Коротко розглянемо дії, які можна виконувати над журналом операцій. Практично всі дії доступні через кнопки панелі інструментів журналу опе-рацій, тому описуватимемо їх у тому порядку, як вони розміщені на панелі інструментів. Нагадаємо, що всі ці дії доступні також через головне і кон-текстне меню, яке викликають натисканням на праву клавішу мишки.

Кнопка Новая строка/Новий рядок. Цю дію можна також виконати, натиснувши на клавішу Insert, або командою Новая строка/Новий рядок з пункту Денствия/Дії головного меню чи з контекстного меню. Унаслідок цього з'явиться діалогове вікно для введення нової операції з панеллю інструментів, заголовною і табличною частинами. У заголовній частині відображені реквізити, які є у верхньому вікні журналу операцій (дата операції, її номер, сума, стислий зміст тощо), а в табличній - дані про про-ведення операції (кожна операція може містити одне або декілька прове-день). Ручне введення застосовують зрідка - у випадках, коли в типовій конфігурації для відповідної дії не передбачений документ. Унаслідок натискання на кнопку Новая строка/Новий рядок з'являється вікно для введення операції, у якому вже є два реквізити: номер операції (операції пронумеровані автоматично в порядку зростання) і дата (поточна дата). Інші реквізити потрібно заповнити.

Після заповнення заголовної частини операції відбувається автоматич-ний перехід до редагування частини табличної (уведення проведень), утворюється рядок проведення з номером 1 і з'являється змога ввести його реквізити. Нагадаємо: під час уведення проведень, якщо у правій частині поля введення реквізиту з'являється кнопка з трикрапкою, то цей реквізит вибирають з відповідного довідника, а якщо номер рахунка - то з плану рахунків. Деякі реквізити проведення не заповнені, та заповнювати їх немає потреби, оскільки курс валюти та кількісний облік для цього проведення не мають сенсу. Однак програма не проводитиме операції, якщо будуть незаповненими важливі реквізити. Звернемо увагу на реквізит №Ж (Номер журналу), що позначає, до якого журналу заносити прове-дення під час перегляду їх у журналі проведень з розподілом на журнали. Якщо ж цей реквізит не запов-нити, то проведення усіх уведених вручну операцій потраплять у журнал О, оскільки за замовчуванням програма присвоїть реквізиту нульове зна-чення.

Якщо операція містить одне проведення, то після його введення треба натиснути на кнопку ОК, що у нижній частині вікна. Після цього операція потрапить у журнал операцій. Кнопка Закрыть/Закрити дає змогу закри-ти вікно введення без збереження даних про операцію (вікно можна закри-ти й стандартними засобами Windows 95).

Операцію, що містить декілька проведень, створюють так. Передусім зазначимо, що вікно введення операції має власну панель інструментів. Для введення другого, третього і подальших проведень застосовують кнопку Новая проводка/Нове проведення або натискають на клавішу Insert. Після введення всіх проведень операції потрібно натиснути на кнопку ОК.

Хід роботи:

Створити елемент довідника фірми, заповнивши всі реквізити новоствореного підприємства. При цьому необхідно:

1.1. Створити необхідні елементи довідника “Працівники”, тобто директора, гол. бухгалтера, касира, ( якщо на підприємстві є голова профсоюзу, то необхідно створити і цього працівника)

1.2. В закладці “Р/р і каси” заповнити відповідні елементи по банку і каси, при цьому необхідно створити відповідні групи та елементи в довіднику “сховища грошей”

1.3.заповнити всі реєстраційні коди в закладці “Реєстрація і коди”

Для допуску до захисту лабораторної роботи необхідно представити слідуючі три роздруківки: Щоб розрукувати ці вікна необхідно насамперед відкрити на перегляд (на монітор) дану сторінку, далі натиснувши клавішу “Print Screen” скопіювати вікно перегляду в буфер пам’яті. Відкрити MS Word і “вставити” скопійовану сторінку на нову сторінку. Відповідно наступним кроком буде роздрук цієї сторінки.