрацьованим документом (про це можна дізнатися з піктограми проведення), то копіюється весь документ. Якщо ж проведення стосується операції, то на екрані з'явиться діалогове вікно, у якому треба визначити таке: копіювати одне проведення чи всі з цієї операції. Копіювання одного проведення також створить нову операцію, оскільки операція є тією мінімальною кількістю інформації, якою можна оперувати.

Клавіатурний еквівалент кнопки Копировать, используя типовую операцию /Копіювати з використанням типової операції - Ctrl+F9.

Кнопка Ввести на оснований/Увести на підставі (клавіатурний еквівалент Alt+F9) дає змогу ввести документ на підставі того документа, у якому розміщений курсор. Після натискання на кнопку з'являється діалогове вікно з переліком документів, які можна вводити.

Кнопка Открыть операцию/Відкрити операцію призначена для відкривання операції, на одному з проведень якої міститься курсор. Якщо проведення належить документу, то всі проведення цього документа бу-дуть відкриті у вигляді проведень операції і в разі редагування не буде доступний увесь сервіс документа. Якщо ж проведення, на якому розмі-щений курсор, належить операції, то натискання на цю кнопку еквівалент-не подвійному клацанню мишки на проведенні.

Кнопкою Открыть документ/Відкрити документ відкривають документ, на проведенні якого є курсор (аналог подвійне клацання мишкою на проведенні). Якщо проведення належить операції, то кнопка не діє.

За допомогою кнопки Просмотр/Перегляд викликають для пере-гляду документ або операцію, на проведенні якої розташований курсор. Дія еквівалентна подвійному клацанню мишкою на проведенні з тією відмінністю, що коригування документа або операції неможливе.

На перший погляд дія кнопки Пометка на у даление/Позначити для вилучення (аналог - клавіша Delete) крім позначення рядка, не має жодних наслідків Однак насправді застосування її до проведень будь-якого доку-мента призводить до їхнього зникнення з журналу проведень, оскільки для вилучення позначають документ, а такий документ не може бути прове-деним (не може мати проведень).

Увага! Не застосовуйте позначення для вилучення в журналі проведень.

Спроба позначити для вилучення завжди потребує підтвердження. Застосування позначення для вилучення до операції, що вже позначена для вилучення, призводить до скасування позначення і теж потребує підтверд-ження. Позначений для вилучення запис має перекреслену піктограму.

Кнопка Интервал/Інтервал визначає період, за який відображено проведення в журналі. Натискання на неї або застосування відповідної команди з головного чи контекстного меню спричиняє появу діалогового вікна для задання періоду, що містить значення дати початку і кінця періоду. Як звичайно, кнопка ОК призначена для підтвердження введеного значення і повернення до журналу проведень з новими значеннями інтервалу операцій, які відображено. Кнопка Отмена/Скасувати дає змогу завершити діалог без збереження зроблених змін, а кнопка Помошь/Допомога надає допомогу (підказку).

Журнал операцій

Журнал операцій призначений для роботи зі списком операцій, тому має низку особливостей. Головна особливість та, що він ніби розділений на два вікна. В одному з них відображено список операцій із зазначенням номера, назви документа, дати, суми, автора операції (хто зі співробітників виконав) та її стислого змісту. Друге вікно містить список проведень, що належить операції, на якій розміщений курсор. Вікно зі списком проведень має такий самий вигляд, як і вікно журналу проведень, і містить ті ж реквізити проведень.

Для роботи журнал операцій можна викликати командою Журнал операций/Журнал операцій з пункту Журналы/Журнали головного ме-ню або натисканням на відповідну кнопку панелі інструментів. Цей жур-нал має таку ж панель інструментів, як і журнал проведень; призначення кнопок також однакове. Зокрема, кнопкою Новая строка/Новий рядок під час роботи з журналом проведень можна створити нову операцію. Таке ж призначення цієї кнопки й у вікні журналу операцій. Водночас викорис-тання кнопки Удалить/Вилучити не є таким небезпечним. Після позна-чення операції для вилучення її заголовок залишається в журналі (зника-ють лише проведення) і, отже, з неї опісля можна зняти цю позначку. Єди-ний нюанс такий: якщо операція створена документом, то у разі зняття позначки для вилучення відновити проведення згенеропані документом не вдасться, потрібно цей документ провести ще раз, і це можна зробити безпосередньо з журналу операцій.

Піктограми, що позначають стан операції в журналі операцій, мають такий вигляд:

- операція (уведена вручну або як типова);

- операція, створена документом;

- операція, породжена проведеним документом;

- операція, позначена для вилучення;

- операція, створена документом і позначена для вилучення.

У нижньому вікні, що відображає проведення, піктограми такі ж, як і в журналі