Для реквізиту Місце зберігання вибирають склад, з якого відвантажують продукцію або товар (вибір з довідника Місця зберігання). Склад, що заданий у реквізиті Місце зберігання, обов'язково повинен мати вид Гуртовий. Продаж з роздрібних складів (з крамниць) забезпечує інший документ - Роздрібна накладна.

Таблична частина Видаткової накладної майже така, як у документа Рахунок-фактура і правила її заповнення подібні. Табличну частину Видаткової накладної заповнюють як безпосереднім уведен-ням, так і багаторазовим вибиранням з довідника ТМЦ.

Закладка Додатково може містити інформацію про доручення, на підставі якого відпущено товар (група реквізитів Доручення) і про співробітника, що видав товар (реквізит Видав). Співробітника, який постійно видає товар, можна зазначити у константі БазВидав.

Аналітику для формування бухгалтерських проведень з рахунка валових доходів, ПДВ і рахунок обліку взаєморозрахунків з покупцем задають у реквізитах Субконто валових доходів, Вид ПДВ, Рахунок покупця. Якщо увімкнути можливість Вказати суму попередньої оплати вручну, то суму попередньої оплати можна відредагувати на вланий розсуд.

Документ Видаткова накладна дає змогу отримати дві різні друковані форми: видаткову накладну і акт виконаних робіт (у випадку реалізації послуг). Потрібну друковану форму вибирають з меню, що з'явиться після натискання на кнопку Друкувати.

Програма 1С:Бухгалтерия забезпечує автоматичне формування подат-кових накладних під час оформлення операцій, унаслідок яких виникають податкові зобов'язання. Для того, щоб програма автоматично сформувала документ Податкова накладна, треба, щоб константа Автоматичне створення податкових накладних мала значення Так.

Документи Видаткова накладна містяться в однойменному журналі

Як зазначено, роздрібний продаж товару (продукції) реалізований у типовій конфігурації документом Роздрібна накладна. У разі роботи з цим документом припускають, що товар, який відпускають, зберігається на складі в роздрібних цінах з націнкою. Націнку формують під час переміщення товару на роздрібний склад (у крамницю) з використанням документа Переміщення. У документі Роздрібна накладна сума обчислена на підставі ціни з ПДВ.

У реквізиті Крамниця потрібно зазначати крамницю або роздрібний склад, звідки реалізуватимуть товар. Заповнюють цей реквізит шляхом вибирання відповідного значення з довідника, а вибраний склад обов'язково повинен мати ознаку роздрібний. Значення реквізиту Каса вибирають з довідника Рахунки нашої фірми (це повинна бути каса підприємства у відповідній валюті).

Табличну частину цього документа також можна заповнювати як вруч-ну, так і за допомогою кнопки Вибирати, яка реалізує багаторазовий вибір товару з довідника ТМЦ. Інформаційна графа Залишок відображає поточний залишок товару на роздрібному складі. Зазначимо, що значення цього поля не змінюється у разі введення різних кількостей товару - воно змінюється лише після проведення документа.

У реквізитах Субконто валових доходів і Вид ПДВ, що на закладці Додатково, задають аналітику для формування проведень з валових доходів і ПДВ. Оскільки роздрібний продаж товару (продукції) передбачає негайний розрахунок готівкою, то і бухгалтерські проведення для ПДВ формують як за першою подією (унаслідок цієї операції відразу виникають податкові зобов'язання).

Документ Роздрібна накладна дає змогу продати товар за ціною, що відрізняється від облікової ціни товару в крамниці (дорожче або дешевше).

Усі введені документи Роздрібна накладна будуть відображені в журналі Роздріб.

Операції передавання ТМЦ з одного місця зберігання в інше, а також пересортування-переоцінювання ТМЦ виконують у типовій конфігурації за допомогою документа Переміщення.

Облік малоцінних і швидкозношуваних предметів

Список малоцінних і швидкозношуваних предметів (МШП), що їх ви-користовує організація у господарській діяльності, зберігається в довіднику ТМЦ. Для елемента довідника, який є МШП, потрібно задати вид МШП. Для зручності шукання всі МШП об'єднані в одну групу довідника ТМЦ

Операції, пов'язані з обліком МШП, можна проводити як вручну, так і за допомогою документів, наявних у типовій конфігурації. Всі документи, що пов'язані з обліком МШП, відображатимуться в журналі Необігові активи і МШП.

Надходження МШП в організацію, як і надходження необігових акти-вів, відображає документ Прибуткова накладна. Під час уведення цього документа для реквізиту Що оприбутковуємо треба задати значення ТМЦ. Як і в разі обліку необіго-вих активів, документ Прибуткова накладна буде відображено в журналі Прибуткові наклад-ні, його можна ввести на підставі рахунка-фактури.

Аналогія з необіговими активами поширюється і на уведення МШП в експлуатацію за допомогою документа У ведення в експлуатацію, тільки у відповідних реквізитах документа потрібно зазна-чити, що це МШП. Як і для необігових активів, у випадку зміни місця зберігання використовують документ Переміщення.

Однак списання МШП внаслідок зношення або втрати виробничого значення виконують за допомогою документа Списання МШП.

Під час заповнювання заголовної частини документа треба зазначити, вибравши з довідника Місця зберігання, матеріально-відповідальну особу, за якою числиться МШП, що підлягає списанню.

Таблична частина містить перелік списуваних МШП, для кожного з яких зазначено партію, кількість і облікову ціну.

Для створення друкованої форми Акт на списання МШП використовують кнопку Друкувати. Якщо про-вести документ за допомогою кнопки ОК, то будуть сформовані прове-дення на позабалансовому рахунку МЦ.

Хід роботи.

Для закріплення матеріалів даної теми студент повинен виконати слідуюче завдання:

Сформувати та роздрукувати документи по придбанню ТМЦ (2-3 прихідні накладні).

Сформувати та родрукувати документи по продажу раніше придбаних ТМЦ (2-3 рахунки-фактури та відповідні розхідні надладні)

Крім того студент повинен роздрукувати звіт по ТМЦ у вигляді Журналу-ордеру по рахунку 281 за період здійснення операцій купівлі та продажу ТМЦ.